EFZ九州大会コミュの反省点

・開始時間
開始時間については，準備と受付が同じ時間にしてあって分けてなかったのが失敗だったと思う．
8:45-10:30が，PC設置，受け付け，フリー対戦だったからねえ．
これならば，
9:00-9:30　PC設置
9:30-10:30 受付，フリー対戦
にした方がよかったかなー．
参加者のPCの設置は受付が終わってからになるけど，少なくともスタッフのPCで参加者はヒマにならなかったしねえ．

・情報を一人がきちんと把握する
これは主催者の俺のミスなんですが（w
これは誰が行うっていうのを
はっきりしてなかったのはダメでした．
予選リーグ表とか誰も準備してないと思って，前日の夜にうちらが慌てて準備してて，タモタモが準備しててくれてたし（w
あとはスタッフが情報を把握してなくて，「イベント戦は総当り？勝ち抜き？」って聞いてる事態はよくないと思う．
最初だからしょうがないけど，きちんと情報を把握してる人物が一人居て，全員に伝えるべきだったと思うー．

・確実に使える交換機のチェック
これを行っていなかったんで，うちのリーグは開始がすっごい遅れました（w
使う交換機全て認識しなかったんよー．
開会式の時点で交換機をセットしておいて，使えるかどうかをチェックするべきでした．
あと，借りてから使わなかった交換機を放置してたのもダメでした．
参加者の好意でお借りしてるものなんで，きちんと場所を決めて管理しておくべきでした．
そしたら参加者が途中で帰るときも，そこから探せば楽だったんで．
帰る人の交換機の管理も失敗でした．
借りておいて自分で探させるのはまずカッター．

・EFZが入っているCDやFlashMemoryを増やす
FlashMemory一本だけだったんで，インストールに時間がかかりました．

・リーグとフリーの台をどこに設置するかを決めておく
途中で移動するはめになったんで．
どこのPCをどのパッドにするかも決めておいたほうがいいと思う．
最初SS台しかなかった（ｗ

・昼休みの時間
個人的には1時間は欲しかったけど，これは個人的な意見なので他の人の意見も聞きたいところ．
対戦よりもゆっくり飯食いたい人も居ただろうから，無理やりせかせか進めるよりも休憩は大目のほうが良かったかなと．
スタッフにも余裕が出るし（w

・イベント戦は1つで
1個でも結構グダグダしたし，2個目ともなるとスタッフも参加者も乗り気じゃなかったんで．

・決勝リーグの進め方
負けた人を連戦にして，最後の試合が優勝決定戦になるようにする．
途中で優勝が決まっちゃうと，面白みにかけるしねえ．

・朝早く出る
申し訳も立ちません（w

・時間配分に余裕を持って
見通しが甘すぎた

・予選リーグはPC1台で
2台だと混乱が生じる上に，効率的でなかったという意見が．
これも他の人の意見キボンヌ．

・個人で決めた情報は全員に確認
決勝のリプ番号などでちょっともめたんで，自分が決めた事項は全員に一回伝えて確認すること．

・どこの台がどのパッドかホワイトボードに書き出しておく
参加者がどの台に行けばPSで対戦できるかなどがわかりにくいと思う．

・自分が参加してるリーグの管理はなるべく他の人が行う
参加しながらリーグ管理は結構きつかったです．
スタッフが少ないならしょうがないけど，そうでないなら避けたい．

・スタッフは大きくスタッフと書いた名札をつける
わかりにくかったかなあと．

・最初にマイクの音量チェック
どのくらい外に音が漏れているか確かめる．
最初の方は音が駄々漏れだったらしい．

このくらいかなあ．

まっちょが真っ先に書いてるのに感動した。
大体前の二人が書いてくれてるんで他に思ったことでも。

・決めたことはテキストにまとめて特定の人が持っておく
情報はあくが全員できてなかったので、話し合いのたびに書記をきめて情報
きちんとまとめて全員に配ったが良いかと。

・イベント戦を練り直す
今回やったのは強い人がチームのせいで勝ちあがれなかったり、
弱い人が申し訳なさでしょんぼりしたりでいまいちだったかも。
そこんとこ練り直してもっといいものにしましょー。

あと、昼休みは1時間でリーグのＰＣの数は、リーグに参加してない人が管理して
パッドの数がきちんとある場合は2台でいいけど、それ以外は1台がいいとおもうです。

準スタッフ位の立場から思ったことを書きますｗ
まずは反省点から。

・リーグ等、全体の管理
リーグ管理、大会管理についてなんだけど、
全体を一任する人は基本的に手を出さず、指示を回すだけにし、
実際に動くのは、他のスタッフが良いと思います。

一人であれこれ抱えちゃう人もいるし、逆に手持ち無沙汰になって指示待ちの人が出てしまうんで。
指示を受ければ出来るけど〜って人が多いと思うんで、場を見て指示できる人を一人用意しましょう。

今回せっかく前半・後半でリーグ分けしてたし、
大会を知ってる人も多いんで、そういう人に頼むのもありかと。


・情報は一人が管理し、全員が把握すること
情報管理は一人でOKですが、把握の方はスタッフ全員に徹底する必要があります（欲を言えば手伝ってくれる準スタッフにも）。
「○○に聞こう」で、皆が一人に聞いて回ったら効率悪いし、何より管理者の負荷が増すだけです。

だから、これも時間ごとに管理者がスタッフを集めて、状況を全員に伝えること。
その上で次の行動を指示すれば、回りのスタッフも状況把握がしやすいし、動きやすいと思います。

また、動くスタッフ側も状況報告を怠らないこと。
連絡が遅れれば、全体の進行に大きく影響しかねません。
「午前中はこうだったから、午後は少し変えてみよう」みたいなことも出来ると思いますんで。
議事録も忘れずに。


・スタッフ数人の負荷が高くなりすぎるところがあった
全体的に、Da-ちゃんとタモさんの負荷が大きかった気がします。
フォローもちょっと弱かったかな〜と。
状況が厳しいのは見て分かるけど、それをどうすれば改善するかを全員に認知していれば、負荷軽減も可能かと。
休憩時間とかに軽くミーティングしておく必要もありますね。


次に、良かったと思う点。
・皆が積極的に動いてたこと
・ちょっとしたトラブルでも、すぐに動けていたこと。
・何らかの報告しやすい形が出来ていたこと。
・名札が凝ってたことｗ
これらの点に関しては、事前準備、話し合い等がしっかりしていたなと感じました。

スタッフがまとまっているからこそ出来るわけで、とても良かったと思います。


以下、細かいこと
・ひとつのマシンにEFZが2つあるとかは、デスクトップに大会用ショートカットを置き、全員に徹底させること
→何らかの問題で再起動した後、大会用EFZがどこにあるか分からないんでｗ
何かあった場合に誰が再起動してもOKなようにしておくと吉。
もしくはPCの横とかに起動手順メモを張るとか。


・リプレイ回収は短時間、かつ効率的に
あらかじめリーグ用のフォルダをデスクトップに作って、リーグが終わったら即コピー。
あとは回収班がそこを見て回収するだけ・・・とかにすると分かりやすい。
トーナメントとかは特に重要。
まとめたリプは2、3台に保管し、スグ公開出来る体制が整っていると完璧。


・パッドハメ
変換機はどれがOKか、どれがNGかを調べておくと、Bリーグのパッドハメ事件は防げたかも。
こればっかりは個人マシンとの相性もあるので難しいが、
動作確認が取れている変換機を推奨させる、などの対策が考えられます。


こんなとこで。

このコミュにたった今気づいたり・・・
ほいだら私も書き込みますか

＞朝
自分も含めて一番マズイと感じたこと。遅刻は最低のマナー違反です
19時以降はほとんど人がいない状況だったので受付開始は10時からでいい。参加者・スタッフにも余裕が出るでしょう
時間に余裕があれば色々なことに気づけるかも
PC設置しても時間が余るぐらいの余裕が欲しい

＞EFZのCD、フラッシュはいらない、前日に確認しましょう、せめてスタッフPCはそうしなければならない。参加者のフリー用PCにEFZが入ってない、という状況も避ける。下手に時間とスタッフを取られてはならない。
とにかく「当日なんとかしましょう」はダメ

＞スタッフの数
頭が１、頭の補助が１、あとは歩兵が3人
今回は頭がいませんでした。思いついたらバラバラにマイク取って言うぐらいだった。だから頭が専任スタッフの必要があった（気がする）
歩兵は配置変えとリーグ管理（というか歩兵の仕事はこれくらい）
リーグをくじで決める以上スタッフ数が偏るのは仕方がない
その時はスタッフを無駄に増やさず協力者をその場で募ればよい、対戦順とリプ番号さえ書いていれば誰でも可能。変換機の接続も時間さえかければ大して問題にはならない
　今回自分はヘルパーに専念すればよかったとも思った

＞変換機
これはマズかったなあ、あっちこっちでプレパ貸して、って言ってた
リーグ前に自分のパッドは自分で持ってきてもらいましょう
変換機のチェックはこれも事前に。相性・本番ハメは仕方ない

＞リーグとフリー台
話し合い不足。事前に決めれば解消できる

＞休憩
これは1時間あってもよかったかも

＞イベント戦はひとつ
同感
＞イベント戦をもっと良く
チーム戦をすれば戦力差が出るのは仕方ない
俺は足手まといか、と思う人も当然出る
イベント戦の具体案は募集したかったところ
チーム戦以外で何かある？今回は39人が参加した

＞予選リーグはPC1台で
悩みどころ。結果論で言えば必要ない感じもするが自分はあってもいいかと思う。片方で対戦してる間にもう片方はパッドの設定だけして待機。対戦終了後に対戦開始。この繰り返しは効率的である。
今回は対戦を同時に進めたので片方の対戦が終了してももう片方が終るまでパッドもいじくれない状態が出たので失敗した気がする
パッド接続の時間を省くために2台あるなら効率的かも。

＞個人で決めたことは全員に確認
リーグ表は自分が作る予定だった気がするのだがなぜか２つあったり
これも話し合い不足、全員が同じ時間にメッセするのは難しいが話合いは必要。メッセで話し合った時も結論が出ないまま終ることもあったね。反省。
これがあるからスタッフは無駄に増やしたくない
今回で「全てを知っている人間」は２〜３人であとは指示待ちでいいと思う。もちろん大会前には伝達の必要があるが。

＞台をパッド固定
これはしなくていいかも。
台に集まるんじゃなくて人に集まるから。
対戦したい人がSSでその人がずっとSS対SS台に居座ったらPSの人は本人をPS対SS台まで呼ぶ必要が出てくるのは参加者の不満要素になる気がした。やっぱパッドもって移動してもらうのがいいかな、と

＞スタッフの文字は大きく
というより名札以外でスタッフと示そう
腕章の方がまだわかりやすいし
服の色を統一しても良いと思ったけど知らない人までスタッフになる可能性ありますねｗ

＞マイク
以後気をつけましょう

意見はこんなもんか、個人の感想は・・・


リプ回収
最後でいいよこれ
予めリーグフォルダさえ作ればリプを移動させるだけですぐ次のリーグに入れる
デスクトップ画面はすべて整理して画面上にはEFZフォルダだけ残るようにしましょう

気づいたらまた書きます