立春が過ぎ、まだ遠いけど春は近づいてきます。。。。

恒例となっております、秒速５センチメートルに出てくる桜の木の下でのお花見。
今年は私がイベントを立てさせていただきます。
宜しくお願いいたします。


【訂正、追記事項など】
※大きな変更点はこちらに記載します。必要事項は都度追記します。
・02/17 イベント立て
・02/20 【二次会について】を追加
・02/26 【そのほか】に、お手伝い募集を追加
・03/20 【そのほか】に、募金のことを追加/二次会中止のお知らせ/【参加資格／注意事項】の整理/【雨天時の対応】に、詳細を追加/期限を23日まで延長/全体の記載内容調整


【イベント概要】
『秒速５センチメートル』第一話「桜花抄」に出てくる桜の木…
これが東京都渋谷区の"代々木公園"に実在するので、そこでお花見をしよう！　というイベントです。

◇◆場所◆◇
『都立代々木公園』にある、あの桜の木
住所：渋谷区代々木神園町

代々木公園内は、添付のマップを参考してください。
ドッグラン奥にあるモニュメントまで辿り着ければ大丈夫だと思います。
迷ったときは書き込みいただければ、可能な範囲で対応いたします。
どうしても「桜の場所がわからないので心配」という方は、「原宿駅」/「代々木八幡駅」で待ち合わせて現地までご案内します。
不安な方は、どちらか駅に来てください。あわせてコメントで駅名を宣言してください。

◇◆日時◆◇
2011年3月26日（土） 12:00 - 16:30ぐらい
（公園利用は17:00までなので、撤収完了を17:00予定）

◇◆交通アクセス◆◇
・小田急線『代々木八幡駅』（南口）下車
　徒歩で約15分 （代々木公園西門へ）
・東京メトロ千代田線『代々木公園駅』（C02）下車
　徒歩で約10分 （代々木公園西門へ）
・ＪＲ線『原宿駅』（表参道口）下車
　徒歩で約10分 （代々木公園原宿門へ）
・有料駐車場あり（代々木公園参宮橋門）

◇◆持ち物など◆◇
・ご自分が飲食されるものは、各自でご用意ください。
　みんなで食べられるお土産・差し入れなどは大歓迎です。
　
・当日寒いことが想定されますので、防寒はご自身でしっかりと準備してください。
　地面が冷たいので、小さめの座布団があると良いかも。



【雨天時の対応】
遠方から参加していただける方もいらっしゃるため、屋内の代替場所を用意しております。
以下をご確認ください。

◇◆場所◆◇
『四谷ひろば』（元・新宿区立四谷第四小学校・幼稚園）
住所：東京都新宿区四谷4-20

◇◆日時◆◇
2011年3月26日（土） 13:00 - 17:00で予約
ただし集合は12:00に代々木公園です。
遅れる方や直接来る方は「交通アクセス」をご確認ください。

◇◆交通アクセス◆◇
・東京メトロ丸ノ内線『四谷三丁目駅』（２番出口）
　徒歩で約５分

　２番出口から出て右
　↓
　ファミリーマート通過
　↓
　ラーメン屋さん（閉店）とクロネコヤマト営業所の間を右
　↓
　右側にあります。

◇◆詳細◆◇
　12:00〜 代々木公園の桜の木あたりに集合(お花見と同じ)
　12:10〜 ご挨拶などのあと、聖地巡礼をしながら「参宮橋駅」へ移動。(※１)(※２)
　13:00〜 参宮橋駅到着。順次、小田急線→丸の内線で「四谷三丁目駅」→四谷広場に移動。
　13:30〜 四谷広場到着。昼食をとりつつ自己紹介など。
　14:30〜 部屋を２部屋予約しているので、映像上映や討論会など(各自判断で参加)
　16:45〜 撤退準備開始。17:00までに撤退完了

　　※１荷物の運搬が必要となるため、何名かご協力をお願いすると思います（先行で車で運ぶ予定）
　※２聖地巡礼はマナー良く。なるべく横に広がらないようにしてください。

【参加費】
雨天時の代替会場、ならびに必要備品（シートとか紙皿など）の準備を行います。
それにかかる費用を参加される皆さんで割って払っていただきますこと、どうかご了承ください。
また代替会場はキャンセルはできません、ご了承お願いいたします。

高額紙幣ではなく、あらかじめ小銭をご用意いただけると助かります。

参加人数にもよりますが、お一人200〜300円ほどと想定しております（昨年実績より）。

◇◆経費詳細◆◇
・雨天代替場所代　：4300円
・コップ/お皿/箸　：525円
・敷物／ゴミ袋　　：525円
・名刺作製費　　　：


会計上、余剰が出た場合は募金に回します。



【参加資格／注意事項】
年齢制限などは特に設けませんが、各自モラルを持ってご参加ください。
以下、一般的なことですがご注意ください。

・未成年者は飲酒禁止。また前後不覚になるまで深酒しない
・騒音など他の公園利用の方が迷惑になる行為は控える
・他の参加者が(特に女性への)いやがる行為は行わない
・貴重品などは原則自己管理。紛失、盗難等の責任は負えません
・ゴミは分別し所定の場所に捨てるか、または各自持ち帰る
・体調が悪い方、怪我をした（している）方は無理をしない

震災の影響で、負傷や交通機関の混乱、その他損失があった場合も、原則自己責任で行動してください。
正直、開催を悩んだ原因のひとつがここです。
旗振りはできますが、有志によるイベントであることをご了承願います。



【二次会について】
猫さんが二次会のイベントを立ててくださいました（ありがとうございます）。

http://mixi.jp/view_event.pl?id=60250471&comm_id=68701

よろしければこちらにもご参加ください。
なお、まことに申し訳ありませんが未成年の方はご参加いただけません。

→二次会の幹事の猫さんから「交通網や計画停電を鑑み二次会は中止にする」との連絡を頂きました。
　開催時間が夜ということもあり、万が一の影響を考えて中止とのことです。

【重要事項】
◇◆連絡について◆◇
このイベントは天候によって大きく左右されるイベントです。
直前に連絡が行われる場合があります。
その際、mixiにご登録されているメールアドレス宛てに一括メッセージをお送りする＆このイベントトピックに書きこみます。
mixiに登録しているメールアドレスではメールが手許に届かない、というトラブルにご注意ください。

◇◆参加表明について◆◇
こちらのトピックにて「参加表明」いただいた方を参加者としてカウントいたします。
同行者がいらっしゃる場合は、その旨必ず明記をお願いします。

◇◆場所取りについて◆◇
確実に場所取りができるかどうか、責任は取れません。
有志の方、場所取りに協力してくださいますよう、よろしくお願いいたします（注：公園内ではテントは立てられませんので充分な防寒の用意が必要です）。

◇◆キャンセルなど◆◇
キャンセルなどは特に事情がない限りは、締切日（3/23）までによろしくお願いいたします。



【そのほか】
◇◆募金について◆◇
2011年3月11日に発生した東日本大震災に何かできることはないか･･･
今回のお花見、予定通り開催していいかとも悩みましたが、「開催」の書き込みを頂きました。
改めてご意見いただきありがとうございます。参考にさせていただきました。
やり取りの中で「チャリティー」の話があり、今回は＋αを付加します。

震災の募金を集めます。

強制ではありません、ご賛同いただける方はご協力ください。

寄付先はここにいたします。
日本財団　CANPANプロジェクト
http://canpan.info/open/news/0000006465/news_detail.html

当日、改めてこの件はご説明いたします。


◇◆お手伝い募集◆◇
前日の場所取りと当日の駅からの道案内などのお手伝いを募集します。
前日については、申し訳ありませんが私が仕事のため速くて18時くらいからの合流となりそう。
早めの日程なので大丈夫とは思いますが、前日の午後に様子を見てくださる方がいれば助かります。
夜については、別途ご相談にて…最悪私がチョロチョロと様子を見に行きます。

また当日、原宿駅と代々木八幡駅で待ち合わせをして、桜まで案内をしていただける方も募集いたします。
申し訳ありませんが、対応可能な方はご協力いただけるとありがたいです。
　→解決いたしました。『原宿駅』はアネゴ、『代々木八幡』は猫さんにお願いします。

◇◆お問い合わせ◆◇
質問等はコメントかメッセージでお願いいたします。
大きな荷物などがある場合も、要相談で対応できるかもです。