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尼崎民族まつりコミュの尼民2007議事録

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第6回尼崎民族まつり実行委員会
議事録
2007年7月25日
上ノ島総合センターF和室
参加者:李隆吉 大野正和  ユン・ヨンホ 黄光男 平出正人 花瀬 長沢健史 濱田律子 堤由美子 東谷 高宮 小林 西島 下温湯 橋野つぐみ 橋野七海 橋野シュウカ 宇高 鵜沼 秋山 平原 玉真 松谷 山崎 滋賀 計26名参加

○駐車に関して
駐車場10台まで無料で止められます。
出演者から10台選択してきめる。(事務局預かり)
福永先生あ入れば尼崎産業高校に駐車してもOK
前日の庁舎が使えるので前日にまつりの資材を搬入する。

○ポスターに関して
ポスターの発送作業8月8日に市役所に行く
トイレ3個無料で利用できます。(2008年度から1個4000円かかります。)
集合9時45分に市役所集合
ポスター係濱田 大野 長沢 ヨンホ
当日7時に尼崎市役所国際課にいける方を決める?
ポスターが出来ました『海外旅行があたる』と入りました!
○ビラに関して
新聞折込を何部にするか?
ビラ15000枚作成し12000枚新聞折込3000枚を
8月28日にビラを8月31日に集配所に持っていく? 
新聞折込担当は? (小川?チョンテ?氏に)
○パンフに関して
ポスターの発送作業 ポスターを折る作業? 誰が? どこで? いつ?
パンフレットはいつまでに出来ればいいか?
パンフレット1000枚
今年のパンフ締め切りは8月12日締め
神戸は4日で出来たが 誠進印刷は何日かかるか?
チョンテのパソコンに原稿を集中させる。
パンフには折込を一切しない。
琴城分校のビラまきは× その代わりパンフの中に入れることに。
8月の19日に酒井事務所に集まり張り込み作業をする。
パンフ担当者は?
○ 設営委員会(下温湯)
7月28日にテントのチェックをする予定
出店に関して10数件申し込み済み
インド ギリシャ バングラディッシュ 韓国などが現在出店予定
店舗数は23店舗予定!
アップストリートが出るのか?
設営部へ出店一覧の状況を確認できる書類を作ってほしい(平出)
ボランティアの要請をHLCに依頼する。
○ 舞台 高さ1メートル 価格23万
照明は裏と表からパワーアップ
プロジェクターで投影

○ 民族衣装コンテスト
4時〜
木製の議員選挙甲板みたいなものを作る
保護者の会が民族衣装を持っている。
三田マダンに聞いてみる。
撮影担当・東谷君
グランプリは小林さんに似顔絵を書いていただける。
  
○ 大抽選会(特賞海外旅行)

市長挨拶
市長に何かしていただく!
歌とか踊りとか!
前もって曲を選んでもらう 李
司会:イヘさん

○出演料(予算21万)
ウリカラ    0.5
キッズダンス  0.5
初級学校    1
キッズカンフー 0
一夜こら    0
民団      1〜2
武藝団     3
歌舞団     3〜5
朴元      3
趙博&ドランカーズ 5
ドランカーズ  1
決定

8月1日に協賛廻り(大野・平出・長沢)
次回8月8日実行委員会
上ノ島総合センター 二階会議室
時間7時〜

コメント(3)

尼崎民族まつり2007
第7回実行委員会
2007年8月8日 上ノ島総合センター

本日市役所でポスターの発送(掲示板に張ってもらうもの)
お盆明けにはコミュニティ掲示板に張り出されているだろう
選管部隊とは別に、スポーツ振興課に前日にテントを取りに行く
大野ともう二人くらい。はばたんのきぐるみも借りにいく。二台?荷台がある車?
前日、朝11時くらいに尼崎陸上競技場に車と一緒にいける方
ボランティアセンター1〜3日に依頼をかけているので、集合時間等を
前日、当日のスケジュール表、金曜日のトイレ設置時の人数など明確にしてほしい
選管が14時に開くので、11時半くらいに市役所に集まる?
設営委員長とスケジュールを出して、メールするので一旦保留
取材の依頼をした。後日連絡が来る。ケーブルテレビは1ヶ月流れるように

各部の報告
広報委員会
パンフ19日(日)酒井事務所で仕上げる
賛助が集まっていないので、4日程度にできるのなら23日に入稿にしたい
26万しか集まっていない
去年の印刷屋なら間に合うだろうが、ちゃんと確認を
昨年度は1000冊14万円。それ以下ならどこでも
吉水先生の学校で3日で仕上げた800部3万円、セイユ印刷
ビラを集配所に持っていく係(8月28日)
残り1万3千枚で何枚新聞折り込むか?1万2千を折込み、予算的には4、5万になるか?
協賛は誰がどこに回ってもよい(協賛セット:依頼文、振込用紙、返信用封筒)
みんなに呼びかけてやる
メーリングリストに各種資料を添付して流す?

初参加の方の自己紹介
吉水先生
秋山くん
福祉会やじろべえの仲原さん
宇高さん
橋野さん
下温湯くん
西島さん
高宮さん
夜間中学の教員の山崎さん(午前中の手伝いはできる)
玉真さん
森本さん(松谷さんの知り合い、衣装の提供)
松谷さん
堤さん
平出さん
小林さん(ポスターのデザインを作っていただいている)
濱田さん
杉本さん(民族衣装ブース)
小林さん(青龍会)
長沢さん
鵜沼さん
よんほ
東谷さん
小川
大野

ちょんてさん

このまつりが世界に向かって平和を発信する
尼崎を代表するまつりに、市民祭りを抜かす勢いで

設営委員会報告
7月28日テントを確認、25個は使えるように
出店状況と配置は別紙
当日、9時までに集合、舞台、机を設置していくのが昼まで。その後、昼ごはんが出る
撤収も9時10分から、毎年集まりが悪いのでできるだけお手伝いを
24、25番は16の横に
民族衣装コンテストは本部の場所で予定している
本部は2と3の間に設置
舞台の前に15×4列の椅子
出展者には机、椅子2個が付く
最後に受付をしたアップストリームさんを場所もないし、どうするか?
HLKはサブアリーナを使わない
まいどイン尼崎
テントを使っても良い、2張(仲原さん)
HLKはカキ氷になった
机を足すなどの例外は認めない
例外はヒュンダイさんに投光機を貸すというのだけ
出店関係は事務局で
出店は早い者勝ち、かぶっていたなら受付順で
長谷川さん舞台の依頼OK、委員会に参加

民族衣装コンテスト、抽選会
抽選会、韓国旅行について誰が当たるかわからないのではどうか?
韓国旅行に相当するものは?
JTBの旅行券など
その他の商品の買出し、5位まで
一等は10、11月出発の安い料金を設定
二等以下は賛助金次第で考えるつもり
現在、賛助金の集まりは非常に悪い
役割分担
商品見張り係り
箱にいれるのを案内する係
読み上げる人(民族衣装コンテストの優勝者?)
サポーター
抽選会の司会を立てたほうがいい
総合司会:韓青の方?武藝団?一人だとしんどい。打診してみる
抽選司会:
商品名と企業名をベニヤ板に貼っておいておく

民族衣装コンテスト
衣装を持っている人ということで、日本・中国
森本さんがチャイナ2着、ハンジャミン、パキスタン、シンガポール、ミャンマー、アオザイ2着が借りれる。
そのほか必要な国があれば、青年海外協力隊で一律2千円で貸出しをしている
助成金18万なら、何点か借りる
衣装コンテストの優勝者には小林さんに似顔絵を
ニューアーランさんに賛助代わりに韓国料理を出してもらえないだろうか
王冠
一等のみ、余裕があれば二等
第三次ビラに抽選会の旅行と民族衣装を着てきたら参加出来ますというのを作成予定
各国料理のお店の方に民族衣装を着られないか打診を

財務委員会報告
だいたい毎年120万予算で2、30万の繰越金だから最低100万の賛助金が必要
現段階で賛助金が20万円、繰越金が20万程度(予定込みで)
今週いっぱいで締め切りにしている
だんじり方式(名前、金額を貼る、大きさが違う)はどうか?
一つの方法としていいと思う。ただ、金額は出さないように
あと、70万円見込みがあれば大丈夫だが、まつり終わってからでは金を集めにくい
問題は協賛をしてもらっているところは毎年してもらっていて、年々額が減っている
新規を開拓しなければならないので、知り合いにあたってほしい
価格1ページ10万円、5万、3万、1万(半額まで交渉可能)
裏面はキリンで

記録委員を作るのはどうか?
映像・写真の記録全般の集約
記録キング、高宮
おおまかな物でよければ、高宮が撮っているものを
記録クイーン、堤
ステージはHLKさんに機材などを出してもらうのでテープ代だけでなくお礼をしたい
仕事として依頼しようとしているのでたぶん大丈夫

その他
実行委員会でバザーをして、その収益を来年度の予算に組み込んで
また、平和活動として募金をするというのはどうでしょうか?
場所としてはサブアリーナ、舞台横民族衣装コンテストのあたりなら
今年はハイパー照明
実行委員会の取り組みとしてやるなら、本部でやっては?
募金先はまた決めるとしてやるかやらないか
平和な未来をつくるまつりだから、個人としてやるよりも実行委員でやったらという話
やるということで、細かい話は詰めていく
提案として憲法9条を載せる?
各委員会で提案したいものがあれば事務局とメーリングリストで出してもらいたい

次回実行委員会の日程は、8月29日。最終確認の日
作業日は8月11日、20日が最終締め切り

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