Excel（エクセル）活用コミュのVLOOKUPが機能するセルしないセルがあります

sheet1に下記のように部課コード（英数５桁）と部名、課名が正式名称で表示されている100行ほどの表があります。
sheet2に同じ部課コードと略称の部課名が並んでおり、これをVLOOKUPで参照させ、sheet1の正式名称のセルに略称を上書きさせようとしています。

（sheet1）
A列　　　　B列　　　　　　　　 C列
abc11 　　　東京営業第１部　　　営業第１課

（sheet2）
A列　　　　B列　　　　　　　　 C列
abc11 　　　東京１　　　　　　　営１

sheet1のB１セルに、vlookup(a1,sheet2!$a$1:$c$200,2)と入力すると東京営業第１部のセルに東京１と上書きされます。ところが、この関数を下の行にコピーして行くと、間違えた内容が上書きされる箇所がところどころあり、例えば横浜営業第１部が福岡１など上書きされてしまい、原因がわかりません。

そもそもsheet1は別のプログラムから落としてきたデータ、sheet2は社内のwebに張ってあったExcelであり、関数を入力する以前に以下２つのことをしました。
　１．sheet1,2ともにセルの書式が文字列だったので標準に変更
　２．sheet1の部課コードは、見た目は英数５桁に見えるが、左右どちらかにスペース
　　　が入力され、５桁ではないセルがあるらしい。この場合trim関数がいいらしい、
　　　と聞き、A列にtrim("a")と入力。

全セルに関数を正しく読ませるにはどうしたらいいか、または、この場合、どういうキーワードで調べればいいのか教えてください。

Excelのバージョンは確か９７だったかと思います。何卒宜しくお願いします。

コメント(10)

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[1] mixiユーザー 12月05日 00:29

=vlookup(a1,sheet2!$a$1:$c$200,2)

検索の型が省略されて(いてtrueになって)います。
falseに設定してみてください。

[2] mixiユーザー 12月05日 00:31

excelのヘルプに、
”範囲の左端の列のデータは、昇順に並べ替えておく必要があります。並べ替えないと、正しく計算が行われません。”
って書いてありましたが、それが原因ではありませんか？

僕は正しく計算されないときは、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて対処しています。

[3] mixiユーザー 12月05日 00:32

単純なエラーが考えられます。

sheet2にあるデータはＡ列をキーに昇順にソートされていますでしょうか？
（もしも、ソート済であれば、失礼いたしました。別の方向から考えてみますね）

[4] mixiユーザー 12月05日 00:45

あっという間のご回答、ありがとうございます！

虎次さま
falseですね。明日出社して早速やってみます！falseの使い方をよく知らず、いつも省略していたんですが、やっぱり必要なんですね

矢島敦さま
sheet1の100行ほどのデータは90行程昇順に並んでいるのですが、最後の10行ほどはランダムに並んでいます。明日、すべてを昇順に並べ替えてみます。INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて対処というのはどうするのですか？？？素人質問でごめんなさい・・

[5] mixiユーザー 12月05日 00:53

ぱぐ・・・さま
チカラ不足のためお名前が表記できず・・

　ありがとうございます

sheet2は、少なくとも私が担当する地域（表の約半数である100行弱）は昇順に並んでいます。おそらく全て昇順ではないかと思うのですが、全て自分の眼で確認した訳ではないので、明日、ソートをしてみます！

[6] mixiユーザー 12月06日 00:54

解決しました！
虎次さま、矢島敦さま、ぱぐU"・・（ごめんなさいっ）さまにご指摘いただいたことを全てやってみたら、vlookupが正しい値を参照しました！

皆さまご指摘の通り、vlookupの関数式にfalseを入れていなかった結果、trueになっていたんですね。trueのままA列を昇順にするか、または昇順せず関数式にfalseを入れるかのどちらかにしなくてはいけなかったようです（大丈夫でしょうか

）

古いバージョンのExcelではヘルプを見ても意味がよく分からなかったんですが、いま帰宅して家のpcでヘルプを見たら、とっても分かり易く解説されていることも発見！
色々ためになりました。本当にありがとうございました

[7] mixiユーザー 12月06日 01:12

解決されたようでなによりです。
検索値の完全一致が前提のvlookupを組む場合は、
検索の型はfalseにしておいた方が間違いが起こりません。

ちなみに、falseではなく0でも意味は同じなので、私は通常は0で指定してます。
今回の式ならこんな感じですね。
=vlookup(a1,sheet2!$a$1:$c$200,2,0)

[8] mixiユーザー 12月06日 01:14

…あ、当然ヘルプに書いてあったかな(汗＞0で指定

[9] mixiユーザー 12月06日 01:53

>0
データの昇順ソートしてないとか
あ。足りないのか…

[10] mixiユーザー 12月07日 01:19

虎次さま
０でfalseの代用ができるとこと私のpcのヘルプには載っていませんでした。こちらの方が簡単ですね！これからは必ず入れるようにします

なおみすねーくさま
データ昇順されてなかったんです。必要だったんですね。これで覚えました

皆さまのおかげで行き詰まっていた仕事がすっきり解決できました。本当にどうもありがとうございました。今後もお知恵お借りしたいときがあるかと思いますが、そのときにはまた宜しくお願いします！！

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