印刷で起業コミュの90考　バリアブル処理の実践2

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考　（2007/10/22）
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90考　バリアブル処理の実践2
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1年のバリアブルブル処理を、振り返ってみました。

１年半前に、
スパイシー社営業からの情報で、１ヶ月の無料お試しを、実施。
社内の受注状況から、２ヶ月先には、DM処理が待ち受けている。
「外注にするか」「社内でするか」の判断の時期になりました。

処理条件は、「カスタマーバーコード」が表示でき、
CODE39も、出すことが条件だ。

はて外注にするか、社内処理か。私は、スパイシーリブラの無料体験
により、処理条件をクリアーできるので、
「社内でやりましょう。私がやります」と言ってしまいました。

外注で行なうと、売上の多くがなくなってしまう。
ノウハウもたまらない。

今までは、技術者がいなかったので、こういう案件は、すべて外注で
すましてきたようだ。

外注にすると、支払う金額は半端ではない。
わからないから、いいなりに支払うしかない。

ＤＭも1件の処理金額は大したことは無いのですが、１０万件となると、
ちょいとした金額になります。

それが、毎月となれば、「絶対社内でやるべき」となります。

この案件を、きっかけにして「スパイシーリブラ」の導入に
なりました。

最初の仕事は、
ＤＭのサンプルをみながら、インデザインテンプレートの作成
ＣＳＶデータとの関係を確認しながら、結果の検証を、行ないました。

しかし、問題が出ました。

数千件であれば、リブラ内で処理して済みますが、
１０万件は内部処理できません。
リブラに付属の串刺し出力は、採用しませんでした。

ＤＭには、郵便料金の割引制度があります。
郵便番号順に並べて、頭３桁毎に、束になると安くなります。
割引率も、３０％になるようです。
１０万件で、150万円の節約です。

オンデマンドで、Ａ３の８面つけ、Ａ４の４面つけで、ＤＭを
印刷しますが、データ順序は、串刺しで行なわないと、
断裁後、手作業で、並び替えをすることになります。

そこで、断裁単位で、重ねれば郵便番号順にすればいいのです。
印刷の順序をかえることで、束にする手間を省く。
これです。

断裁枚数で、串刺し（縦）のならびにする。
数千件でも、数十万件でもできるロジックを考えました。
エクセルでは、65000件までしか並び替えできませんので
アクセスで処理するようにしました。

Ａ４の４面つけで、断裁単位が５００枚としましょう。

Ａ４の左上に0001から0500まで
　　　右上に0501から1000まで
　　　左下に1001から1500まで
　　　右下に1501から2000まで

この順序になるようにプログラムを作成し実行します。
アクセスの関数を使ってソート用データの編集と、
アクセスの能力も強力で、１０万件のソートデータ作成が、２分
ソート（並び替え）が２０秒で終わりです。
アクセス97での処理（たった25000件のソート）で１日かかった
ことを、思い出します。
ソフトも、高機能になり、パソコンも高速になり、
10万件のソートに、２分とは、びっくりでした。

このデータを入力としてスパイシーリブラでＤＭデータを製作していきます。
１０万件をノンストップでインデザインデータを作成はできません。
Ａ４で25000ページを１ファイルで作る意味はありません。
できたとしても、１ＧＢを超えるファイルになります。

分割して処理することになりますが、２・３時間おきに見るようでは
大量処理ができません。
しかし、リブラの製作者の意図する使い方とは違う使い方で
リブラの機能にＰＤＦを作成することと、
複数ページでＰＤＦを作る機能がありますので、
３２ＰでＰＤＦを逐次作る仕掛けにしますと、
データを一気に処理できます。

１０万件で、１１時間余りの自動実行です。
夜仕掛けて、朝くるとデータが出来上がっている。
そんなタイミングです。
３０万件の処理で、４５時間の連続運転で、Ａ４約８万ページ
の処理実績は、あります。

これが、スパイシーリブラとの必然的出会いでした。

「20万円」のバリアブル用ソフトですが、導入初年度で
売上合計2000万以上に貢献しているという数字になりました。

スパイシーリブラを使い出して、１年過ぎて思うのは、
このデータからの流し込み・自動組版処理のツールとして
いいソフトのではないかと思う。

ところが、他のソフトを使ったことが無いので、
比較することはできません。ですので、「最強」とは表現できないのが
残念です。

１年使って思うのは、
データがあり、（お客様は完璧だと思っている）
バリアブル印刷物を作る。
それが、名刺であれ、ＤＭであれ、ＰＯＰであれなんでもいいのです。

データ件数も余り興味がありません。

興味は、スピードです。

問題の提示・材料の提供があって、最終製品に、どの手を使うのかが
創造力を刺激します。

データの再実行あり、データの修正有りで、考えます。
そして、如何に単純化できるかがポイントだと思っています。

そして、テンプレートをどう作るか、手間をかけないで作るには
どうするかなど、
他人には、わからない領域で「わくわく」しています。

なにせ、毎日のように新作の案件がでてくるものですから。

還暦を１年先に迎える年になっても、毎日のように、
新しいことができることを喜びとしています。

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「中小印刷業創業のための、戦略考」
発行責任者：土田　文利
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