らぐけっとコミュのらぐけっと３妄想トピック

■イベント名：　らぐけっと３　〜そして伝説へ〜（仮称）
■内容：　MMORPG中心オンラインゲーム・オフライン交流イベント
■会場：　福岡県ももちパレス
■参加費：　企画参加１スペースあたり￥３０００前後、一般参加者￥１００か￥２００
■想定参加者規模：　４０〜６０人（スタッフ含む）

■詳細：
MMORPG（Ragnarok Online、マビノギ、Master of Epic、Final FantasyXI、リネージュ、PSO等）を中心としたオンラインゲームファン同士のオフライン交流会。
もちろん、パンヤ、大航海時代といった、他のオンラインゲームファンも歓迎。
便宜上、Ragnarok Onlineオンリー同人誌即売会「らぐけっと」の後継名を仮称で付けてますが、あくまで仮称という事で。

会場を一定区画で区分けし、会場全てを企画スペースとして提供（一部運営上主催側が必要な区画除く）
机が必要な場合は、事前申請。会場利用規約内で、かつ周りへの迷惑にならないなら好きにやってＯＫ。
ただし、金銭のやりとりが伴う行為は原則禁止。ただし、自費出版創作物（いわゆる同人誌）のみ事前申請で許可。
企画スペースを数スペース借りて、イベント内で同人誌即売会を開くのもＯＫ。
ただし、個人情報の管理等の問題があるので、個人情報を扱う必要性があるイベントは主催側に要問い合わせ。
可能な限り、個人情報管理が必要な内容のものは、主催側で一括管理する方向で。
写真撮影は全て登録制かつ撮影許可が出てるスペース内のみ。
飲食関係についても色々とあるので、事前に要問い合わせ。
パンフレット発行は無し、配置図含む簡単なガイドペーパー（１枚）を入場時に配布（入場証として兼用）


■イベント始動条件及び経費の扱い：
会場利用費、宣伝費などの必要諸経費を最初に見積もり、それを一定数（提供予定スペース数）で割り、１人あたりの企画参加費を算出する。
大体、￥２０００〜￥３０００前後を目安。募集開始後、一定期間内に満了した時点でイベント始動。満了しない場合は企画中止。
よって、実際の金銭の徴収はイベント始動後になり、当初は予約を集める形になる。
また、一般参加費は、企画参加者にスペース数に応じて還元する。参加者が多ければ利益を出す事も可。

企画スペースを借りるだけで何もしないのもOK。スポンサーとして単なる場所提供参加も有り。


■募集方法・告知展開：
募集については原則インターネット上のみ。イベント公式サイトの応募フォームから申請。
郵送での申込を希望する方のみ実費（返信用８０円切手及び封筒同封）にて、郵送してもらう。
申込用紙は従来方式でPDFファイルに書かれた書式を印刷したものに書いてもらうか、プリンタ持ってない方には画像形式にしてコンビニの出力サービス等でプリントアウトできるようにする。
つまり、申込用紙については主催側では今回１枚も発行しません。

告知については、イベント公式サイトはもちろん、各情報サイト等に協力していただいて、インターネット上での宣伝をメインに。
ただし、会場近辺においては、店舗等にてポスターでの告知も有り、というかしないとやっぱりダメでしょう。A2かA3サイズのものを数枚程度。


■イベントサイト運営：
らぐけっと２の時、立ち消えになった「wiki」による運営を試してみたいと思います（スタッフ向け非公開版は使用しましたが）
イベントに関する必要な情報は、誰かに記載してもらう形で。飾り付ける絵とかも全部誰か任せ。
必要最低限の情報しか記載されず、殺風景になる可能性もありますが、それも参加者が望んだ形式という事で。
もちろん、完全に委任するわけには当然いかないので、主催者公式ページを用意（HTMLページ１枚）
そこでwikiに記載されてる内容に虚偽が無い事を証明します。


■事務処理：
誰かお願いできる人がいれば、お願いしたいですが、いなさそうなら自分がやろうかと。
「in させぼ」の時と同じ形式を最初からやる感じかな。


■当日スタッフ：
らぐけっと２の時と同様「Project Arbalest」の皆さんにお願いしようかと。
もちろん、有志スタッフも受け付ける方向で。


■この企画の主旨：
アマチュアイベントの原点に戻る事。
企業主体でない、本当にアマチュアによるイベントを希望しているなら、主催者に負担をかけすぎる方式はやらないべき。
イベントはみんなで分担して協力してやりましょう。お金も労力も。
パンフレットは作らないと上で書いてますが、パンフレットを必要と思い、充実した内容のものを望む人がいるならば、望む人が当日記念本として発行という形がいいのではと思います（会場配置図を添え付けたい場合はもちろん提供）

この企画、誰からも意見が無かったり、名乗りでる人がいないのであれば、所詮その程度の需要でしか無いと、私は考えてます。
誰でも何かしら出来る事はあります。本を作れないなら、友達を呼んでくるとか、資金を提供するとか、宣伝をやるとか、ほんのちょっとした事でもゼロより良いです。

思い付いた事を、連ねてみただけなので、多少乱文になってますが、ご容赦ください。
このネタに補完、ツッコミは歓迎です。

＞スペランカーさん
前夜祭といえば、１と２の時やりましたね。
３も旅館借り切ってーとか、可能ならやるのも一興かと。
最初、１の時に使った旅館でやろうかとか、ネタ出しの段階で話したんですけどね。会場内は全て畳敷で座ってやるとか！

＞Avelioさん
え？　ライブRPG？
もう少し詳しい内容聞きたいですね。
妄想トピックなので、独り言歓迎ですよ！