5/31(日) 和歌山のオフ会における計算ミスについて（お詫びとオフ会参加費についてのアレコレ）

5月の2回分のオフ会の収支計算をサボっていたので計算していたら、5/31(日)の和歌山のオフ会の計算が2点においてミスをしていたことが判明いたしました。
片方はその場で気づいて、「今回安いので、別にいいですよね？」と押し切ったのですが、もう1点判明いたしましたので、お詫びと再発防止…のつもりはあまりないですが、この機会に私のオフ会での参加費の計算方法をおおまかに説明しようと思いまして。

先にお伝えしておきますが今回はご返金はなしでということでご了解願えればと思います。和歌山の1次会参加費は250円でしたが（安っ）、あとで詳しく書きますが本来は150円か200円で迷うラインでした。「うらけん主催のオフ会」ではなく個人利用であれば220円ということで、参加費がかなり安い点と実際の利用金額との差が小さすぎるので、250円という金額でもおかしくはないかな？と思う点で今回はご勘弁願いたいと思いまして、かわりに日記で釈明と説明という形を取らせていただき、もみ消すわけではないということでご了解いただけたらと思います。



ということで、ここからは別に知らなくてもいい、私のオフ会の参加費の計算基準です。長くなると思いますので、興味がない方はここまでで大丈夫です（笑）。
私のオフ会は私1人で運営しているため、参加費については強引な言い方をすれば私が独断で決めればいいわけで、公表する必要もないのでちゃんとした決まりは作っていません。しかし、だいたいの方針というものは私の中にだけあります。絶対というわけではないですけど…。

次のような感じで決めております。

○なるべく50円単位にする
支払いやすい額、お釣りを出しやすい額としてこういった方針を取らせていただいています。
ただし割引が適用されないものの場合、そのままの額でいただくケースはあります。このケースはほぼほぼ1次会で飲食代に割引が適用されないケースがそれにあたりますが、稀に2次会もあるかもしれません……あったかどうか覚えていない…。(と書きましたが、個別会計に割引が適用されるため、私が徴収するケースはこのパターンですね。)
基本的に黒字になるようにいただいておりますが、稀に赤字になる場合はオフ会貯金より負担しておりますので、うらけんのポケットマネーから出ていることはございません。

○そのカラオケ店の会員か非会員かで差をつけない
まぁ9割5分くらいジャンカラで開催していますが、オフ会参加にあたってジャンカラ会員になっていただく事は条件にしておりませんので、会員か非会員かで差をつけることはしないようにしています。会員の方にとっては損しているかとは思いますがご理解いただければと思います。
まぁ今後「ビッグエコー新大宮駅前店」を公式オフ会でも会場にする可能性はありますけど（笑）。

○クーポンについてのアレコレ
クーポンについてですが、非常に申し訳ないのですが基本的にはご厚意でご提供いただいているという考えで、出してもらったから割引…とは考えていないのですが、さすがに「1名様」適用のクーポンを出していただいて何もなしというのは気がひけますので、違いをつけています。しかしジャンカラルールでの適応ではないので差額は他の参加者の参加費に回っております。

1組様適用クーポン→ご提供者を含め、全員に適応されるので、特別な割引はしておりません
1名様適用クーポン→参加費に割引を適用した額から50円単位になるように調整しております

ちなみに、今や貴重になった上記2つが併用できるジャンカラクーポンの場合、30％と半額を併用すると80%OFFという小学生の計算ができない致命的な割引ミスがジャンカラでは適用されているのですが、30％の額の半額に近い額という形になっているというわけです。

なお（ここが計算ミスの1点目ですが）私自身が出したクーポンはオフ会の費用を下げるために使うわけであり、クーポン自体も買ったわけではない（むしろオフ会に参加して貯めたポイントで交換したようなもの）ですので、私のクーポンは出してないものとして計算しています。……ちゃんと収支計算していないころはオフ会費をおさえようとして、私だけ一切割引がない額にしていたこともありますね…。今は1次会・2次会ともに全員で分け合うタイプの割引は主催の私にも適用するようにしていますが。


例えば「1次会の飲食代」のように個人によって額が違うものに割引が適用される場合はなるべく実費に近い割合になるように設定しています。うまく説明できないのは、例えば70％OFFというすんばらしいクーポンを使った場合、かつては1名様と併用できたため、実際には飲食代も70%OFFよりも安くなっていたので、「実費と近い割合で」という説明になります。現在は飲食代に割引が適用されるケースでは30%OFFならまんま30%OFFになると思うので、だいたい30%OFFした値段に近い50円単位にすると思います。
あと2次会で発生しがちの1000円OFFクーポンは人数分で割って、端数はオフ会貯金に入れます。

○2次会について
私のポリシーから2次会費用は個別精算を除いて3000円までとさせていただいてます。昨今3000円は厳しい金額となり、3000円以内に収まらない場合はオフ会貯金から出させていただいています。

○オフ会貯金
「22年の8月から正式にサークルとして活動しています」とうたっているため、それに先駆けて21年4月より、きちんと収支表をつくり、オフ会専用の通帳を作って管理しております。端数のうらけんがもうけたお金は懐ではなく通帳に入っております（※無責任幹事のオフ会（個人オフ会）の分は入れたり入れなかったりです）。
必要経費に関してはいただいていないのですが、今後、通帳から経費をいただくこともあるかもしれません。その場合、皆様にお知らせは致しませんが、収支表を見せて欲しいという場合はお見せいたしますので、オフ会費用に関してはほぼ透明です。
……ただし、領収書に関しては収支表に入力後は処分（たまに帰宅までに紛失（泣））していますので、残しておりません。
ちなみに楽天Payでもらえるポイントや2次会予約でもらえるポイントも参加費またはオフ会貯金という形でオフ会費用として計上しております。


※最初にお断りしましたが、ちゃんとルールとして決めているわけではないので、その場その場の状況に応じて私の判断で決めていることもありますので、ご参考程度にということでご理解いただければと思います。


で、今回の計算ミスについて
1点は、上記にも書きました通り、「私がクーポンを使った場合は使っていないものとする」としていたのですが、今回は参加者全員が同じクーポンを使用したため、うっかり3人全員同じ金額にしてしまいました。いただいた後にすぐに気づきましたが、「今回はいいですよね？」と押し切った点です。
もう1点は……まさかの引き算間違いですね。
ルーム料金は660円でしたが（余談ですがこれはルーム料金の80%OFFと全く同じ金額でした。ジャンカラでは10円未満切り捨てというルールがありますが…。）、引き算を間違えて760円と計算していました。これを3で割って250円、10円はポイントで7円還元なので3円貯金から……と250円で設定していました。

実際は660円を4で割って165円ですので150円か200円と設定すべきでした。
まぁ200円ですかね…。
私がクーポン使った場合ルールを適用した場合も200円でしたので(200円×4で800円で760円より多い)、うやむやにせず50円返しておけば…と後悔しております。申し訳ございません。
最初にご説明しましたが、今回は微々たるものであることと、実際の費用は220円であることから返金は致しませんので、ご了解願えればと思います。



※土曜日恒例とかどこへ行った・ウィークリーうらけんチャート
４／２５付け
→（１）GORI☆GORI Feez e-Girl!!(まったく最近の探偵ときたら ED)
→（２）すーぱーびっぐらぶ！(ばっどがーる OP)
→（３）いっこにこにこ(魔王の娘は優しすぎる!! ED)
→（４）Cipher Cipher(魔都精兵のスレイブ2 ED)
→（５）メンタルレンタル(勇者のクズ ED)
→（６）人間カムトゥルー！(人外教室の人間嫌い教師 ED)
新（７）チャオチャオ(Ciao Ciao)(一畳間まんきつ暮らし！ OP)
↓（８）Make it(お気楽領主の楽しい領地防衛〜生産系魔術で名もなき村を最強の城塞都市に〜 ED)
↓（９）来世はどうせ(デッドアカウント ED)
↓（10）おきらくぜ〜しょん(お気楽領主の楽しい領地防衛〜生産系魔術で名もなき村を最強の城塞都市に〜 OP)

（このチャートの）翌日の「漫画TIMES・まんがタイム系」オフ会のために見てもいないのに動画を作ったため、きらら系がランクインしております（笑）。
制作時にもつぶやきましたが、アニメでの表記は上記の「チャオチャオ(Ciao Ciao)」ですが、サブスク販売のシングルは「Ciao Ciao」となっていますのでご注意を。……EDは5月に発売されて、カラオケで歌えるようにはなりましたが……（泣）。