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東町中 S47〜48同窓会コミュの卒業20周年 大同窓会

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2008年1月(正月)に大同窓会を開催するための議論用トピです。

コメント(49)

確かに電話代とか結構かかるみたいだから会費から捻出していいと思う。
もちろん話し合いのお茶代とかとかもね。
まぁ、同窓会やるのに同級生の皆はお願いすれば協力しない人は居ないはずexclamation & questionです。
後、先生方は絶対呼んだがいい。(先生達はチャンに頼めば連絡取れるはず)

せっかくやるんなら出来るだけ盛大にやりたいんで…。
あッexclamation ×2日にちはグレース様に賛成。2日か3日がいいと思いますです。

最初は何人かで集まってボシタの前でも集まってみますか?もちろん平井teacherには出席して貰って。

はま大尉様、グレースお嬢様 行動開始exclamation ×2exclamation ×2
ボシタって何日?
集まるのは今のところ14日(金)〜16日(日)だったら、いつでもいいよ。

今度は街で集まらない?

あと、平井先生の自宅の電話番号は知ってるよ。

>グレースお嬢
そん時に卒業アルバムの住所録コピー持って来てくれると助かります。
多分、手分けして住所の入力せなんど?(PC使える人限定になると思うけど。。)
14日〜16日のどれかで集まって初会合してみますか?

集まるんなら、こないだ来てない連中にあたってみます。(47年会の現在に詳しい連中ね)
今回は、俺達の都合より平ちゃんに合わせようか。
一応、14日か15日で相談してみます。
で、ボシタって何日?

重なってたら街で集まるのは難しくないかい?

>はだら
いらっしゃいまし!どんどん、絡んでね。
平井先生に連絡したばい。
まっごつ、きんちょーしたww

14日か15日でお願いしたけど、自宅でスケジュールが分らんので後日連絡頂くことになってます。

市?の教育センターに勤務してるんだって。

以上、速報でした。
平井先生から連絡がありました。

15日(土)の17:30以降は大丈夫だそうです。

イベント立てたので参加、不参加と開始時間の希望をコメントに書いて下さい。

↓イベントはこちら
http://mixi.jp/view_event.pl?id=22613182&comm_id=2543491
昨日の平井先生との飲み会に参加された方、大変お疲れ様でした。

昨日決めたことを速報で書いておきます。

・同窓会費
中学校で積み立てられているお金は卒業生全員のもの。
東町中学校の30周年同窓会などで使えるが、1学年の同窓会で使うことはできない。
⇒実行委員で立替るしかありません。

・住所録の作成
ワンワン、ヨッチャン、はまの3人で3クラスずつ入力する。
目処は9月末までに⇒その後、電話等で連絡が取れている同窓生の住所を上書き。10月中旬まで。

・会場
ホテルに顔が効く友達がいる諏訪面に一任する。
卒業生400名の半分が出席することを見込んで会場確保する。
立食形式とする。

・入金方法
銀行振り込みにすると払わずに来る人がいる。
当日、受付にて支払いとする。

・先生達の連絡先
平井先生が調べてくれる。
連絡は、各クラスの代表(←今から選出)

・次回の打ち合わせ
10月14日 ソフトボールの後

昨日配布した資料(Excelデータ)を送ります。
パソコンのメールアドレスをミクシィメッセージを送って下さい。
土曜日はお疲れ様でした手(パー)みんな、偉いねexclamationちゃんと協力します。
当日、現金で行くみたいだけど、そのお金の管理とかもきちんと考えておかないと、かなりの大金になるて思うよexclamation
9組のクラス会した時は、親の名前も載ってたから、それを参考に電話番号調べたりしたけど、アルバムには載ってないから、大変だと思うよ。
連絡わかる人も含めて全員に案内は送るんだよね?それなら、連絡取れる人の現在の住所早めに調べます。
ちょっと私、本気モードに入ったんだけどね、私の義理の弟が高校の大同窓会を仕切ったから聞いたんだけど、この前会費2万くらいてあったけど、8千円くらいで、写真屋呼んで、クラス事に写真撮って、後日発送した分まで足りたんだって。もっともっと話し合う事たくさんあるんじゃないかな会費は振込みにしたんだって。かなりの大金になるから、基本振込みで、受付で振込みしてない人だけ現金とかにした方がよくないかな
きっと想像を超える程、大変だと思うんよね。まず、会場をだいたい押さえて、いくらで出来るのかとか……じゃないと、会費高すぎても来ないて思う。きちんとお金を管理する人も決めた方がいいて思うよ。お正月なんてあっという間だよふらふらあせあせ(飛び散る汗)
会費について
まず、先日予想した200人で見積を取ろう。
>ズッカ
諏訪面にお願いして下さい。
概算でいいです。

確かに@1万円として200万円を預かるのは恐いね。
受付で入金を確認して名札みたいなものを配るなど考えますか。
会費の事はそっちがいいて思うよ手(パー)きっと私達は当日バタバタだから、お金を管理出来ないて思う。
話し合いを今週中にしたいんですか゛。
このままじゃ成功するような感じがしないとの意見等戴きましたので、もっと色々な事を煮詰めていかないといけないので。
実行委員も人員をふやさないといけない。
とりあえず面々に協力してもらえる人を探したらどうかな?

ただここでやり取りばっかりしてもいかんのではないかな?

生徒会の誰もこの話を未だ知らないのも駄目なはず。
集まるなら、うちでもいいよ手(パー)団地の5階だけどあせあせ(飛び散る汗)私は子供みるひといないから、うちにしてくれると助かるかなexclamation案内もぎりぎりに出しても間に合わないよ。案内出して、振込みしてもらうまでにも時間が必要だし。県外の人は、帰省の予定もたてないといけないし。
ソフトボールしながら、話し合いなんて絶対無理だよあせあせ(飛び散る汗)20周年は今だけなんだよ。大変だけど頑張ろうね指でOK週末はいないんで、よろしく手(パー)
集まることに異論はないけど、話し合う内容は決めておこうよ。

今の優先事項は
?場所の確保
?会費の決定
?各クラスの代表選出
?住所録の作成
でおk?

?諏訪面でいいよね?
 ホテル側と話し合い次第できめる。俺も話には入ります。

?ズッカが言う2万円は根拠がないと「うん」とは言えません。ホテルの見積もりを取って、参加者は前払いにすればドタキャンされても幹事側が負担する必要がなくできるはず。
その為には、出来るだけ早い段階でおおよその参加人数を把握する必要があると思う。

?各クラスの代表選出はミクシィでもできるよね。
候補(女子は分らんぞ)
1組 矢島
2組 松永、河岸、工藤
3組 北本、諏訪面、大森
4組 ??
5組 ズッカ
6組 浦田、犬塚、佐川
7組 甲斐達、吉田周
8組 緒方聖、むらへ
9組 濱田、古家

?の住所録作成は電話確認を原則にしよう。
というのも、会費を振込みにする際に招待状だけだと信用してくれないと思うんだよね。振込み詐欺とかあるじゃん。
どうしても、連絡が取れない人には招待状だけになるけど、連絡したかどうかも把握したいと思います。

んで、次回の打ち合わせだけど
木曜日の夜、古家んちでいいかな?平日がいいとだろ?
時間は、俺は早くても20時ぐらいになるよ。
古家んちでいいよわーい(嬉しい顔)頑張って、5階まで上ってこいexclamation後、電話帳貸して手(パー)地道に調べれる所は調べるから。
案内状には代表者の連絡先くらい載せたがいいのかもね。
だいたい連絡先わかる人にはチェック入れてみたけど、かなりOKだよ。
じゃあ、木曜日ね手(パー)
7組の入力終わった。1クラス30分程度だね。
俺の分は、明日には終わりそう。
>ヨッチャン、ワンワン
頑張って木曜日までに入力できる?

特借多すぎ。。7組だけで8人もいたぞ。
特借は足で確認した方が早くないか?

>けいちゃん
パソコンも木曜日に繋ごうぜww
木曜日のはイベント立てます。
電話帳って、今も配ってる?
企業版ていうのは家にあったけど。個人のは無い。
0120-506-309 タウンページセンターに電話してみる?
受付時間
平日9:00〜20:00、土曜・祝日9:00〜17:00、
日曜・年末年始は休業

>ズッカ
北本、諏訪面、ガッピ辺り声掛けれる?
パソコン繋ぐも何も、プロバイダ契約してないんだけどさ冷や汗
どうやればいいんだ泣き顔
まず正月の時期に皆の連絡を待って予約とかの時間ははっきり言って、無理なはずです。その状況で話をします
例えば200人来るとして予約して、実際来れるのが100人だったとしよう。
そこの足りない場所代やら料理代は誰が払うと?(料理はどうにかなるとして。)人数が確定してからの違う場所の確保は時期的に難しいと思うから。
次に、経費、通信代とかは全部役員の自腹?
何時も打ち合わせは人の家とかばっかりいかないし約30人程度の幹事やClassの代表を集めたとして(少人数では無理が有ると言うか時間的に無理)どっかの会議室などを借りたと仮定して、場所代とかも全部自腹?
そんな感じなら協力する人は大変だよ。
二万円はかからないとしてもその程度みとかないと、絶対幹事は事あるごとに手出しせんといかんようになるはず。
もしトラブルがあったとして、ホテルなんか違約金とか結構するみたいだから保険的みたいのも来てくれる皆から出してもらう様にしないと間違いなく失敗するよ。役員一人当たり千円程度の被害じゃすまないから。

そうゆうのを自腹切って全部手出ししてくれる人がいるなら安い金額設定で大丈夫だとは思うけど…。
特に正月の時期はいろんな同窓会等の予約がばんばん入ってるようだから早くしないと手遅れになるんじゃないかな?

何をするにも幹事をする人は大変なんだから余ったお金で役員にはペイしてやるくらいの事考えないと結婚してる人なんかは集まる度に大変じゃないかな?使える小遣いも限られてだろうし…。 そのうちの何%を東町同窓会費で残して次回の準備費用に充てればexclamation & question

とにかく時間がないんだから進行状況等毎週の様に打ち合わせをしないといけないのが現状かなexclamation & question

俺の考えが間違ってたらメッセージください。
おはようございます晴れ
ズッカの最初の部分がよく意味がわからなかった。

お金の面に関しては、早めに案内状出して、早めに振込みしてもらうて形を出したらいいんじゃないのかな?
確かにある程度の人数の把握は必要だけど、私達は日にちはこの日しかないexclamationて状況で動いてるんだから、先ず場所の確保は必要だよ。立食なら、ある程度の融通はきくはずだし、いつまでなら変更可能なのか?料金はどんなものなのか……そこら辺は知っておく必要はあるて思うよ。
確かに、幹事の立て替え部分もあるけど、そんなにないんじゃないかな?集まる時も、30人も集まっても話は先には進まないて思う。
会費が安くすむなら、うちを話し合いの場所に提供するのは全然構わないよ指でOKとにかく、一度本当に煮詰めて話し合わないといけないね星
きっと、いろいろ決まらなくて、や〜めた右斜め下て思う事もあるだろうし、意見の食い違いもたくさんあるだろうけど、なんとかやって行こうねexclamation
今日、ニュースカイの営業と個人的に会って話を聞いてみます。
会場を確保のための段取りを主に。
・概算の人数を報告する期限
・確定人数の報告期限
・料理の料金
200人で見積もりも依頼しますよ。
とりあえず、予算の件は木曜までに諏訪免とあらからかた見積してきます。
役員の皆が手出ししなくて済むように諏訪免の知り合いも考えてくれてるみたいだから。
誰に聞いても安く会費設定すると赤うつのは役員だから少しは多めに見ないといけない気がする。
(実際俺の場合何人かに電話て話しただけですでに携帯代が結構かかってる。)

お嬢の高校の同窓会の例も話して欲しい、 でも高校と中学じゃ違いが多過ぎるのが俺や諏訪免の考えだけど。

木曜日に話し合いをするのにも皆が未だ知らない役員候補に電話などしとかないといけないのでは?
大尉、ホテルの件は諏訪免と自分ら任せていいよ。
あっちも、こっちも手をだすと自分一人で全部せにゃんごつなるバイ。
ホテルは大体予算の等の設定は同じみたいだから、諏訪免に任せたら?

諏訪免の友達も安くする方法とかのアドバイス等、協力してくれてるみたいだから、せっかく動いてくれてるのに大尉がそうやってうごいてると、じゃぁやって、みたいになりそうだから。今度の木曜日に諏訪免にあらかたのそっち方面の説明は何パターンかさせるように段取りしてますので。
>ズッカ
分かった。じゃあ、木曜日に!

2万円に反対してるわけじゃないです。
根拠が納得できればいいのでね。
まずは、見積もりがないと始まらないと思う。
みんなが納得して進めたいというだけです。
二万は例えだよ。
北本は元ホテルマンだからアドバイスとかできればとかいってたから。
木曜日も来るみたいだよ。
>グレース
木曜日にうちに来るの全然構わないよ手(パー)
子供は大丈夫OK人が来たら、ちょっとテンションあがるから邪魔するかもしれないけどがく〜(落胆した顔)

木曜日にだいたい何人くらい集まって、何時くらいになるのか連絡下さい手(パー)
えーと、出張に行ってましたあせあせ
明日は何時からでしょうexclamation & question
遅くなるかもしれないけど、出席するようにします。
名簿は今受け取ったので、できるだけやるようにします。
最悪、打ち合わせしながら、打ち込みやるかも・・・。
>ワンワン
明日の打ち合わせ時に配りたいのでメッセージで送った会社のアドレスに送って下さい。
明日の午前中までに出来た分を送付してくれたら残りは俺が入力するのでお願いします。

明日は20時から、場所は別途連絡します。
ブログ作ったよ。

http://s47higashimachi.otemo-yan.net/

ズッカ、けいちゃん、グレースの名前載せてるけどOK?
今日の打ち合わせは花立の博多一番どりで20時からです。

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