Excel（エクセル）活用コミュの一枚の紙に追加で印刷したい。

はじめまして。ご指導お願いいたします。

エクセルで、現金出納帳を作っているのですが、毎日、毎日、行が増えていきます。これを一回ごと同じ紙に印刷する方法というのはあるのでしょうか？

こんな感じです。

　一日目　Ａ列　　印刷
　二日目　ＢＣ列　Ａ列の下に印刷（同じ紙）

エクセルは２００３です。
初歩的かと思いますが、よろしくお願いします。
　　

コメント(15)

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[1] mixiユーザー 07月01日 12:55

「列」を追加し、「行」が増えるなら、TRANSPOSE関数などで、行列を入れ替えてください。

印刷するページの空欄にならない列を数える関数（coun　または counta関数）を入力し、全データ数を把握します。

その上で、1日目の印刷範囲を設定します。

挿入→名前→定義　によりまして、PRINT_AREAというのを選択しますと、絶対参照により、セルアドレスが定義されていますので、これを、offset（[見出し行],0,0,[総データ数を表示させたセルアドレス]）
と修正すると、データの増減で、印刷範囲が変わるのではないかと思います。

[2] mixiユーザー 07月01日 23:18

>印刷するページの空欄にならない列を数える関数（coun　または counta関数）を入力し

count　または　counta　（tが抜けていました）ので、訂正します。

[3] mixiユーザー 07月01日 23:51

試してないので間違っているかもしれませんが。

多分、１３４さんの方法では１枚の用紙の同じ場所に印刷するのでは無いですか？

トピ主のやりたいのは、同じ紙で印刷データが重なる事無く、前日の続きの
部分に当日のデータを印刷したいのだと思うのですが。

アナログな方式であれば、
当日のデータを打ち込んだ後、必ずそのシートを保存しておき、
印刷済みの部分のデータと罫線のみを削除（セルの高さはそのまま）して
当日分のみ印刷後、保存せずに終了ってのが確実かなと。。。

ま、上記を行う手間で時間が掛かるのであれば、コストパフォーマンスを
考慮して、毎日新しい用紙に出力したほうがいい場合もあるかもしれません(笑)

[4] mixiユーザー 07月02日 00:47

なるほど、同じ紙という意味合いを勘違いしていました。
結構、裏紙を禁止するところもあるというなか、印刷の重なりやズレも考えられ、リスキーな手法かもと、思ってしまいました。

昨日以前のデータを条件付き書式で、文字色を白とするのが、最も簡単な処理法かも知れませんね。

[5] mixiユーザー 07月02日 01:30

ＭＩＬＡＮＯさんと似ていますが
印刷用に今使っている表と同じ形式の表を
罫線とか文字をすべてを消してある別ブックをつくります
今日の分を元のシートと同じ行にコピーして印刷
印刷用のブックは保存せずに終了

[6] mixiユーザー 07月02日 07:07

１３４様
ＭＩＬＡＮＯ様
ナジャ様

どうもありがとうございました<(_ _)>

実は私自身も半信半疑でトピを作成したのですが、こうしてお知恵を拝借できて、とても嬉しく思っております。

本当にありがとうございました。

[7] mixiユーザー 07月02日 15:41

データ形式にもよるけど、データと罫線を削除したりするよりは
オートシェイプの四角形（白・線なし）をAltキーで位置あわせして
隠しちゃう方がラクだし安心なんでは。

[8] mixiユーザー 07月02日 19:19

念のため、もう一度確認しておきますが、同じ用紙に対して、何回も印刷を繰り返して行を追加していくというイメージでしたら、プリンタが故障する可能性が高くなりますのでオススメしません。その場合は、目的に応じて発想の転換を行う必要があるように思います。

[9] mixiユーザー 07月03日 07:12

＞俄丸。/丁忍/ぺっちんさま

こうやってみると、色々工夫があるのですね。
ありがとうございます。

＞まじんさま

ありがとうございます。仰る通りだと思います。

というか、お恥ずかしい話し、うちの上司がやれと。
やれないはずは無いと。云いきったので、こうして皆様のお知恵に縋ったわけでして。。。本当にすいません。
うちの上司、社長なんですが、日本語が通じないんです。

[10] mixiユーザー 07月03日 07:33

9: まいたけさん
原理的には可能でも
実際はムリなことも多いのは確かですね

現金出納帳との事ですが
毎日紙に印刷しなくてもページが一杯になってから
ページごとに印刷した方が効率的かもしれません。

紙つまりを起こしたら
最初から印刷しなければいけないので
インクもしくはトナーも節約にはならないような気がします。

一日に数件程度なら、帳簿でも済むかもしれませんね。

エクセルだと、変更の履歴が残らないケースもあるので
毎日プリントしているのだと思いますが、
監査等で困りませんか？

[11] mixiユーザー 07月03日 08:58

そもそも、社長は「なぜ」一枚の紙でやらせようとしているんですか？

あと、プリンターはトラクタ付き？

[12] mixiユーザー 07月03日 13:59

う、うわぁ。お疲れさまです。
原理的にはできますけど、「同じ紙に印刷する」というのが、用紙代の節約でしたら、本末転倒になりかねません。紙送りローラーにインクが付着して、用紙に汚れがついたり、用紙送りがうまくいかなくなったり、紙詰まりを頻繁に起こすようになったり。レーザープリンタですと、ドラム交換などになるかもしれません。カラーレーザープリンタだとその危険性も高くなるかも。

一方で、罫線も引いてあるような表に、1行ずつ追加印刷していくような場合は、すでに指摘もあるように、印字位置がずれるでしょうし、紙詰まりなんか起こしたら、またイチからやり直しですよね。

用紙代を節約したいというのなら、印刷する回数を減らす方向で考え、どうしても毎日確認したいというのなら、日々はPDFに出力するとか。
それでも、どうしても「毎日印刷する必要がある」というのなら、毎日、違う紙に印刷したほうがいいと思いますよ。

[13] mixiユーザー 07月03日 21:13

>俄丸。/丁忍/ぺっちん様
>まじん様

早速、今日、失敗して、新しい紙に出し直しです。

理由は、そもそも、私は裏紙に印刷していたのですが、
社長の鶴の一声で、「同じ紙にしなさい。勿体ないでしょう」
ということになったのです。やり方を聞いたら、
「自分で調べなさい」と。そうまで言い切るには、ツールで何か簡単にあるのかしらと思い、皆様のお知恵を拝借しようということにしたのですが。。。

単に社長がひっこみが付かなくなっているようです。
換えって、皆様にご迷惑をおかけしたようで心苦しいです。

頃合いというか、引き継ぎの方が来るので、うまくシフトするように致します。

本当にどうもありがとうございました。<(_ _)>

[14] mixiユーザー 07月03日 23:43

ああ、そういうことなら・・・

「調べてたらこんなのが･･･」と、↓でも見せてあげては。

J-CASTニュース : プリンターの裏紙使用　トクなのか損なのか
http://www.j-cast.com/2008/06/15021646.html

でも素直に引きそうもないなあ･･･

同じ紙に、ズレずに印刷させるのは、「出来ない」よ。
１本罫線引いて、同じ紙に２回出してみればすぐわかる。

[15] mixiユーザー 07月05日 16:10

>俄丸。/丁忍/ぺっちん様

もう、すでにそれを見せたのですが、あまり応えていないようでした。。。。

ちょっと、というかかなりトピズレになりますが、彼女が「出来る」と云いきったことが、「出来なかった」と、＝裏技はあっても、マニュアルで紹介されるようなものではなかったと立証されたことに、感謝しております。

ありがとうございました。<(_ _)>
というか、ごたごたに巻き込んでしまってすいません。

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