ぶたまるコミュのぶたまる　受付編

＜受付要領＞　by YY
　
１．準備編

　　　・小さなノート
　　　・ポストイット（４cm＊５cm)Ｋらいの　３つ
　　　・バインダー５枚
　　　・ボールペン　５本
　　　・おつり用お札、小銭
　　　　（昨年例）
　　　　　5000円札　2枚
　　　　　1000円札　30枚、
　　　　　500円玉　20枚
　　　　　100円玉　20枚　　計52000円

　　　・GOTOKURO作成の名札カード
　　　・カードホルダー　（eXe保管？）
　　　・受付表示の紙＆A4サイズビニールホルダー（100均で購入）
　　　・電卓
　　　・ウエストポーチ
　　　・要員確保　3人くらいはいるか　
　　　・テープ
　　　・入金用BOX（自分は100均のプラステイックBOXにしてた）
　　　・封筒　（お金保管用、支払い用）

２．当日編

　１）受付用スペース確保

　２）受付表示の紙をビニールホルダーにいれてテープでとめて表示

　３）バインダー、ポストイット、ボールペンを各5個適当におく。
　　　（バインダーには、ポストイットを１枚貼り、名刺用カードをバインドしておく。

　４）人が着たら
　　　　?ポストイット１枚に参加者のフルネーム（保険のため）
　　　　　　名刺用カードに名前（こちらはハンドル名でもニックネームでも可）を書いてもらう。
　　　　　　（注意：バインダーがないと混雑する・・昨年気づいたこと(^^!!!)）

　　　　?記入できたら、会費とともにもらう。
　　　　　　ポストイットにもらった金額を書きノートに貼る。
　　　　　　カードホルダーを渡し、名刺用カードをいれて首からかけてもらう。
　　　　　　　（これがないうとぶたの肉がもらえない・・旨説明）
　　　　　　あと、いさむポーク新聞コピーなどの配布物渡し。
　　　　　　会費は、会費用BOXへ
　　　　　　
　　　　?コップ渡し
　　　　　　　飲む人用の大きめの紙コップを渡していたかな・・

とにかく、人が集中するので、
　　記入してもらう説明をする人、おつり渡す人、名札ホルダーとか渡す人、とかをおおよそ決めておいて
　　おくといいと思います。

人が途切れたら、その隙に？、ポストイットを貼ったノートを集計（参加者、集金金額）しておく・・。
（よく、今時点何人きた？？といそがしい最中にも聞かれた・・・(^^!!!)）

もっと人が途切れたら、ウエストポーチに現金、ノートを入れて、身に着けて、食材を歩き回って物色する・・(^^!!!)

終了時点で、金額集計、レシート引き換えに食材等かって来てくれた人に支払い、マルキンさんへ酒代支払い、などなど。