社交ダンス　ステップワン池袋コミュの'09クリパの反省

12/20のステ池クリパ、無事終了しました

会長のパフォーマンスで盛り上がった群舞、
会員による豪華なデモ、いろんなものがもらえたビンゴ、
おいしかった手作り料理、パーティ参加者の心をつかんだ司会、等
とてもよかったと思います。
デモと群舞のテーマ「MJ」の一貫性もよかったです。
これも会員の皆様が支えてくれたおかげだと思います。

さて、今後のクリパ運営に活かすため、
今回のクリパについて良かった点と悪かった点について、
どんな小さなことでもかまいませんので、
いろいろ意見を頂きたいと思います

ここに書いて頂いても、個別にメッセージを頂いても構いません。

mixiにするかMLにするか迷いましたが、
トピックとして内容が整理されやすいため、
便宜性を優先してこちらに意見を頂きたいと思います。
問題あればご指摘ください。

コメント(16)

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[3] mixiユーザー 12月22日 09:21

すみません。実行委員内や役員でのシェアにとどめた方がいい部分もあって、
ちょっと具体的に裏側の部分や細かい部分を書きすぎたので修正します

---
実行委員の私から（一部まるみさんのmixiから抜粋）。
下記のような感じでお願いします。

■良かった点
・上記の通り。
・会場装飾が凝っていた。「紙っぺら」から「ボード」へ。

■悪かった点・改善点
・ケーキの準備にやや時間がかかった（切ったり、ろうそく乗せたり、点火したり）。
・ビールを買いすぎてソフトドリンクが足りなくなった。
発泡酒：サワーの割合もやや発泡酒が多め。
・ペンが受付以外にビンゴ用のものがなかった。
・mixingのタイミングが若干早すぎた感がある。

[4] mixiユーザー 12月22日 10:15

二次会係りとして、足を出してしまったのが反省点です

改善点としては･･･
にぎり寿司及びマッコリ禁止

最初の段階から焼酎を準備
つまみは最初から重いものをオーダーする
ラストオーダーは飲み物のみ

みんなパーティーでアレだけ食べたのに、まさか二次会でもあんなに食べるとは思わなかった

とはいえ、みんな気持ちよく酔っ払って帰ってくれたみたいなので良かったです☆
（一部負傷者がいたようですが

）

[5] mixiユーザー 12月22日 13:04

私の申し送りが足りなかった感が多く、ちょっと反省しています(;´・`)>``
今回、実行委員にすっかり任せきりにしてしまったので、
もう少し確認作業をしておけばよかったかも…と思う点が
いくつかありますσ(^_^;)

●各イベントの所要時間及び、その準備時間、それらを逆算しての
各担当者への指示出し

●各イベント時に必要とされる物の準備と確認

●会員へのプログラム(タイムテーブル)の周知

何時に何をするのか、簡単にでもいいので、当日の流れが
わかるとよいかも。

ちなみに、過去のパーティーでは、会員用のプログラムを
当日、会場の数ヶ所に貼っておき、随時確認できるように
しておいたような気がしますσ(^_^;)

来年にいかしていきましょう(o^∀^o)

[6] mixiユーザー 12月22日 14:55

デモラーの目線から感じたことは、
ケーキを出すタイミングはもともと
デモの前だったようなのですが、今回、後になりました。

そのおかげで、みんなでわいわいケーキ食べながら
（衣装のままw）談笑したり写真とったりできたので
その順番でありがたかったなと思いました

ソフトドリンクは
あっという間になくなってしまったようなので
お酒を控えていた会場では何も飲めませんでした！
去年もその前もゲストとして参加してましたが、
いつもお水やお茶からなくなってしまうので
そのへんをもう少し多めに用意しておくといいかもしれません！

[7] mixiユーザー 12月22日 22:17

段取りに関して会員へのアナウンスが足りなかった事が反省としてあります

進行の中では
・乾杯のタイミングの漏れ

・ビンゴに関して５×５のマスはやはり多い。紐を通す事はしてほしいとの声

・ケーキ入場時の音源。(クリスマス系音楽など)

・ダンスタイム以外の音が不足していた。

今回特に当日の準備時間がなかったので例会などで事前のアナウンスが必要だと感じました。
昨年のクリスマスパーティーは楽しんでるだけで今年やってみて多くの不足点が発生しました

パーティーを仕切る難しさを痛感

[8] mixiユーザー 12月22日 22:18

マッコリ飲み尽くしました…

反省するとこはたくさんですが…30分で準備がキツかったです。もう少し人数さいてもよかったかな。
司会は臨機応変にできる人前でも喋れる人がよいと痛感しました…この点至らなくて本当にスミマセン…

次の人にうまく伝えていきたいですね。

[9] mixiユーザー 12月26日 08:36

>waoちゃん
二次会の予算管理ありがとうございました。
少ない予算で長い時間もたせなくてはいけないので、
係だけに一任するのでなく、
その辺は会員一人一人が意識しておいたほうがよいかも。。。

[10] mixiユーザー 12月26日 08:45

>まゆたさん
全くおっしゃる通りです。
実行委員から、各担当や会員に、当日やること、どういう流れでやるか、伝えなくてはいけなかったですね。もしくは各担当に投げたのであれば、具体的にどういうことをイメージしているかの確認もあった方がよかったですね。

以下のものを確実に資料として作成した方がいいと思いました。

●各担当の行う各イベントの所要時間、準備時間、必要とされる物の記載された具体的な表
●当日の会員向けタイムテーブル

[11] mixiユーザー 12月26日 08:51

＞れーたん
結果的にデモの後にケーキになりましたが（すみません

）
確かにデモ前にケーキタイムとなっても、落ち着いて食べれませんもんね。
来年以降そのようにしたいと思います。

例年ソフトドリンクが足りなくなるのは毎年の課題であると。
今年の発泡酒、サワー、ソフトドリンクの比率を見直したうえで、
来年以降その割合を調整したいと思います。

[12] mixiユーザー 12月26日 09:05

>くまちゃん
実行委員長お疲れさまでした。
事前準備、会場の装飾、料理から司会に至るまで幅広く活躍されていましたね。

・ビンゴについては会員から「ビンゴの時間が長かった。もっと踊りたかった」という声がでています。３×３とする以外に、そもそも何分かかったかを確認し、司会の行い方、プレゼントの配り方等工夫する必要がありそうですね。
・上記まゆたさんへのコメントに書いたように、今まで実行委員間で話し合って決めたことで変更されたこと、当日やることを具体化したものを資料として作る必要がありました。あまり多くの確認を求めると混乱するのではと遠慮して、気になりつつも何も言えなかったことも原因としてあります。自分として手を動かす部分も少なすぎた、気になったら全て早目に資料化すればよかったと思っております。ごめんなさい。
・もっと突き詰めて考えると、火曜例会のみの会合やメールベースで細かい確認事項、決定事項を詰めるのには無理がありましたね。隔週ベースででも別途実行委員間で打ち合わせが必要でした。

[13] mixiユーザー 12月26日 09:16

>黄マッキーさん

・30分で準備がきつかった、とのことですが、当日事前に集まる会員の人数は増えないので、そのために30分前に集合してもらい、13時からやることの各担当確認や着替え等済ませてもらいたかったのですが、遅刻してきた人や何をすればいいか分からない人に役割を事前に割り振る必要があったのでしょうね。
・司会も過去のパーティでは事前に簡単な草稿を作っていた、という話を聞いていましたが、司会担当者の「大丈夫。できる」というコメントを信頼して、そのままにしてしまっていました。すみません。結果として盛り上がったからよいですが、ここは大きな反省点でした。やっぱり最低例年ベースの準備はしておいた方がよかったですね。

[14] mixiユーザー 12月26日 13:09

実行委員、お疲れ様でした。
例年と同じように素敵なパーティーだったと思いましたが、
いくつか思いついたことを。

ビンゴは、名前の紙を入れておくボックスを男性・女性に分けて、
同時に男女二人の名前を読み上げるようにすれば進行が早まるかと。
マスを３×３とした判断は良かったと思います。

準備で一番ぎりぎりだったのってなんでしたっけ？
あの短時間に何とかうまいこと間に合わせた印象があったので、
具体的にどうしたらいいかが思い当たらず。
ただ、何をどう手伝ったらいいか分からない方を有効活用できたら
みんなもっと楽になれそうな気はしましたが。

ミキシングは参加者の飲みたい＆食べたい気持ちが落ち着いた辺りで始めるのがいいみたいですね。

各イベントで必要な物や注意点などをまとめた「クリパ実行委員用資料」を作って、
毎年自動的に実行委員に申し送りが出来るようにするのはいかがでしょうか。

[15] mixiユーザー 12月26日 20:53

こうみると至らぬところが多すぎて実行委員としてお恥ずかしい限りです

今年の反省を来年の実行委員の方にお伝えして素敵なパーティーの材料としていただけるようにしたいです

[16] mixiユーザー 12月26日 21:54

いや、あらためて、文章に残すと反省点が目立つような気がするけど、
こんなのは毎年あったことですよ