結婚式二次会を考えよう♪コミュの二次会を中止にしようか悩んでいます

こんにちは。はじめまして！
10月27日に挙式披露宴を控えています。
今、二次会のことですごく悩んでいるので相談させてください

私たちは、披露宴会場の下の階にある、同系列のレストランで二次会を予定しています。
すでに予約済み＆内金も支払い済みです。
幹事は立てず、自分たちで準備を進めています。
(司会の方はいらっしゃいますし、当日の準備程度は友人にお願いしてあります。)

その二次会会場なのですが、「貸切最低保障額」というものがあります。
それが、東京・白金という場所柄からか、42万円です。
人数が少なくても、42万円は支払わなければなりません。
それに納得した上で契約書にサインしました。
この時点で、ある程度の自腹は覚悟していましたが、何よりゲストが移動しなくても済むようにと考慮してこの会場に決めました。

当初は、60人ほどの参加を想定していて、貸切保障額の42万円くらいは会費から回収できるように、会費を設定しました。
「ビンゴの景品10万円くらいは自己負担だね、でもみんなに楽しんでもらいたいしね」と旦那と二人で話していました。
そして、すでに招待状と一緒に二次会の案内(会費も記載してあります)も同封して送ってしまっています。

ところが、「みんなが行かないから行かない」といった感じで大人数(10人くらい)が欠席になったり、
二次会の出欠席の返信は10月5日なのに、まだ「行く！」と確約してくれた人は10人ほどしかいません。
このままだと、40人くらいしか出席を見込めない気がしています。
他の友人・知人に声もかけてはいますが、なかなか微妙な感じです。

そうすると、私たちの二次会の自己負担額が、景品代も含めると25～30万円くらいになってしまいそうなのです。。。
貸切保障額をディスカウントして欲しいと、一応会場側に伝えてはありますが…今のところ返事はありません。

正直、式の方も予算いっぱいいっぱいなので、この自己負担は厳しいです。
それに、今キャンセルするとキャンセル料が40％かかるので、結局17万円くらいかかってしまうし…

もちろん、私たちの最初の読みが甘かったこと、
みんなが参加を渋るのは、自分たちの付き合い方等に問題があったんだろうと反省しています。

でも、この自腹額では二次会はとてもじゃないですが開催できません。中止にしたいです。
と思う一方、司会者の方や楽しみにしてくれてる方に申し訳ない気持ちもします。

やはり、新郎新婦の負担額が20万円を超えるのは、異常でしょうか？
それとも、会場費が高い東京ならよくあることなのでしょうか？
キャンセル料を安くしてもらうよう会場に交渉して、中止にした方がいいのでしょうか？
ゲストの負担が少ないようにとしたことが、自分たちの首をキリキリ締め上げて、何でこんなことになってしまったの？みんなどうして来てくれないの？と悲しくてしかたありません。

開催にしてもお金がかかり、中止にしてもお金がかかる。。。
にっちもさっちも行かなくて、本当に本当に悩んでいます

コメント(14)

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[2] mixiユーザー 09月22日 07:42

う～ん

読みが甘かったと反省しても今さら仕方ないし

キャンセルしてもお金かかるなら
今来てくれる予定の人たちのためにも開催した方がいいんじゃないでしょうか

他の友達や親戚や会社の人などふたりでいろんな人声かけてみたりしてがんばって人数増やすとか

断られた人にも当日まで諦めず声かけてみるとか

そんなことしか思い浮かびませんが…

とにかくやった方が後悔しないと思われます

[3] mixiユーザー 09月22日 13:56

＞アクバーさん
コメントありがとうございます。
お金より思い出ですよね

二次会だって、結婚式と同じで一生で一回だけしか出来ませんもんね

このままだと新婚旅行の方が中止になりそうですが

、それでも来てくれる人は楽しみにしてくれているので、その人たちのためにも頑張ってみます！

＞れ〇こちゃんさん
コメントありがとうございます。
他の友人などにも声はかけていますが、昨日今日と3人からお断りの返信が来ています…

でも、やってもやらなくても後悔が残るなら、思い切ってぱーっとやっちゃった方が、すっきりしそうですね！！

お二人からコメントをいただき、何だか吹っ切れてきました

ありがとうございました！

[6] mixiユーザー 09月22日 17:59

60人ほどの参加を想定していたという事は、招待状は70名位は
出しているのですよね？？
10月5日までまだ2週間近くあるので、これから出席のハガキが
届くのではないでしょうか？

あたしは、挙式・披露宴の返信ハガキが2週間前に
32通出したうちの10通位しかきていませんでしたよ

結局最後の1週間位でどっと着ました。

あとは、ビンゴの景品の金額を減らすとか、景品をヤフオクなどで
購入すれば、安く買えると思いますし。

出席してくれると言っている人がいる限り、2次会はやった方が
良いと思います！

[8] mixiユーザー 09月22日 20:01

私も二次会の出欠を、招待状と一緒に送る予定です。
来週発送するんですが、キエちんさんの話が人事とは思えません

ちなみに会費はいくらになさったんですか？

参加者にとっては、ご祝儀でお金がかかるし、二次会でもかかるんだったら・・・という、金銭面からのお返事なのでしょうか？

来てくれると言ってくれた人達が、すごい楽しかった！と言ってくれるような、素敵な二次会にしてくださいね

来なかった人が、行けばよかったと思っちゃうような

[9] mixiユーザー 09月23日 00:16

私もやるべきって思います！
私たちは二次会の告知自体が遅れてしまって、出欠の返事を考えてもらう時間が少なくなってしまったんです。で、もちろん期日までの返事なんてちらほら…。
それでも来てくれる人は来てくれたし、こちらからは連絡がつかずに誘えなかった人も他の人から伝わって当日突然来てくれたりしました！
結局見込みより人数は少なくなってしまったけどやってよかったと思います。
ゲームも特に景品とか用意しなかったですよ。トスブーケを3つにしたくらい。
でも十分盛り上がりました。
景品目当ての人なんていないですよ。だからそこら辺で多少金銭的に余裕を出して頑張ってください！
来てくれる人は全力でお祝いしてくれますから

ま、そんなに簡単な問題じゃないですよね。
でも、是非諦めないでほしくて思わずコメントしちゃいました

[10] mixiユーザー 09月23日 02:43

みなさん、コメントありがとうございます

＞カズさん
二次会の幹事をよくされるのですね！
私は、二次会には2回しか参加したことがなく、周りに既婚者も少ないので、やはり読みが甘かったな…と実感しています。
カズさんの、
＞お客さんは何よりも新郎新婦の幸せな姿を楽しみに来るんですから
という言葉にすごく励まされました！
お店と値段交渉したり、景品をアイデアで工夫するなど、前向きに頑張ってみます

＞よーこさん
そうですね！
もっとゲストの方と連絡を取るようにしてみます。
私の取り越し苦労で、「出席するつもりだから、返事してなかっただけ」ってこともあるかもしれないですよね！
景品のことは、実は張り切って案内状に書いてしまいました。。。

でも、2つ予定していたゲームを1つにするなどしたいと思います。

＞なおさん
案内状は、披露宴に来てくれる友人全員(40名くらい)に同封しました。
それ以外の方にはメールで連絡して、来ていただける方には改めて案内状をお送りしようかなと思ってました。
総勢で70名くらいの方には声をかけていると思います。
披露宴の返信はがきの締め切りが9月20日だったのですが、まだ来ていない人が多く…
それで余計に焦っていたのもあると思います。。。
もう少し心にゆとりを持って、気長に待ちたいと思います！！

[11] mixiユーザー 09月23日 03:15

＞２１３さん
披露宴で、二次会のことを司会者さんにアナウンスしてもらうこと、
全然考えていませんでした！目からウロコです！！
ぜひそうしてもらおうと思いました

楽しくて盛り上がる披露宴にすれば、「二次会も…」って思うゲスト
がいるかもしれないですもんね！ありがとうございました。
確かに東京は…特に中心部は高いです。。。

＞あんずさん
あんずさんも、もうすぐ二次会のご案内をお送りするんですね！
会費ですが、男性7500円／女性6500円　にしました。
内500円は、こちらのコミュでもよくお見かけする「500円争奪じゃんけんゲーム」に
まわすつもりでした。(このゲームは、予算的にもなしにしようと思います…)
東京でしたら、相場の範囲内の会費だと思いますし、
「良心的なお値段だね！」と言ってくれる人もいます。
でも、「ご祝儀と別に、またお金払いたくない…」と思った人もいたのかもしれません。
欠席理由は、「都合が悪くて…」「残念ですが…」といった曖昧なものばかりでしたから。。。はっきりと「お金ないから！」っていう方は、今のところいないです(笑)
そうですね、来なかった人が「行けばよかった」って言われるように頑張ります

あんずさんも頑張ってください！！

＞もさこさん
もさこさんも、二次会の準備で大変だったのですね！
でも、突然駆けつけてくれた人もいるなんて、うらやましいです

ビンゴの景品は、結構前に張り切って「Wii」を購入してしまったのですが

、
その目玉商品を武器に盛り上げようと思います

諦めないで、前向きに頑張ります！！

皆様、本当にいろいろなアドバイスありがとうございます。
当初は、“披露宴で話せない分、たくさんゲストと話したい・
披露宴に呼べない人とも久しぶりに会いたい”という思いがあったはずなのに、
いつの間にか自分中心の考えになって、それを見失っていました！
皆様の言うように、景品目当てで来る人はいないですよね。
私もゲームではなくて、ゲストとたくさん会話がしたいです！
きっと、ゲストも同じように思ってくれてると思います

ゲームや景品の内容を工夫すれば、お金がなくてもアイデア次第で
楽しくなると思えるようになりました。
皆様からのコメントを旦那と読んで、「やっぱり頑張ろう！！」って
力が湧いてきました

ひとまずは、会場側との値段交渉をがんばります