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バンガードミッションコミュのバンガードの掟 (例会規約)

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形式的ではありますが、例会ルールを以下のように定めます。これらは4月度から適用となります。ただし、あまり堅苦しい雰囲気にしたくもないので、いちいち厳しく注意したりはしません。宜しくお願い致します。

・来場したら名簿に記帳し参加費を支払い下さい。参加費は、個人または家族あたり100円をお願いします。
・荷物は各自で管理してください。
・ゲームプレイしながらの食事はご遠慮ください。
・ゲームの撮影は、プレイの邪魔にならないように。
・会場のルールを遵守してください。
・当人を知らない第三者が個人を特定できる情報は、ネットで公開しないでください。但し、ハンドルネームや当人が許可または公開した情報については構いません。
・その他の細かい取り決めや運営方針については、別に掲示いたします。
・分からないことがあれば、遠慮なく尋ねてください。


===

コメント1〜5で「その他の細かい取り決めや運営方針」を記しました。

コメント(20)

僭越ながら、五代目盤長を任じられました。

この文書は、ゲームサークル「盤ガードミッション」の運営について私の考え方をまとめたものです。できるだけ正確に書こうとしたので、堅い文体になってます。すいません。

★「盤ガードミッション」とは?

長時間ゲームの会場確保のため、ゲームサークル「盤ガードミッション」は2000年1月に設立されました。団体登録に必要な名簿はありますが、実質的には非会員制サークルに相当します。
月1回の定例会が催され、昨今の参加者は平均して二十数人ぐらいです。常連の比率が高く、参加者の年齢層もけっこう高めです。プレイされているボードゲームは、定番といえるものから最近の流行のものまで幅広いです。

★存続させるべき理由は何か?

私の個人的な考え方では、「盤ガード」とはサークル名であるだけでなく人脈構造体の呼称でもあります(梁山泊の意味が地名に限らないのと同様です)。その実質的な構成は「例会に参加している人たち」であるだけでなく「互いに信頼で結ばれた人たち」(例えば例会参加してない地方在住者たち)をも含みます。
だから、もし例会が開催されなくなったとしても盤ガード系あるいは橋本族と呼ばれる集団はずっと存続すると思ってます。

ボードゲームを学び遊び究める場としてだけでなく人間関係を維持あるいは発展していくための手段として、月例会はすごく有用です。できる限り存続させていいと思います。

(続く)
★会場確保について

月例会の会場確保はそれほど無理なくできると思ってます。
橋本公民館の確保は今までどおりmaroさんが担当します。確保できないときは私の方で探します。もし必要ならば私が毎月確保することにしても構いませんが、いずれにせよ市役所に提出する団体名簿の更新が必要になります(近いうちに市民のみなさまに協力をお願いいたします)。
原則として会場費はプール金で賄います(あえて個人負担を避けるのは財政の透明化と健全化を意図してます)。また、ある程度に貯まりましたら何かしらの形で還元いたします。

継続的な会場確保の為に、会場のルール(特に騒音や喫煙や飲酒やゴミ処理について)は遵守して下さい。

★特別例会について

定例会以外については、希望と余裕があれば開催したいと思います。なお、年末特別例会や沖縄特別例会やイベント参加などについては遠慮なく希望して下さい。

★会費と名簿

財政の透明化と健全化を意図し、参加費をちゃんと徴収します。これらはプール金となり、主に会場費として費やされます。なお、未成年参加あるいは家族参加の場合には免除または減額することがあります。
徴収にあたっては、確認の為にお名前を頂戴いたします。どうぞ宜しくお願い致します。

現金と参加者名簿の管理は私がやります(この管理が面倒くさいから全員免除したいという気持ちには大いに共感します)。
団体名簿に記載されたメンバに対しては会計報告がなされます。


(続く)
★会場管理

会場のカギ開けは、たいてい私がやることになります。でも、常連のみなさまにも一通りの手続きは覚えて欲しいと思ってます(受付に声をかけて書類とカギを貰うだけです)。

カギ閉め及び利用報告書に関しては、私が早めに帰ることが多いので誰かにお任せする形式になります。副盤長あるいは当番を決めるのがスマートだろうと考えてます。カギ閉めの前に簡単な清掃を行いますので、ご協力をお願い致します。

昼食や夕食の時間帯には、管理できる人が部屋に残るようにします。

★プレイできるゲーム

例会に常備するボードゲームは既に目処が立ってます。E藤さんが「Nariさんのゲーム用トランク」を預かることになってます。また、私の方でも「いつも遊ばれている定番のもの」と「時間調整用や来客対応用のもの」を用意します。

掲示板などで「やりたいゲーム」や「持ち込むゲーム」などを事前にやりとりすることで、効率的な持ち込みが可能になると思います。

定番ゲームのやりこみはまったく問題ありません。

★荷物管理

荷物置場は用意しますが、原則として荷物管理は各自の責任でお願いします。サークルとしては盗難や汚損に対する賠償は致しません。なお、参加者名簿を作成することで盗難リスクはいくらか減るものと考えてます。また、ボードゲームの近くでの飲食は遠慮して下さいますようお願い致します。
忘れ物は、カギ閉め担当者が次の例会まで預かります。

★ハウスルールというか常識

例会においては「金銭を賭けるべからず」「悪態をつくべからず」「会場では禁酒・禁煙」「最低限の身だしなみを」などは、わざわざ明記するまでもない不文律であると考えています。


(続く)
★参加者と広報

Nariさんの転勤に伴い、Nariさんを中心とした人脈の来訪はあまり期待できなくなります。新規参加者が少ないので、常連さんが引退すれば例会も自然に縮小していくでしょう。
無理して例会を開催し続けることもありませんが、もう少しだけ新規参加者を募ってもいいと思ってます。具体的には、参加者が少なさそうなときや広い会場が確保できたときなどに、近隣のゲーマーや地元の一般人を対象に簡単な宣伝を行ないます。
そのためにも、例会予定と例会報告などの「存在証明」はちゃんとやります。

★外交

日程的に近隣サークルと競合することもありますが、互いに高めあう関係を望みます。もし日程的に競合しないのであれば、いつでも参加を歓迎します。

伯爵さんについては、避けて通れない話題ですし、何度も繰り返したくもないので、ここに明確にしておきます。
伯爵さんを出入り禁止とした決定は引き継ぎます。理由の数々については「問い合わせがあればmaroさんから回答する」と致します。また、伯爵さんが近隣地域でサークルを支援あるいは設立することについては、地域全体にとって有益なことだと評価しています(むしろ応援してもいいです)。
伯爵さんの友人だからという理由で敵視するようなことはしません。みなさまにも冷静な対応を望みます。

★個人情報の保護

例会に参加する際には、識別用のお名前(ハンドルや通称などで構いません)を頂戴いたします。名札などは特に用意しませんが、着用するのは任意です。また、ゲームプレイにおいて必要な場合は、識別用のお名前をお願いいたします。

当人を知らない第三者が個人を特定できる情報(本名や住所や電話番号や誕生日や学校名や職場名や顔写真など)は、ネット上に公開しないで下さい。ハンドルネーム(あるいはイニシャルや通称など)や当人が許可または公開している情報については構いません。

個人間での情報のやりとりは自由です。願わくば、互いに教えあうことが出来るような信頼関係を紡いで欲しいです。

(続く)
★「盤ガード」の掟

上記の運営思想に基づき、形式的ではありますが例会ルールを以下のように定めます。ただし、あまり堅苦しい雰囲気にしたくもないので、いちいち厳しく注意したりはしません。

・来場したら名簿に記帳し参加費を支払い下さい。参加費は、個人または家族あたり100円をお願いします。
・荷物は各自で管理してください。
・ゲームプレイしながらの食事はご遠慮ください。
・ゲームの撮影は、プレイの邪魔にならないように。
・会場のルールを遵守してください。
・当人を知らない第三者が個人を特定できる情報は、ネットで公開しないでください。但し、ハンドルネームや当人が許可または公開した情報については構いません。
・その他の細かい取り決めや運営方針については、別に掲示いたします。
・分からないことがあれば、遠慮なく尋ねてください。

★最後に

サークルでの立場とは別に私は「遊びの文化をもっと一般に広めたい」と考えてます。いつも私が「ボドゲ界に一般人を誘致するのではなく一般社会にボドゲを紹介する」と言ってるのはそういうわけです。
「ゲームプレイは交流のための手段だ」という思想と「サークルはゲームプレイのための手段だ」という立場の間で、いろいろと調整していこうと思ってます。

出来る範囲で頑張りますので宜しくお願いします。


(以上)
 大変尤もな、きちんとした内容だと思います。このように明文化することは、本当はとても大切なことで、私も見習いたいと思います。
 常識的なことが、一番重要なことだと言えますよね。
maro@2代目盤長です。

オフィシャルHPの規約を更新しましたので、参加者の皆様ご確認をお願いします。
http://ptugame.hp.infoseek.co.jp/readme/index.htm

基本的には、
★「盤ガード」の掟
の部分をまとめて、一部修正を行っただけです。
書き忘れてましたが、「バンガードの掟」というタイトルは『Titan(タイタンの掟)』のパロディです。ボードゲーム『Titan』のルールブックのタイトルが、ゲーム名として誤用されたことによります。
新年度になりましたが、運営方針は特に変わりありません。
今年度もどうぞ宜しくお願いいたします。


★現時点における運営上の諸問題

以下の2点をやや大きな問題として認識しています。

・会場確保が難しくなっている
毎月第3日曜日に橋本公民館を使用するサークルや地域団体が増えたので、毎月第3日曜日に橋本公民館を確保することが難しくなっています。また、震災に伴う計画停電により、当面は夜間使用できないそうです。対策として、第3日曜日は「杜のホールはしもと(セミナールーム2)」を確保してます(春秋は「サンエールさがみはら(会議室1)」を予備の候補にしています)。その上で、橋本公民館使用枠(最大5マス)を特例会に用いることにしています。
なお、「杜のホール」と「サンエール」は、申し込んでから一週間以内に窓口で手続きしなければなりません。現在は盤長(新井さとし)が都合をやりくりして窓口手続きしてますが、いつか誰かにお願いする可能性があります。

・会場が狭いので宣伝を控えている
「橋本公民館(工作室や中会議室)」も「杜のホールはしもと(セミナールーム2)」も「サンエールさがみはら(会議室1)」も、同時に三十人が来ればキャパオーバーになります。対策として、宣伝を最低限に抑えてます。ここ2年間はコンスタントに常連二十数人が来ています。
長期的な問題としては、固定メンツのまま平均年齢が上がることです。いつか常連が引退していくときに、新規に参入しにくい状態になりえます(つまり参加者がいったん減り始めると加速度的に減ります)。より広い会場を毎月確保できればこの問題は予防できるので、いくつか探してみます。荒技としては、相模原市で新規サークルを育成しておいて、いつか吸収合併(こっちが移住する側になってもいい)してしまう方法もあります。
【誤植報告】
バンガードの掟 (例会規約)トピの
>>7 のリンクが旧のままでしたので報告します。

旧) http://ptugame.hp.infoseek.co.jp/readme/index.htm
   ↓
正) http://board.game.coocan.jp/readme/index.htm

となります。
2012年度も運営方針は特に変わりありません。(と認識してます)

★運営上の諸問題(昨年の盤長の書き込み参照のこと)
・2011年12月から会場確保の候補に相模原市民会館を追加。2011年度の第3日曜日の例会確保は維持達成。
・毎月第3日曜日に橋本公民館を確保することが難しいこと。《昨年度から継続事項》
・震災に伴う計画停電は2011年4月以降は解消。
・会場が狭いので宣伝を控えている。40名部屋確保のときは宣伝の可能性あり《昨年度から継続事項》

★その他
・ゲームマーケットの(バンガードミッションとしての)参加は不明。

との所感です。
ゲームマーケットの参加についてはその都度協議でよいと思います。

昔ブース参加していた時は
「タイタンをやるスペースと座る場所と荷物置き場が欲しい」
という理由から参加した経緯がありますが当時はオーナーが何も
考えずに支払っていたのでサークルの予算として出すかは協議
でいいと思います。
> maroさん

御進言ありがとうございますm(_ _)m

「当日プレイしたいとか座る場所と荷物置き場が欲しい」で落ち着きそうです。(バンガードで出展なら出展物優先です)

申し込み直前例会に確認とる形になります。(打診があれば前倒しは可能)
ゲームマーケット会場費は参加の場合にその都度決める方向。会場費と別立てで有志による自腹が有力?(未決事項)
2013年度も運営方針は特に変わりありません。(と認識してます)

★運営上の諸問題
・2012年度の第3日曜日の例会確保は維持達成。
・橋本公民館を確保することが難しい【継続事項】。それに伴う、会場確保展開を実施(麻溝公民館和室)。


★2013年度の予定や諸問題
・例会にて大きな部屋(60人/6000円ぐらい)を検討。
・市民会館は借りれない時期あり(改装のため)。


★その他
・ゲームマーケットの(バンガードミッションとしての)参加はその都度協議。
2014年度も運営方針は特に変わりありません。(と認識してます)

★運営上の諸問題
・2013年度の第3日曜日の例会確保は維持達成。
・橋本公民館を確保することが難しい【継続事項】。それに伴う、会場確保展開を実施(中央公民館茶室)。

★2014年度の予定や諸問題
・例会にて大きな部屋(60人/6000円ぐらい)を検討。
・杜のホールセミナールーム2(終日)とセミナールーム1(昼)を借りる試み予定。
・市民会館は2014年1月から施設利用可能(解消項目)。
・橋本公民館(・中央公民館・小山公民館等)を拠点予定。


★子供向けボードゲーム普及(できたらいいな水準)
・橋本公民館のボードゲームレクチャーの試み検討(2015年3月橋本公民館まつり/2015年桜まつり等)

★その他
・ゲームマーケットの(バンガードミッションとしての)参加はその都度協議。
2014年8月定例会以降の方針の改訂。

★運営上の方針
・8月例会以降にて大きな部屋(60人/6000円ぐらい)を検討。それに伴う参加費の改訂。

会場��
・杜のホールセミナールーム2(終日)とセミナールーム1(昼もしくは終日)を借りる試み予定。
・部屋の卓が満杯の解消を図る。

会場��
・橋本公民館を拠点予定。終日確保優先(月1〜2回の現状から月約1回に改訂)。
・橋本公民館の終日確保が難しい場合、他会場確保予定(麻溝公民館など)

会場��
・市民会館の確保部屋を拡張。

その他会場はその都度方針の検討。

以上
2015から2016年度も運営方針は特に変わりありません。(と認識してます)


★運営上の諸問題
・2015年度の第3日曜日の例会確保は維持達成。(杜のホールはしとと、市民会館、相模大野ボーノさがみはら)
・2016年度は無事であればいいな。
・橋本公民館を確保することが難しい【継続事項】。それに伴う、会場確保展開を実施(上溝公民館・清新公民館2015/6)。
・部屋不足発生(10月)→大きめの部屋確保かコアタイム2室になるように(工夫中)。

★2015〜2016年度の予定(実績)や諸問題
・1室未使用あるときは大会や交流会を設定。
・2015年度は3回大会実施…ベリシネベリシ(2015年03月)アンギャルド(2015年07月)、ラミィキューブ橋本オープン(2015年12月)
・交流会など…人狼会(2015年04月)、テキサスホールデム初心者講習会(2015年11月)
・2016年度…セット(2016年04月頃)、ラミィキューブ(2016年06月頃)など

以上です。
2017年度も運営方針は特に変わりありません。(と認識してます)


★運営上の諸問題
・参加費300円(会場費値上げによりご了承下さいませ)
・2016度の第3日曜日の例会確保は維持達成。(杜のホールはしとと、市民会館)
・2017年度は無事であればいいな。
・橋本公民館を確保することが難しい【継続事項】。それに伴う、会場確保展開を実施(麻溝公民館・清新公民館等)。
・部屋不足はないです(近年近隣ボードゲーム会増加等で)。

★2016〜2017年度の予定(実績)や諸問題
・1室未使用あるときは大会や交流会を設定。
・2016年度は3回大会実施…セット(2016年05月)宝石の煌き(2015年09月)、ラミィキューブ橋本オープン(2016年06月)
・交流会など…テキサスホールデム初心者講習会(2015年11月)
・2017年度…ボーナンザ(2017年07月頃)、ラミィキューブ(2017年06月頃)、タイマンコンプリート(2人戦)(2017年09月頃)など

以上です。

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