☆洋上０６☆　班長副班長コミュの第二回班長副班長会議議事録

遅くなってすいませんm(_ _)m
１１月８日(水)に開かれた第二回班長副班長会議の議事録です！
じっくり読んで、読んだら下に確認のコメントを残して下さい。
また、質問・抜けてるトコなどあれば、みんなに分かるようにココで聞いて下さい。
各班コミュニティに貼る場合は【当日のタイムスケジュール(仮)】と【注意事項】を貼って下さい。

【班長副班長の仕事】

?班まとめ(２０人)
　・各班１人。集合時に班員の点呼→チケット代・荷物の回収→出席者全員集合次第ホールへの班別移動を指揮→解散前に班員点呼。
?スライドショー(１人)
　・ノートパソコン持参。リハーサルと本番時にスライドショーを流す。CDRは各班が持ってくる分を使う。
?タイムキーパー(１人)
　・イベント中にストップウォッチでイベントの時間の進み具合をチェックする。
?ＤＪ(１人)
　・曲を流す、盛り上げ役。
?ＭＣ(何人でも)
　・イベント中の司会、盛り上げ役。
?会計係(１人)
　・班のまとめ係から班員分のチケット代を回収×２０班分→金のチェック→イベント終了後ホールへの代金支払い。
?ビンゴ(６人)
　・ビンゴ班(山ちゃん、西たん、文ちゃん、マサミン、りぃだぁ)とその補助。
?準備・片付け(４０人全員係の仕事がない時)
　・その名の通り準備や片付け。
?ビデオカメラ(１人)
　・イベントの撮影係。
?写真(２人)
　・生田神社で班ごとの集合写真を撮る係。みんながバラバラに撮ったら収拾がつかなくなる為。後日班ごとにメールでデータを回す。
?忘れ物、落し物(１人)
　・忘れ物、落し物の保管。
?荷物警備(１人)
　・ホールでまとめた荷物の警備。
?総合司会(１人)
　・集合、解散時の司会・諸注意。
?総指揮・代理(２人)
　・生田神社とホールの僕がいない方の総責任者として代理も１人。イベントの全てを把握してもらいます。

※各仕事の詳しいマニュアルは後日僕が作成して配布します。班のまとめ役は各班絶対に１人いるので他の係は２人とも出席できる班から選ばしてもらいます。またやりたい係があれば立候補して下さい。


【当日のタイムスケジュール（仮）】

※ホールとの打ち合わせ次第で多少前後する可能性アリ。

14:00　班長副班長集合(生田神社)

　　　 ・仕事内容の確認
　　　　・備品の確認

15:00　準備開始

　　　　・会場にてDJブースの設置や写真の展示
　　　　・DJやMCの音だしチェック
　　　　・ダンスの場当たり、プロジェクターのリハーサル

16:00　班員集合(生田神社)

　　　 ・班別点呼
　　　 ・チケット代班単位で回収・荷物回収
　　　 ・総合司会から諸注意
　　　　・出席者全員集合次第ホールに班別移動

16:30　イベント開始(下のイベントの順番は未定、決まり次第連絡)

　　　 ・ダンスショー・歌(ギター・ラップ)
　　　 ・ビンゴ
　　　 ・ダンスパーティ(歌合戦含む)
　　　 ・ゲーム
　　　 ・陸上活動委員の発表
　　　　・スライドショー

21:00　イベント終了

　　　 ・班員はライブハウスから生田神社に移動
　　　 ・生田神社にて荷物返却・落し物の連絡など
　　　 ・客はけが終わり次第スタッフが片付け

22:00　スタッフ完全撤収
　　　　
　　　　・生田神社にて解散


よさこいとソーラン節は会場のスペース等の関係上なくなりました、ゴメンナサイm(_ _)m


【注意事項】

・荷物はゴミ袋で班別に保管。早退者用、遅刻者用は別に保管。イベント中の荷物の出し入れは原則禁止です。
・飲食物持込禁止。
・会場前に溜まると近隣から苦情が出るので会場前での写真撮影禁止。
・貴重品は自己管理です。
・服装は自由。ただホールの中はかなり暑くなるんで、はおれる感じの服装で動けるカッコがいいカモ。でも荷物の出し入れは最初しかできないん　でその点は注意。あと名札持参で。
・集合時雨天の場合は急いで確認、移動。傘も班別ゴミ袋で保管。
・できるだけ車こないで下さい。
・忘れ物・落し物はイベント中、解散前に係から連絡。
・チケット代は人数によって変動させるので直前に連絡します。
・遅刻者の緊急連絡先は店か総指揮・代理で。


【班長･副班長の宿題】

?班長副班長の当日の出欠確認。
?係り決め。(当日の班長副班長の出席状況が分かり次第こちらからまた連絡します)やりたい係りがある人は言って下さい。
?スライドショー用の班の写真３０枚をCD-Rに入れて当日持参。
?班員の最終出欠確認(約１週間前に連絡します)
?イベント名とゲームを決める。ただこれはメールで聞いてるとキリないんでトピック立てて期限決めてココで決めます。
?陸上活動委員を選出。飲み会でもmixiでも当日はやめに集合してでもいいんで今後の陸上活動の企画運営連絡をする係を各班１人選んで下さい。今後イベントをやるのに一番重要なところなんで自薦よりみんんあの意志を優先させて下さい。


最後に…本番まであと２週間(>_<)各班長副班長忙しくなってくるやろけど、ご協力よろしくお願いしますm(_ _)m
当日班長副班長が出席できん場合、上の宿題も代理立ててやってもらわなあかんから?の宿題の連絡は早くお願いしますm(_ _)m