☆SILS学説実行委員会☆コミュの学部入試担当の方との初☆ミーティング

今日もりまりと一緒に、入試の国内広報を担当しているイノマタさんとカリヤさんにお会いして、意見交換してきました☆

以下にその内容を載せておくので、みんなも意見とかあったら教えて下さい♪♪
（もりまりへ☆　もし足りない部分があったらaddしといて〜♡）



＜開催行事＞

まず！学部としては

６月１６日・７月７日→ワークショップ（ミニオープンキャンパス）

８月３・４・５日→オープンキャンパス

を予定してます



＜ワークショップ開催の経緯＞

オープンキャンパスは規模も大きく、毎年２日間で５万人が来場するそうです。（去年はＳＩＬＳの資料だけでも６０００部なくなったんだって！！）
人数も多いので１５号館を借りてやるのですが、これでは少人数で教授との距離が近いというＳＩＬＳの売りが伝わらない！！
ということで、今回のワークショップの開催となりました☆




＜オープンキャンパス＞

８月にやるオープンキャンパスで学部側の考えているのは

学部説明会
模擬レクチャー
模擬ゼミ（来場者の飛び込み参加あり）
留学報告会
個別ブース相談

個別ブースは例年は在学生の入試スタイルに分けて、一般とＡＯの人が１人ずつ２人１組になって１つのテーブルにつくといった形でやってました。

ワークショップとの一番の違いは来場者はＳＩＬＳが第一志望の人とは限らないという点です！
（ワークショップのほうはＳＩＬＳに入りたい！という人を対象になってるの）




＜ワークショップ＞

当面のフォーカスはまずこっちになると思います！！

６月１６日にやることは決定していて、事前に応募しての予約制にするそうで、その募集を５月１４日には始められるようにしなければいけないのです！！

時・間・が・な・い！！！ｗ

こっちのワークショップはさっきも書いたとおり、ＳＩＬＳが第一志望（もしくはかなり志望の高い）学生を対象に少人数で行います。

１９号館２階の教室を２つ使い、それぞれ４０〜５０人ぐらいの受験生で、
学部説明会
入試説明会
模擬レクチャー
個別ブース
（学生発信の説明会・・・未定。）←ここに私たちが参加できるんじゃないかと考えてます

という予定です。

時間は１３時〜１７時終了予定

なのでいまのところ予定している学生の人数は１００人弱ということですが、これも実際に応募を始めてその人数に応じて対応していくとのことです。

このＷＳの利点は少人数なので、よりＳＩＬＳに近い雰囲気を受験生に経験してもらうことができること☆
初めての試みなので、１００人集まらなくても、人数は少ないほうがむしろやりやすいそうです☆




＜学部が私達に期待していること＞

毎年のアンケートの結果からも、受験生がオープンキャンパスに来る一番の目的は

「在学生に会う！！」

ということなのです。

なので学部は学生の生の声、特に１期生としてパイオニア的存在で、留学も就活も終え、また違った学部の見方ができる私たち４年生への期待が大きいようです！！

学部の方も、１期生と２期生からの学生には違いがあるともおっしゃってました。

ただ、学部のオフィシャルなイベントとして行うので、そこで手伝う学生選びは慎重に行っているようです。
例年だと個人的に信頼の置ける学生に声をかけて依頼してたんだって！

学部側として一番避けたいのが、ある特定の人にはこの情報がいったのに他の人には行かなかったというような情報の不平等です。
なので、誰彼かまわず公募するのではなく信頼関係に基づいた学生に頼みたい・・・みたいな雰囲気が感じ取れました。
（過去には説明会に来た受験生の女の子の連絡先を聞いてたＳＩＬＳ生もいたみたいで・・・ｗ　まったく。。。ｗ）

とにかく、学部が求めてるのも学生の生の声だし、私たちも初めの目的はもっとＳＩＬＳの本当に姿を知ってもらいたいということだったので、これは双方の目的が相反してないので、いいと思います☆




＜私達の参加方法＞

私達の参加方法としてはおおまかにわけて３通りあります

?説明会プログラム自体への参加
?個別ブース
?広報・宣伝活動

?プログラムへの参加では先述したように、学部説明とかが終わったあと、１時間ほどを学生からの学部説明会にあて、学生側から発信する形で、学部の説明や留学の報告などを行う形です。

学部からは場所・プロジェクター＆ＰＣ・募集活動などは用意してもらえるみたい☆
まぁいわゆるコストがかからず、教室とかに普通に用意してあるものかな？

?これはそのまま☆ｗ　個別相談を受ける形です。
ただこれもこの説明会中ずっとやっているのか（つまり１３時から１７時まで）それとも説明会が終わってからそういう時間を設けるのかなど、これから決めていくとこです。

あと、個別相談だと、必ず聞かれる質問というのも何個かあると思うので、それは例年の傾向から予想して、ＦＡＱのようにして事前にプログラム中なりなんなりで説明することによって、限られた時間を最大限活かせるようにしたいという案もでました☆
工夫次第ですね♪♪

?そして宣伝活動ですが、これは「学部として」ではちょっとやりづらいところも出てくるので、「個人活動として」ならＯＫだそうです！
ただ、母校への宣伝とかは問題ないのですが、予備校での宣伝活動は利害が生じてしまうので、学部としてはかなーーーーり慎重にやっていきたいようです。
もし予備校から話を聞かせて欲しいと頼まれて行ったときに、いきなり学部説明会の宣伝を始めるのとかはＮＧね☆
必ず事前に予備校から了承を得ること、そして事前に学部にもちゃんと相談することが重要みたい。
予備校もビジネスなので、ある予備校にはその情報がいってるのに、他の予備校にはいってないという状況だけは避けなければいけないのです！＞＜
もしかしたら、予備校での宣伝を許すかわりに、早稲田のオープンキャンパスでうちの予備校のパンフ置いてくださいよ！なんて言われちゃうかもしれないのでね。。。

ただクチコミとかで広がるのはwelcomeです

てかこの宣伝はかなーーーりグレイな感じ。。。ｗ

直接言うんじゃなくて「サイト見てください」みたいな風に行って、そのサイトには絶対見逃せないようにデカデカと説明会の宣伝が載ってたりっていうのはありなんだって☆ｗ

学部いわく、これまでの私達在学生の活動がすでに学部の評判にもつながってる点もあるんだって☆



＜その他＞

あとはこの前の話し合いで出た案で、普段の授業風景をfilmしてそれを流すっていうのがあったので、それも提案してみました。

結果はＮＧ。。。っぽい

というのも、映像となると色々な権利がからんできて、大変なことになるそうです。
だから教授を含め、その映像に写ってる人全員の同意が求められればいいみたいだけど、実際にこれを実現するのは大変そう。。。


あと、早稲田祭での説明会の実施について☆

これは学部としては別にＯＫだそうです！
他の学部はやらないのにその中でＳＩＬＳだけがやっていいの？みたいな心配もありましたが、それは全く考えなくていいそうです。

ただ、こっちはワークショップとは主旨も異なるのでそれはきちんと事前に来る学生にわかってもらわなければいけないので、それは気をつけないと。
あと、早稲田祭に参加っていうよりは、たまたま同じ日にやってるみたいな感じでやるみたいｗｗ

ここでは受験生に対して「君達も一緒にＳＩＬＳを作ろう！」みたいなメッセージが伝えられればいいかな〜って♪




＜次のミーティング＞

と、まぁ今日話し合ったのはこんな感じです。

で、次に学部の方と話し合いをするのを５月の７日か８日あたりを予定してます。

というのも１４日からもう募集開始するので、１０日までには具体的な内容までつめて決めなきゃいけないので。。。


そこでその前に学生で集まってミーティングしたいなって思ってます。

そこで決めたいのは６月７月のワークショップの具体的内容です☆

どのようなスタイルで参加するのか

時間決めてプログラムの中に組み込んで参加するのか、
入退場自由にして個別ブースで参加するのか、
もしくは両方やるのか

そしてそれぞれのスタイルではこんなことがやりたい！みたいな具体的なアイディアも歓迎です！！


ということで、みんなの予定が合うときにまた集まりたいなぁ〜と思ってるので、宜しくお願いしまーす☆





もりさんが忙しそうなので、いきなりしゃしゃって私が今日のミーティングの報告を書いてみましたｗｗｗ

私文才ないから、分かりにくいこともあるかと思う。。。　ごめんね＞＜

もしなんかわからないこととかあったらじゃんじゃん聞いてください！！


次のミーティングはきっとＧＷ中はみんな忙しいと思うので
来週のどこか・・・かな〜？？？？