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コメント(34)
Officeデータ使い回しの極意――作ったデータを無駄なく再利用
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20070914/282046/?set=ml
集計表はExcel、報告書はWord、プレゼンはPowerPoint。これがOfficeソフ
トの正しい使い方だろう。でも、Excelの表をWordの報告書に添えたいこと
だってある。
Wordでも表は作れるが、Excelの表と比べるとなんとも貧弱だ。それでも、
苦労して表付き報告書をWordで作ったとしよう。そうしたら、元のExcel表に
ミス発見！報告書は作り直し！これはばからしい。
Officeソフトで作った文書、表、グラフ、図などのデータは、ほかのソフト
に「貼り付け」ることができる。もし、Wordの報告書にExcelの表が貼り付け
てあれば、同じデータを入力する手間は省け、修正も簡単、見た目もきれい、
おまけに作業時間まで短縮できる。Officeを使っているなら、データは積極的
に使い回すべきだ。
ところで、Excelの表をWordに貼り付けてはみたものの、思い通りに貼り付
かなかったり、貼り付けたあとに移動や編集に手間取った、といった経験はな
いだろうか。これは「貼り付け」という作業を正しく理解していないから。実
は貼り付けには多数の方法がある。ここでは3つのパターンに分けて紹介す
る。
・続きはこちらでも…
WordでExcelの表を使いまわす──オブジェクト貼り付けで修正が容易に
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20070914/282049/?set=ml
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20070914/282046/?set=ml
集計表はExcel、報告書はWord、プレゼンはPowerPoint。これがOfficeソフ
トの正しい使い方だろう。でも、Excelの表をWordの報告書に添えたいこと
だってある。
Wordでも表は作れるが、Excelの表と比べるとなんとも貧弱だ。それでも、
苦労して表付き報告書をWordで作ったとしよう。そうしたら、元のExcel表に
ミス発見！報告書は作り直し！これはばからしい。
Officeソフトで作った文書、表、グラフ、図などのデータは、ほかのソフト
に「貼り付け」ることができる。もし、Wordの報告書にExcelの表が貼り付け
てあれば、同じデータを入力する手間は省け、修正も簡単、見た目もきれい、
おまけに作業時間まで短縮できる。Officeを使っているなら、データは積極的
に使い回すべきだ。
ところで、Excelの表をWordに貼り付けてはみたものの、思い通りに貼り付
かなかったり、貼り付けたあとに移動や編集に手間取った、といった経験はな
いだろうか。これは「貼り付け」という作業を正しく理解していないから。実
は貼り付けには多数の方法がある。ここでは3つのパターンに分けて紹介す
る。
・続きはこちらでも…
WordでExcelの表を使いまわす──オブジェクト貼り付けで修正が容易に
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20070914/282049/?set=ml
A4一枚Wordの王道
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_12
最近、きちんと作れていない文書をよく見かける。最たるはA4一枚に収まら
ないケースだ。2枚にまたがり、2枚目には少し文章がこぼれているだけなど見
苦しい。A4一枚でもヘッダーに印刷日時がない、余白や行間が異様に間延びし
ている、見出しが埋もれて読みづらいなど細かい配慮に欠ける文書も少なくな
い。
だが、その方法が分からないために割り付け印刷など姑息な手段を使う自称
ベテランもいる。これはいわば“王道”から外れた小手先の“飛び道具”だ。
類似するテクニックに両面印刷もあるが、いずれも窮余の一策と心得たい。そ
の前に、A4一枚文書作成の王道について知ることが先決になる。
・A4一枚、ビジネス文書の奥義はここあり
A4一枚に収めるWordの基本技
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_13
飛び道具は邪道なり、グリッドとスタイルを極めよう
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_14
「これを収めるもう少し」のためのテクニック
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_15
グリッド＆ボックスで自在にレイアウト
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_16
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_12
最近、きちんと作れていない文書をよく見かける。最たるはA4一枚に収まら
ないケースだ。2枚にまたがり、2枚目には少し文章がこぼれているだけなど見
苦しい。A4一枚でもヘッダーに印刷日時がない、余白や行間が異様に間延びし
ている、見出しが埋もれて読みづらいなど細かい配慮に欠ける文書も少なくな
い。
だが、その方法が分からないために割り付け印刷など姑息な手段を使う自称
ベテランもいる。これはいわば“王道”から外れた小手先の“飛び道具”だ。
類似するテクニックに両面印刷もあるが、いずれも窮余の一策と心得たい。そ
の前に、A4一枚文書作成の王道について知ることが先決になる。
・A4一枚、ビジネス文書の奥義はここあり
A4一枚に収めるWordの基本技
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_13
飛び道具は邪道なり、グリッドとスタイルを極めよう
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_14
「これを収めるもう少し」のためのテクニック
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_15
グリッド＆ボックスで自在にレイアウト
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29149_119269_16
Word 2007――複数のファイルをまとめて印刷するには
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29281_119346_9
Word 2007で、複数のファイルをまとめて印刷するには、いちいちファイル
を開いて印刷を実行する必要はない。Word 2007のファイルを保存しているフォ
ルダーを開き、「印刷」ボタンを押す。これで、選択したファイルが自動的に
開いて印刷できる。
Word 2003――複数のファイルをまとめて印刷するには
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29281_119346_10
一太郎――基本的な印刷の手順を確認
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29281_119346_11
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29281_119346_9
Word 2007で、複数のファイルをまとめて印刷するには、いちいちファイル
を開いて印刷を実行する必要はない。Word 2007のファイルを保存しているフォ
ルダーを開き、「印刷」ボタンを押す。これで、選択したファイルが自動的に
開いて印刷できる。
Word 2003――複数のファイルをまとめて印刷するには
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29281_119346_10
一太郎――基本的な印刷の手順を確認
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_29281_119346_11
Excel住所録を文書やハガキの宛名に --- 差し込み印刷編
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_31782_118477_17
Wordで作った案内状を大量に印刷する際、悩みの種となるのは「宛名」。相
手先の会社名と担当者名の部分を1件ずつ入力し直して印刷するのは大変だ。
もし封書で送るなら、住所入りの「宛名ラベル」なども必要になる。しかし、
Excelの宛先リストがあれば、心配は無用。Wordの「差し込み印刷」機能を使
うと、Excelの宛先データを文書に1件ずつ書き込んだり、宛名ラベルをまとめ
て作成するといった作業が、すべて自動化できるのだ。
http://cmad.nikkeibp.co.jp/?4_31782_118477_17
Wordで作った案内状を大量に印刷する際、悩みの種となるのは「宛名」。相
手先の会社名と担当者名の部分を1件ずつ入力し直して印刷するのは大変だ。
もし封書で送るなら、住所入りの「宛名ラベル」なども必要になる。しかし、
Excelの宛先リストがあれば、心配は無用。Wordの「差し込み印刷」機能を使
うと、Excelの宛先データを文書に1件ずつ書き込んだり、宛名ラベルをまとめ
て作成するといった作業が、すべて自動化できるのだ。
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