イデアで時間割コミュの簡単設定

イデアのＡＩ時間割には、最初のデータの登録を楽にしてくれる簡単設定の機能があります。

簡単設定には、名称の簡単設定や授業の簡単設定があります。

いずれも簡単設定を使わなくとも、通常の方法で登録ができます。

簡単設定は、データ入力の最初にまとめて登録する際に利用し、あとの修正には通常の右方方で行うようにします。

簡単設定は一気にデータが入力できるのですが、細かな設定を行なわないので、細かな設定が必要な場合には後戻りの方が多くなる場合があります。

先生や科目の禁制時間の設定や個別の条件設定、授業や選択・合同・展開・ＴＴ授業などの確定授業の設定など簡単設定で登録したあとで個別に設定しなければなりません。

簡単設定は、あくまでも初期入力用の便利機能として考えます。

また、授業の登録では対話型の登録が行えるので、時間はかかりますが、本来の手順で登録してもさほど不便は感じません。

簡単設定では一手戻しが使えませんので、各簡単設定を使ったあとで名前を変えて保存しておくと安心です。簡単設定を一通り終わったら、一手戻しが使えますので、区切りの良いところで保存しておくようにします。

データ入力でも、いろいろな方法が利用できるますので、いろいろ試してみるとよいと思います。

コメント(4)

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[1] mixiユーザー 10月26日 09:32

エクセルシートの利用

簡単設定で利用するテキストファイルを作成できるエクセル用のファイルが添付されています。

エクセルのマクロを使って、エクセルに入力された名称などのデータを簡単設定用のファイルにして書き出します。

エクセルのブックは二つ添付されていて、名称の簡単設定用と授業の簡単設定用です。

マクロを有効にしてブックを開き、最初のシートにある説明を参照して入力します。

先生の名称などが他のエクセルデータからコピーできるので、入力の手間はかなり省けると思います。セルのコピーもエクセルでは簡単ですから、最初に大量のデータを入力する場合には利用する価値があると思います。

授業の簡単設定は中学校での授業を想定したもので、高等学校などでの利用には限界があります。出力されたテキストファイルをさらにメモ帳などで編集して高等学校などで利用することも可能ですが、あまりおすすめできる方法ではありません。複雑な選択授業のデータは、本体の機能を使って対話的に入力する方が簡単です。

[2] mixiユーザー 12月14日 15:52

追加するばあい

名称の簡単設定で一括して登録したあとで、先生、科目、クラス、教室をテキストファイルから追加することができます。

たとえば先生についてエクセルシートで追加分だけを入力しテキストファイルで出力して、テキストファイルをイデアのＡＩ時間割で先生名の一覧（タイル表示）で「ファイルから追加取込」のボタンでテキストファイルから読み込みます。

名称の簡単設定をやり直すと、個別に設定した内容をもう一度入れ直さなければなりませんが、一部の追加だけをこうして行う場合には後戻り無く作業が進められます。

[3] mixiユーザー 04月30日 10:01

修正する場合

名称の簡単設定を修正する場合、ほとんどはイデア本体で修正する方が簡単です。

簡単設定をやり直すと、細かな設定なども全部飛んでしまいますので、またやり直しになってしまいます。

授業の簡単設定を修正する場合、注意しないと授業の二重登録になってしまうことがあります。

修正量が少ない場合や既に時間割が配置済みの場合は、簡単設定を使用せずに本体の編集機能で修正した方が作業量が少なくなります。

[4] mixiユーザー 04月24日 15:32

やってはいけないこと

エクセルのブックの内容を変更すると、マクロが働かなくなることがあります。
以下のような変更は止めておきましょう。ほぼ確実にエラーになり動かなくなります。

シートの削除や追加
マクロプログラムの変更
上部の学年やクラスの記述の変更

また名称に区切り文字や記号を入れると誤作動の原因となる事があります。

簡単設定では複雑な設定は出来ませんから、簡単な部分だけを入れて、複雑な設定はあとでイデアのAI時間割の本体で追加や修正をして利用します。

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