仕事でエクセルファイルから作業集計（約4000行※Ａ〜Ｕ）を行っています。
それぞれの行に数値や文字が入っています。
以前は該当の製品番号（4桁〜6桁）フィルタ検索をして 集計をしていましたが、集計の〆の期間が短い・
集計の検索数が 多い事から 効率ＵＰの為
製品番号を 降順に並び替えをし、 順番ごとに 目視で集計をするのが 効率がいい為 今現在はそのように集計しています。
わたしとは 別の人も 同様の作業をしている為
並べ替えを教えました。
ところが、私と同じような並び替え順にならず、
下記のような結果になり、 あまり効率ＵＰになりません。
理想・・・の並び方
0001
0001
0002
0002
0003
0003
0003-01
0004
0004-02
0005
0006
0021
現在・・の並び方
0001
0001
0002
0002
0003
0003
0004
0005
0006
0021
0003-01
0004-02
例えば（ふと文字になっている）0003と0003-01は 同様の製品の為その行に入っている作業時間を 合計したい場合
現在の並び方ですと離れている為 見にくく、効率ＵＰになりません。
4桁の数字に -＊＊
のような数字は付く場合は 4桁の同じ数字の後に並ぶようにしたいのですが。。。
説明分かりにくいでしょうか・・・。
なぜこの様に 違う形で並んでしまうのか・・・よくわかりませんが・・・。
改善の方法や 何か設定が違うのでは？等分かる方いらっしゃいましたら教えてください。
宜しくお願いします。
※エクセル2003です。
それぞれの行に数値や文字が入っています。
以前は該当の製品番号（4桁〜6桁）フィルタ検索をして 集計をしていましたが、集計の〆の期間が短い・
集計の検索数が 多い事から 効率ＵＰの為
製品番号を 降順に並び替えをし、 順番ごとに 目視で集計をするのが 効率がいい為 今現在はそのように集計しています。
わたしとは 別の人も 同様の作業をしている為
並べ替えを教えました。
ところが、私と同じような並び替え順にならず、
下記のような結果になり、 あまり効率ＵＰになりません。
理想・・・の並び方
0001
0001
0002
0002
0003
0003
0003-01
0004
0004-02
0005
0006
0021
現在・・の並び方
0001
0001
0002
0002
0003
0003
0004
0005
0006
0021
0003-01
0004-02
例えば（ふと文字になっている）0003と0003-01は 同様の製品の為その行に入っている作業時間を 合計したい場合
現在の並び方ですと離れている為 見にくく、効率ＵＰになりません。
4桁の数字に -＊＊
のような数字は付く場合は 4桁の同じ数字の後に並ぶようにしたいのですが。。。
説明分かりにくいでしょうか・・・。
なぜこの様に 違う形で並んでしまうのか・・・よくわかりませんが・・・。
改善の方法や 何か設定が違うのでは？等分かる方いらっしゃいましたら教えてください。
宜しくお願いします。
※エクセル2003です。
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コメント(2)
元々の集計自体、ピボットテーブルで集計できないのでしょうか？ 多くの場合は、そのほうが早いのですが。
で、並べ替え自体は、同じファイルに対して行っているのですか？
「0001」というのは、エクセルはそのままでは「1」となってしまいます。ですので、「1」という数値のまま「表示形式」で「0001」のように設定するか、「0001」という「文字列」として入力するか、2つの手法があります。同じ「0001」と表示されていても、ファイルが違うのなら、元のデータが違っているという可能性が考えられます。
第2には、「数値」と「文字列」が混在している場合の並べ替えによる可能性です。「0003-01」というのは、このまま入力すれば「文字列」となります。「0001」がただの「1」と入力されていると数値と文字列が混在することになります。
このような場合は、ツールバーの［降順で並べ替え］ボタンではなく、［データ］→［並べ替え］コマンドから一度実行してみてください。すると、ダイアログが表示されて、オプションが2つ表示されます。その選択を変えてみれば、理想の方法で並べ替わるようになると思います。それ以降は、［降順で並べ替え］ボタンからでも大丈夫です。
で、並べ替え自体は、同じファイルに対して行っているのですか？
「0001」というのは、エクセルはそのままでは「1」となってしまいます。ですので、「1」という数値のまま「表示形式」で「0001」のように設定するか、「0001」という「文字列」として入力するか、2つの手法があります。同じ「0001」と表示されていても、ファイルが違うのなら、元のデータが違っているという可能性が考えられます。
第2には、「数値」と「文字列」が混在している場合の並べ替えによる可能性です。「0003-01」というのは、このまま入力すれば「文字列」となります。「0001」がただの「1」と入力されていると数値と文字列が混在することになります。
このような場合は、ツールバーの［降順で並べ替え］ボタンではなく、［データ］→［並べ替え］コマンドから一度実行してみてください。すると、ダイアログが表示されて、オプションが2つ表示されます。その選択を変えてみれば、理想の方法で並べ替わるようになると思います。それ以降は、［降順で並べ替え］ボタンからでも大丈夫です。
まじんさん。
忙しく・・・お返事遅れました。
コメントありがとう御座います♪
ﾏｽﾞ。。。集計の効率Ｕｐを考えた時に ピポットテーブルも検討したのですが・・・
検索の基本は 4〜6桁の数字ですが（その前に6HJ 等3桁の英数字の指定も）
その基本の後に 作業種別（5種）作業内容（90種）の分岐があり、
その中の作業時間を 枝分かれのいくつかを 仕分けして 作業時間工程の中に入力。
作業数量も 同時に 入力。
と・・・ かなりややこしく・・・現場の作業をあまり理解していない私は 多少の理解の範囲内で
他のデータ（氏名・日付等）を確認しながら集計。という検索をしています。。。
結局 いろいろ検討した結果、今の 降順に並んでいる状態から 目視で
確認していく。という作業が一番効率が良かった。。という次第です。
（何より・・現場1人1人の個人日報からデータ化→集計 となり、 なかなか
日報にも個人の特徴がはいってしまっている為 考慮しながらの集計作業も含む。。など
わたしでは 解決が難しい問題を抱えています。。。）
ピポットテーブルも 膨大なデータから簡単な答えを出す時にしか 使用しない為
もっとよい私用方法があるのかもしれませんが。。。
結果です。
今席を外した上司のPCで 問題のファイルを見てみました。
並べ替えのファイルはわたしが作成し、メールにて
添付した 同じファイルです。
数値と 文字列が 混同しています。
どうやら 詰めが甘かったようでして（・−・；）
並べ替えも わたしの場合 【データ→並べ替え】の方法しか分からない為
上記の方法で 並べ替えていましたが
優先キーの選択後、 OKを 押した後
の 2種の選択
数値にみえる・・・×
ｏｒ
数値とテキスト・・・○
の選択が違いました・・・。
すいません。 結果 理想の並び方になりました。
ありがとうございました☆
忙しく・・・お返事遅れました。
コメントありがとう御座います♪
ﾏｽﾞ。。。集計の効率Ｕｐを考えた時に ピポットテーブルも検討したのですが・・・
検索の基本は 4〜6桁の数字ですが（その前に6HJ 等3桁の英数字の指定も）
その基本の後に 作業種別（5種）作業内容（90種）の分岐があり、
その中の作業時間を 枝分かれのいくつかを 仕分けして 作業時間工程の中に入力。
作業数量も 同時に 入力。
と・・・ かなりややこしく・・・現場の作業をあまり理解していない私は 多少の理解の範囲内で
他のデータ（氏名・日付等）を確認しながら集計。という検索をしています。。。
結局 いろいろ検討した結果、今の 降順に並んでいる状態から 目視で
確認していく。という作業が一番効率が良かった。。という次第です。
（何より・・現場1人1人の個人日報からデータ化→集計 となり、 なかなか
日報にも個人の特徴がはいってしまっている為 考慮しながらの集計作業も含む。。など
わたしでは 解決が難しい問題を抱えています。。。）
ピポットテーブルも 膨大なデータから簡単な答えを出す時にしか 使用しない為
もっとよい私用方法があるのかもしれませんが。。。
結果です。
今席を外した上司のPCで 問題のファイルを見てみました。
並べ替えのファイルはわたしが作成し、メールにて
添付した 同じファイルです。
数値と 文字列が 混同しています。
どうやら 詰めが甘かったようでして（・−・；）
並べ替えも わたしの場合 【データ→並べ替え】の方法しか分からない為
上記の方法で 並べ替えていましたが
優先キーの選択後、 OKを 押した後
の 2種の選択
数値にみえる・・・×
ｏｒ
数値とテキスト・・・○
の選択が違いました・・・。
すいません。 結果 理想の並び方になりました。
ありがとうございました☆
- mixiユーザー
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