そば部＠竹ノ塚コミュのあけましておめでとうございます

そば部の皆様、新年明けましておめでとうございます。

大学の公認サークルとしてはまだ発足したばかりで具体的な活動も無く、先行き不透明な部分もございますが、精一杯サークルの発展を祈って精進していく所存ですのでどうぞ今年も宜しくお願い致します。

突然ですが大学のグループウェアにこのような文章がアップされていたのはお気づきでしょうか？

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＞サークル各位

＞以前のサークル説明会の時にお知らせしましたが、本年度より、「サークル活動報告書」の提出をお願いいたします。

＞事務局として公認サークルの活動状況を把握しつつ、今後のサークル環境を構築していく上での大切な情報にしたいと思いますので、なるべく詳細に記入していただけるようお願いいたします。

＞書式は下記URLのワードファイルです。

http://ftp.uni01.dhw-cpi.jp/arc/circle/circle_anual_report.doc

＞必要事項に記入の上、2007年1月31日までにメール添付してください。
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＞宛先：大学事務局　daigaku_jimukyoku@dhw.ac.jp

＞件名は、「【サークル活動報告書】●●●●（サークル名）」としてください。

＞なお、この活動報告書の提出の有無をもって、現在活動しているサークルかどうかの判断もしたいと思いますので、無断で提出をしなかったサークルは、公認を取り消させていただきます。ご了承ください。
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＞ご不明な点は、事務局　島崎までお問合せください。

＞以上、ご協力よろしくお願いいたします。

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以上の通りです。

大学の公認サークルとして活動するためには大学に活動報告書を提出しなければならないそうです。

そこで活動報告書を作成したいと思うのですが、どのような内容を盛り込んでいけばよいでしょうか？

尚、活動報告書に記入する内容としては

1.名称
2.趣旨
3.代表者(役員のいる場合役員の情報も記入)
4.顧問名
5.サークル員数
6.2006年の活動実績
7.2007年の活動予定
8.活動場所
9.ロッカー希望の有無
10.大学事務局へのサークルとしての希望

などを記入し提出します。(GWの情報より)

1～5までは特に話し合う必要はないと思いますが、6以降はみんなで意見を出し合いながら報告書としてまとめていけたらと思っています。

年の始まりですからサークルの活動予定などもここで決めておきたいところなのでどしどし意見をぶつけてください。

みんなで意見を出し合って活動予定を作り、それに沿って活動していければ、それがサークル活動の理想形だと考えております。

以上