Project すとふぁにコミュの10/28 議事録

2007年10月28日
15:30～20:00（PrePresentaition 16:30～18:30）
＠第5製図室

出席者（24名）
石川　坂本　加藤　杉原　稲田
近藤　出沼　長野　臼井　泉　杉山
大橋　酒井　宮川　大和田
宮原　八箇　米倉　山田　金
行木　田中　城市　片桐

今日は、最終mtgということで、
ヤスの作って来たスケジュール表や注意事項、
会場地図などをまとめたプリントをもとに話を進めました。
欠席していてもらってない人は、
どっかから調達した方がいいと思います。

■スケジュールチェック（日本語ver.）

10/30（搬入）
　7:00～10:00　搬入（搬入班は7:40理科大集合）
　20:00～22:00　決起集会＠浦島たろう

10/31（ビジネスデイ）
　9:00　集合＆mtg
　10:00　開場
　18:00～　公式パーティー（服装に気を付けて）

11/1（ビジネスデイ）　この日は来れる人が少ないのでがんばりましょう
　9:00　集合＆mtg
　10:00　開場
　15:30～　ヤス、宮川君、なっちゃん→+casEへ
　21:00　閉場（？）

11/2（パブリックデイ）
　9:00　集合＆mtg
　10:00　開場
　21:00　閉場

11/3（パブリックデイ）　忙しい日！
　9:00　集合＆mtg
　10:00　開場
　11:00　買い出し班＠レセプション　御徒町駅集合
　16:00　パネル運び班＠レセプション　出発
　17:00～19:00　第2次審査
　19:00～22:30　レセプションパーティー＠+casE
　23:30　解散

　☆Cafe lounge"TUSMANIA"（レセプション班の動き）
　　16:00　TDW会場を出て代々木上原駅へ（+casEは駅から徒歩約10分）
　　～17:30　挨拶・説明・施工開始
　　～18:30　準備完了
　　～18:45　mtg、最終確認
　　19:00　OPEN
　　20:00～21:00　Mini Presentation
　　21:00～　おしゃべりタイム
　　22:00　Drink終了　清掃開始
　　22:30　CLOSE
　　23:30　解散（終電を事前にチェックしておくこと！）

11/4（最終日）
　9:00　集合＆mtg
　10:00　開場
　17:00～18:00　プレミオ
　21:00　梱包開始
　21:30～　バイバイTDW
　24:00～　オールナイト土間土間◎

ではその他注意事項

・会期中9:00から会場に来る人は、毎回、
　昨日もらった地図の左上の角のところで集合です

・昨日配布された赤いリボンと出展者パスは、
　絶対になくさないように。
　万が一なくした場合は、すぐにヤスに連絡する事。

・シフトを各自確認。
　都合が悪くなってしまった場合はてつに連絡する事。

・10/31は公式パーティーがあり、大人も多いため、
　服装に気を付けましょう。品のある格好で。
　男の子はスーツが多そうですが、女の子はよく分かりません。

・また、11/3にレセプションパーティーがありますが、
　こちらは友達もたくさんくると思うし、気軽におしゃべりしたいので、
　服装があまりかたくなりすぎないように。カフェだし。
　一応ジーンズはだめらしいです。でもこぎれいなやつならOK。

・レセプションパーティーの会場である+casEでは、
　ちょうど展示もやっています。
　展示がある中でのパーティーであり、
　その展示が目的できている人もいることを忘れないでください。
　一般の方がいらっしゃった場合も、
　500円いただいてからドリンクを出します
　レセプション班以外の人も、気を配る事

・会期中、連絡帳をつくります
　前日にトラブルなどがあった場合、
　その引き継ぎをスムーズにするためのものです

・騒動はおこさない。

・せっかく名刺をつくったので、
　当日はフル活用しましょう。

・ブース内であまり固まって話さない。

・10分前行動を心がける。

・おとなりさんと仲良く。（理科大は37番です）

・TDWのHPを事前にチェック。

あとは各自、プリントの諸注意を熟読してください◎

連絡事項はそんなところです。
長くなったのでPrePresentationは別トピにします

写真
左　なくさないで！！
中　真剣です
右　暑くなって来たらしい