光塩女子学院コミュの70回生に幹事引き継ぎのお願い

管理人様、スペースをお借りいたします。

70回生の皆様、お久しぶりです。
ごきげんよう、ふじなみ会70回生幹事です。

唐突な連絡となりますが、70回生幹事の引き継ぎを行いたいと思います。
今回は無理、という方も、いずれ回ってくるものですので、
ざっとで構いません、目を通してください。

現在70回生は、柴田/鳥居/武藤/山中の四人が卒業時より引き続き幹事を務めております。
近頃はそれぞれの仕事の都合もあり全員が幹事会に揃うことが難しくなりました。
年数も年数です、そろそろ引き継ぎを行おう、という話になりました。

幹事は任期が特に決まっていません。
引き継ぎは自分たちで行わない限りはなされません。
特に若い回生に、引き継ぎがされないまま幹事が来なくなってしまった学年が増えています。
そのような学年の会報は、先輩である理事さんや当番幹事の方が送っております。
せめて、70回生は途絶えないよう、仕事内容や引き継ぎに関して、発信したいと思います。

大まかにですが、幹事の仕事や当番幹事について、
それから、末尾に全員へのお願いを記載しました。
宜しくお願いします。

[ 幹事 ]
任期：不定
　ふじなみ会宛てにFAXにて「何回生の誰が誰に幹事を引き継いだ」という旨を連絡するまで。
　2年以上が目安。同窓会（女子会？）兼ねて長くやっている人も少なからず。
　**引き継ぎを必ず、確実に行う事**
人数：4人
お仕事：幹事会への出席

[ 幹事会 ]
年2回　4月(※1)、9月第二土曜　13：30～15：30　初等科ホール（詳細はハガキが届く）
欠席時は連絡先へ連絡。当日連絡（遅刻/急な欠席）はふじなみ会員室（FAX番号）の留守電へ
仕事内容：会報の梱包・発送作業。
・封筒に会報を入れ、封をし、宛名シール・料金別納シールを貼る（学年人数分）
・最後に封筒の数を数えて確認し、提出して終了
慣れれば1人でも1時間程度でできます。
（冒頭に挨拶などが少々あります）

[ 当番幹事 ]
10年に一度ほど回ってきます。
一年交代。理事の元でふじなみ会活動のお手伝いをします。
6学年（元々2学年でしたが、幹事が途絶えている回生が当番幹事に当たってしまい、一方の学年が全て負担しなければならない事態が発生したため、6学年に増えました。一人当たりの負担は軽減。全ての仕事とは日程が合わずともこなしやすくなりました）
2013年の当番幹事は28，38，48，58，68，78回生
仕事内容
・幹事会（スタッフ的な立場）
・総会（5月の第三日曜日(おそらく)）（案内や受付など）
・親睦会（10月最終日曜）（がらくた市、やきそばのお手伝い(届いた荷物の値付け等)）

[ お願い１． ]
引越しの際には必ずふじなみ会もしくは当番幹事に新住所を連絡してください。
70回生、既に21人住所不明で、理事さんより住所が分かり次第連絡してほしいと言われています。
引っ越しの際は何かと忙しくてそれどころじゃないとは思いますが！
仕事増えるので！！どうかお願いします！
心当たりの方はふじなみ会に連絡か、柴田（連絡先下部）まで。

[ お願い２． ]
幹事を引き受けて下さる方を募ります。
・2014年4月の幹事会から最低2年程度
・1～4名（合計4名）
・幹事会への参加努力、引き継ぎを行う事
条件はそれだけです。
幹事会の仕事は4人全員が揃わなくても十分終わりますので、気楽に、女子会兼ねて母校をちょっとのぞくぐらいのお気持ちで構いません。
柴田（連絡先下部）まで連絡を下さい。
お一人でも四人組でも大丈夫です。人数が合わない時はこちらからまた相談させていただきます。
引き受けて下さる方が見つからない場合は、あいうえお順に回しますので、ご了承ください。

尚、この文章をコピーペーストで70回生に拡散して下さると助かります。

ふじなみ会70回生幹事
柴田：diluviare@gol.com(PC)（telは名簿記載の番号）

※1
最新の幹事会の案内葉書が届いてしまいました。3/15(土)です。
今後4月ではなく3月に行われるのかもしれません。
急で申し訳ありませんが3/15の幹事会に出席できる方に引き継げたら幸いです。