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GOGO! NAGASAKIコミュの8/9トーク&ライブ第2回作戦会議録

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8/9第二回作戦会議
7月18日(水)19時〜21時 小泉ビル4F
容子、ちじ、めぐちゃん、かおりちゃん、ま〜ま、あゆみちゃん
巴ちゃん、しほ、裕介、あっきー、たけちゃん、リリ
-----------------------
1.8/9イベント趣旨説明(ちぢ)
2.全体スケジュール案説明(めぐちゃん)
 時間は以下に確定
 13:00〜 集合1 司会、全体進行係など
 15:00〜 集合2 物販、受付、誘導係
 16:00〜 弁当
 17:00〜 てんつく着
 17:30〜 開場
 17:40〜 優さん空港着

 18:00〜18:30 てんつくマン書き下ろし(前半)
 18:30〜18:35 代表あいさつ
 18:35〜19:05 てんつくマントーク
 19:05〜20:05 田中優さんトーク
 20:05〜20:15 休憩
 20:15〜21:15 てんつくマン&田中優トーク
 21:15〜 てんつくマン書き下ろし(後半)

 〜22:00 撤収完了

3.担当
 ※未定のところは随時募集

 全体進行:めぐちゃん、ちぢ
 司会:しほ
 受付・物販(3人・3人):ともえちゃん、経理はちなみちゃん
 書き下ろし(2人):未定
 誘導(タイムキーパー含む)(4人):かおり
 託児(2人・会場受付、託児部屋の受付):未定
 弁当係:ま〜ま
 てんつくマン付き人:容子
 優さん付き人:ま〜ま
 カメラマン:スチールあゆみ、ビデオ:裕介
 入口看板作成:たけちゃん

4.販売物
 ▼販売品
  電球、キャンドル
  100人セット(てんつくマンの)
  田中優さんの書籍(問い合わせる)
 ▼書き下ろし:当日2000円

5.ちらし(3000枚)・チケット(700枚)
 ちらし内容のチェック(裕介作成)
 後で、JPEGファイルを作戦会議参加者へ送付
 
 チケット印刷納品日:23日

 原爆資料館の駐車場が20時までなので、
 ちらしには、西洋館や平和公園の駐車場を案内する

6.書き下ろし受付
 取りまとめは、ちなみちゃんへ
 受付のともえちゃんには、ちなみちゃんから連絡

7.ちらし、チケットの配布・販売方法
 ・浜屋プレイガイド
 ・西友くさの書店
 ・ティア(ま〜まが23日にチケットを持っていく)
 ・各自(作戦会議参加者は20枚割り当て)

 印刷前に売る場合は、裕介から送付される
 チラシとチケットを使用

 私立保育園、小中学校へチラシを郵送
 郵送準備:7/20〜夜 作業が終わったらMLに連絡
      日曜までには郵送完了

 8/7 ヒロシマ・ナガサキ上映会でチラシ配布
 8/9 当日も会場周辺でチラシ配布(当日券が出れば)

8.後援
 長崎市・市教委へ提出済み。今週中には返事がくる。

9.ネットでの宣伝(リリ)
 ・前回の上映会のときのアンケート記入者へ案内メールを流す
 ・TEAM GOGO登録者へのメール案内
 ・長崎関連の掲示板への投稿

10.次回作戦会議
 7/23 19時〜21時 小泉ビル4F

以上

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