Excel（エクセル）活用コミュのＩＦ関数について

エクセル初心者です。
仕事の効率アップのために教えていただければと思います。

詳しくは、シート１のＡ２からＤ５０・Ａ６０からＤ１１０までに含まれる、Ｇ+数字４桁の管理?の数の合計と、シート２のＡ２からA５００に含まれるＧ+数字４桁の管理?の合計があわなければシート１のＡ１に件数相違と表示されるようにしたいのですが、よく分かりません。。
また、もし合計数が合えばシート１のＡ１には合計数を表示させたいです。

ＩＦ関数を使えばいいということは漠然と理解しているのですが不勉強なためよく分かりません。
もし初歩的な質問でしたらすみません。
どなたか助けて頂けたら幸いです。

コメント(13)

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[2] mixiユーザー 06月16日 01:25

>Kusakabeさん

申し訳ありません。
再度下記に同内容を貼り付け直しました。
お手数ですがよろしくお願い致します。

エクセル初心者です。
仕事の効率アップのために教えていただければと思います。

詳しくは、シート１のＡ２からＤ５０・Ａ６０からＤ１１０までに含まれる、Ｇ+数字４桁の管理番号の数の合計と、シート２のＡ２からA５００に含まれるＧ+数字４桁の管理番号の合計があわなければシート１のＡ１に件数相違と表示されるようにしたいのですが、よく分かりません。。
また、もし合計数が合えばシート１のＡ１には合計数を表示させたいです。

ＩＦ関数を使えばいいということは漠然と理解しているのですが不勉強なためよく分かりません。
もし初歩的な質問でしたらすみません。
どなたか助けて頂けたら幸いです。

[3] mixiユーザー 06月16日 01:31

範囲内に入力されている管理番号の個数を比較したいのでしょうか？
それとも、管理番号の数字4桁を合計して、それを比較したいのでしょうか？

[4] mixiユーザー 06月16日 01:34

言葉足らずですみません。
管理番号の個数を比較したいということです。
よろしくお願い致します。

[5] mixiユーザー 06月16日 01:41

であれば、COUNT系の関数を使用すれば個数を算出出来るのでは？

G+数字4桁以外のものが入力される可能性があり
G+数字4桁のもののみの個数を算出するのであれば
多少工夫をしなければいけないと思いますが

[6] mixiユーザー 06月16日 01:46

>マリ男さん

Sheet１には、G＋数字4桁以外のデータも入ってくることになりそうです。。
COUNTで個数を出すところまではなんとなく分かったのですが、２つのシートのG管理番号の数を比較し、あっていれば個数を出し、間違っていれば分かるように件数相違のようにコメントを出したいのですが…難しいでしょうか？

[7] mixiユーザー 06月16日 01:46

ぐりこさんへ
眠れない夜なので、ちょっとチャレンジしてみました。
管理番号の個数を比較したいのであれば、こんなかんじでしょうか？

セルA1に下記の式を挿入すれば、同じ件数の場合は数字の未表示され
違う場合には、「相違件数＝●●●」と表示されると思います。

=IF(COUNTA(A2:D50)+COUNTA(A60:D111)=COUNTA(Sheet2!A2:A500),COUNTA(Sheet2!A2:A500),"相違件数="&ABS((COUNTA(A2:D50)+COUNTA(A60:D111))-(COUNTA(Sheet2!A2:A500))))

[8] mixiユーザー 06月16日 01:53

>COUNTで個数を出すところまではなんとなく分かったのですが
でしたら、Sheet1のCOUNT数とSheet2のCOUNT数が = であるかを条件に
真であればCOUNT数を、偽であれば「件数相違」という文字列を表示させるように組めば問題ないのでは？

[10] mixiユーザー 06月16日 01:59

>Sheet１には、G＋数字4桁以外のデータも入ってくることになりそうです。。
の対処は問題ないのでしょうか？？
COUNTAのみではデータの個数を調べるだけなので
G+数字4桁以外のデータも個数に入りますよ？

[11] mixiユーザー 06月16日 02:00

>トリトンCR-Zさん

有難うございます！
試したところうまくいったかのように思えたのですが、
本当に残念なことにシート１のみにG+数字4桁以外のものが入力される場合もあり、件数があわなくなってしまいました。。
最初の説明が足らずにお手数をおかけしてしまいました。すみません。
G+数字4桁を出すとすれば、COUNTIFをCOUNTAに置き換えて利用すればいいのでしょうか？

[12] mixiユーザー 06月16日 02:15

COUNTIFで再度試してみたところ、多分うまくいったと思います。
実際に明日、この方法で使ってみたいと思います。
特に、相違件数が出るようお気づかい頂いた事については本当に助かりました。

アドバイス下さった皆様、私のつたない説明で理解していただき感謝しています。
本当にどうもありがとうございました。

[13] mixiユーザー 06月16日 02:22

G+数字4桁以外のデータというのがどういったものなのか分からないので
とりあえず、何も入るデータに規則性が無く、Gの部分が変わるかもしれない
その後も4桁なのかも分からない、数字であるかも分からない
などの状況を想定して、ぱっと思いつくのは(範囲はとりあえずA1:A5)
=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)=5)*(LEFT(A1:A5,1)="G")*(NOT(ISERROR(VALUE(RIGHT(A1:A5,4))))))

他にも作業列で条件にあうデータか確かめて、それをCOUNTしていくという方法もあります

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