◇ビジネス英語クラブ◇コミュの○箇条書きのススメ

今回の講義では、英語よりも、むしろ日本語の書き方について、私見を申します。

弊所は、ビジネスシーンでの通訳翻訳が専門ですから
数多くの企業から通翻訳の依頼を受けます。

その中で、日⇒英の翻訳作業で、原稿の日本語を読むたびに、
よく思う事があります：

それは、日本語の原稿が論理的でない、という事です
論理的でないという状態には三つの事が指摘できます：

１）主語/目的語が不明確、モノの数が不明瞭、という事

２）結論⇒理由　という書き方でない事。

３）１つの文章が冗長で、まとまりが無い事。

☆ビジネス文書では、論理的に書きたいものです。　
　論理的に書くには、１）結論を先に出す。
　　　　　　　　　　　　　２）理由や展開を情報別、項目別に
　　　　　　　　　　　　　　　箇条書きにする、という書き方が求められます。

例えば、次の例：
「貴社ご発注#1014-Aの納期に関しましては、
弊社の生産状況がタイトな為、また、材料調達に時間がかかり、
　貴社ご希望の今月中は厳しい状況ですので、まことに恐れ入りますが
来月１０日頃の納期でご検討を頂けませんでしょうか？」

という内容を日本語で論理的に書く場合、

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RE: 貴社ご発注分(ご注文番号#1014-A)納期の件：

標題の件、＜来月１０日頃の納期＞でご検討をお願い致します。

その理由は、以下の２つの通りで御座います：
１）弊社生産が、現在、手一杯の状況である事。
２）貴社ご発注分の材料の調達に時間が掛っている事。

上記事由により、貴社ご要望の＜今月中の納期＞は
無理が御座いますので、来月１０日頃の納期にて
ご検討ください。

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私が作成した例が悪いかもしれませんが、
箇条書きに書くことにより、
１）思考がまとまり、
２）判り易く日本語を書く事が出来て、ひいては
３）英語力の向上に結実します。

皆様には、箇条書きなどの手法をご活用いただき、
論理的に、日本語を書く事をお勧めします。
これは、英語力の向上に結実します。

以上、ご参照ください。ご質問は何なりとどうぞ。
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＜兵法・英語二刀一流＞
末次通訳事務所　
英語通訳　末次　賢治　拝
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