みやこ祭おそうじコミュの議事録

会議内容やら決定事項などを書いていきまーす

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８月３日(金)

☆決定事項

・当日のコンテンツ
　毎日…ブース設置、通常お掃除、ＰＲ活動
　１１月３日のみ…パレード

・タスク
　パレードの企画書(ルートなども含む)
　団体営業
　みこし手配
　GBへの挨拶→物品用意　
　元気な街に関しては後援というより許可程度
　ブースは大祭に交渉→物品用意
　スタッフ配置　ビラ・web(特設ページをklu:のwebページに)
　１０月に広告開始八月締めに〆切
　９月始めにフライヤー入稿２００部

・今後のスケジュール
８月７日(火)１４時～　企画書制作
来週中に企画書作成→大祭にプレゼン
(ここでのポイントは大祭のテーマである混雑の緩和への対策)
↓
企画成立
↓
８月１２日～２２日
GBへの挨拶→企画承認・物品の確保
↓
８月２３日
元気な街へのプレゼン(要事前連絡)

以上です。

狭い中でパレードを行うために混雑が予想される等備考欄などで配慮しつつも大きな規模で行うことをプレゼンしましょう！

９日の報告会においてメンバー募集。
多くても現在４人を含めた１０人で。

[2] mixiユーザー 08月09日 01:11

８月７日(水)

☆決定事項

スケジュール
今週中に大祭向け企画書完成→プレゼン
１４日までにGB向け企画書も作成→みやこ祭・klu:の説明スライドをつけたし

８月１４日午後　千夏さんあいさつ

今週のタスク
塚本→みやこ祭の紹介スライド(２・３枚)・大祭への連絡
宮本→みやこ祭おそうじの概要(１枚)・GBへの連絡
平野→スライドレイアウト調整・元気な街への連絡
小林→今回は特になし！企画への展望を脹らまして書き込みよろしく。

企画書はたたき台程度にはなっていて、残りはおそうじ紹介のスライドのみです。

元気な街についてはパレードの許可、みこしの貸出程度あればOK！もし、厳しいようなら来月プレゼン。
もし、そうなったら平野に行かせてください。

・klu:より
４日のキャラコンとの連動で何かやりたい様子。
要ヒアリング。

klu:の企画でやらないと、人を使えないので大祭企画の特別チームってカタチが妥当かと…

[3] mixiユーザー 08月14日 01:13

お疲れ様

まずは、リーダーを任せる経緯から。
もともと僕が去年のklu:内での企画責任者をやったということで１年生をリーダーにして自分はサポートに回りたいとは思っていました。
その中で誰が適任かと考えた時に
・今回の企画へのやる気
・ボランティア系への興味
・現在のタスクの面
を考慮した結果ゆみやんに任せました。
来年は荒川キャンパスに移動ということで引き継ぎというわけにはいきませんが、来年も僕はいるので今年は彼女にやらせてあげたいと思い任せました。

本人は若干びびってるようですが、企画はみんなで考えていくということでみんなで支えてあげましょう。

さて、進捗状況と今後のスケジュール。
１５日にはGBユースの方にご挨拶。
ブース関係と、klu:との関わりについて。
↓
来週中に大学祭にプレゼン。できれば今週でも可。
企画書出来たので、１度会議開きたいです！！
↓
８月中にGBへの挨拶
↓
「元気な街」への許可申請。(ラフェットに許可得られればよし)
元気な街に関してはキャラコンでお世話になっているということで山之口に連絡をお願いするようにしました。

また日程に関して。
もともと３日と言っていたのですが、klu:側では４日のキャラコン当日にパレードを行ってほしいと言われていたのが、３日で大丈夫そうです。２日にユキンコアキラを呼ぶ可能性が出てきて３日におそうじパレード、４日がキャラコンと「今年のklu:は３日間」説浮上中です。

まぁ、日程に関しては幹部と話し、時間に関しては大祭委員と交渉ですね。

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