質問です。
現地審査で、従業者向けの同意書の提供の項目に、給与などに振り込むために、振り込み情報を提供することを追加することを求めらました。
一応、その旨を追加した同意書を作成して提出したら、具体的な項目（氏名や口座情報、振込金額）や提供手段（ネットバンキングなど）までを記載するように求められました。
本当にそこまで必要なのでしょうか？
皆様のご意見をお教えください。
私は、振り込み情報と言えば常識的に判断できることや、この項目は就業規則にも記載されていなければいけない内容なのでここまで詳しく記載する必要はないとも思っています。また、労働基準法によれば、法令による場合に準じる提供とも思えるのですが、いかがでしょうか？
現地審査で、従業者向けの同意書の提供の項目に、給与などに振り込むために、振り込み情報を提供することを追加することを求めらました。
一応、その旨を追加した同意書を作成して提出したら、具体的な項目（氏名や口座情報、振込金額）や提供手段（ネットバンキングなど）までを記載するように求められました。
本当にそこまで必要なのでしょうか？
皆様のご意見をお教えください。
私は、振り込み情報と言えば常識的に判断できることや、この項目は就業規則にも記載されていなければいけない内容なのでここまで詳しく記載する必要はないとも思っています。また、労働基準法によれば、法令による場合に準じる提供とも思えるのですが、いかがでしょうか？
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コメント(7)
>>[3]さん
コンサルタントとして多くの事業者の支援をしていて感じることは、JIS Q 15001:2017に変更となってしばらくは審査員によって指摘する内容がバラバラでしたが、JIPDECはかなり統一されてきている印象を持っています。
他の審査機関では要求事項に書かれていない無茶苦茶な指摘をするところもありますね。
ところで今回の指摘内容については、賃金や経費の支払いのために金融機関に従業者の個人情報を渡す行為が委託に当たらず、提供として管理することを求められることによるものと考えられます。
指摘事項となった内容については改善が必要ですから、この場合「従業者向け同意書」に以下の項目を追加すればよいのではないでしょうか。
従業者情報の第三者提供
当社は、賃金・経費等の支払いの為に金融機関に対し、従業者個々人への振込情報として金融機関名・支店名・口座種別・口座番号・氏名（フリガナを含む）・金額等を電子的方法等で提供することがあります。
いかがでしょうか。
コンサルタントとして多くの事業者の支援をしていて感じることは、JIS Q 15001:2017に変更となってしばらくは審査員によって指摘する内容がバラバラでしたが、JIPDECはかなり統一されてきている印象を持っています。
他の審査機関では要求事項に書かれていない無茶苦茶な指摘をするところもありますね。
ところで今回の指摘内容については、賃金や経費の支払いのために金融機関に従業者の個人情報を渡す行為が委託に当たらず、提供として管理することを求められることによるものと考えられます。
指摘事項となった内容については改善が必要ですから、この場合「従業者向け同意書」に以下の項目を追加すればよいのではないでしょうか。
従業者情報の第三者提供
当社は、賃金・経費等の支払いの為に金融機関に対し、従業者個々人への振込情報として金融機関名・支店名・口座種別・口座番号・氏名（フリガナを含む）・金額等を電子的方法等で提供することがあります。
いかがでしょうか。
>>[4]
私は、JIPDECの指摘のレベルに関しては逆の感じを持っています。
また、本来指摘されるべき内容がされ、個人情報保護の観点から首をかしげる指摘も結構多いと感じています。
今回の対応は、お話のあったとおりで、改善は行ってしまいました。
当然、金融機関関係は提供先として、扱うことも認識しています。
問題は、労働基準法やガイドライン、また金融機関へ振込などの常識を踏まえた上で、そこまで同意書に記載する必要があるか否かが問題なのです。
実質、ご存知の通り、給与支払いを振り込みとする場合は、個人情報保護に関係なく本人の同意が必要になりますし、口座情報を提供した段階で、金融機関への提供を同意したことになるとの判例もあります。
そのあたりを考慮した場合、本当にここまで、再度同意書に記載が必要かといった問題です。
私は、JIPDECの指摘のレベルに関しては逆の感じを持っています。
また、本来指摘されるべき内容がされ、個人情報保護の観点から首をかしげる指摘も結構多いと感じています。
今回の対応は、お話のあったとおりで、改善は行ってしまいました。
当然、金融機関関係は提供先として、扱うことも認識しています。
問題は、労働基準法やガイドライン、また金融機関へ振込などの常識を踏まえた上で、そこまで同意書に記載する必要があるか否かが問題なのです。
実質、ご存知の通り、給与支払いを振り込みとする場合は、個人情報保護に関係なく本人の同意が必要になりますし、口座情報を提供した段階で、金融機関への提供を同意したことになるとの判例もあります。
そのあたりを考慮した場合、本当にここまで、再度同意書に記載が必要かといった問題です。
>>[5]さん
Ｐマーク審査における指摘事項については、審査を担当した審査員の資質によりその内容が異なりますし、また、その受取り方にも違いがあるでしょうから記述は控えます。
本題についてですが、
JIS Q 15001:2017対応 個人情報保護マネジメントシステム要求事項の「A.3.4.2.5 A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置」において
「書面によって本人に明示し、書面によって本人の同意を得なければならない」事項の１つとして、
「d) 個人情報を第三者に提供することが予定されている場合の事項」
が挙げられています。
ということから、賃金・経費等の支払いを振込みにて行っている場合には従業者向け同意書にその旨を記載し同意を得ることが必要となります。
なお、このような疑問が生じた場合には現地審査の場で直接審査員に質問することをお勧めします。
Ｐマーク審査における指摘事項については、審査を担当した審査員の資質によりその内容が異なりますし、また、その受取り方にも違いがあるでしょうから記述は控えます。
本題についてですが、
JIS Q 15001:2017対応 個人情報保護マネジメントシステム要求事項の「A.3.4.2.5 A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置」において
「書面によって本人に明示し、書面によって本人の同意を得なければならない」事項の１つとして、
「d) 個人情報を第三者に提供することが予定されている場合の事項」
が挙げられています。
ということから、賃金・経費等の支払いを振込みにて行っている場合には従業者向け同意書にその旨を記載し同意を得ることが必要となります。
なお、このような疑問が生じた場合には現地審査の場で直接審査員に質問することをお勧めします。
>>[6]
JIS規格に関しては、それなりに把握しているつもりで、A.3.4.2.5の内容も把握しています。
それを分かったうえで、投稿しているので、あまり意味がありません。
また、現地審査時にわからないことがあれば審査員に確認せよというお話も、審査員の態度によります。
意外と質問しづらいものです。
昨日、Pマークの立ち上げ時から関係している方に、この件に関して伺いました。
その結果、特に記載は不要、事業者が書きたい場合は書けばよいが、審査員が記載白と指摘する内容でないとのことでした。
理由は、前にコメントした内容になります。
審査に影響が出ない様に、それなりに対応し、審査完了後にアンケートで審査機関にコメントする予定です。
で、この件はこれで完了としたいと思います。
JIS規格に関しては、それなりに把握しているつもりで、A.3.4.2.5の内容も把握しています。
それを分かったうえで、投稿しているので、あまり意味がありません。
また、現地審査時にわからないことがあれば審査員に確認せよというお話も、審査員の態度によります。
意外と質問しづらいものです。
昨日、Pマークの立ち上げ時から関係している方に、この件に関して伺いました。
その結果、特に記載は不要、事業者が書きたい場合は書けばよいが、審査員が記載白と指摘する内容でないとのことでした。
理由は、前にコメントした内容になります。
審査に影響が出ない様に、それなりに対応し、審査完了後にアンケートで審査機関にコメントする予定です。
で、この件はこれで完了としたいと思います。
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