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2019年09月11日23:58

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色々と勘違いしている人が居そう。

何処かで読んで、項目だけ覚えて実践する人が居ます。
これ、年齢を問わずいるんですよね。
ちゃんと中身読んだ????と聞きたくなるのですが、項目を念仏のように唱えるんです。

■仕事ができる人は「忙しい」と言わない

仕事ができる人は、仕事を楽しんでいるから「忙しい」と言う言葉が出てこないと言っているわけですが、忙しいと言わなければ良いと思い込み、その言葉の精神を理解しないで頑なになる人。
「忙しい」の一言が言えずに、追いつめられていくんですよね。
楽しんでいるかどうかがミソなんですよ?
苦しんでいるのなら、仕事ができない人なんですから、素直に忙しいので手伝ってくださいと言えば良いんですよ。

■「ムダ時間」を作らない

これも勘違いしがちな人が居て、言っているのは、意味のない行動を無くせという話なんですよね。
忙しい状況を作って、常に何かをやっていれば「無駄がない」と思ってしまい、効率化を図ると、自分の効率しか考えず、非効率な部分は他人に押しやっているだけというパターン。
自分の効率かは図れても、周囲の効率が落ちているのでチームとしての効率はがた落ちという結果はよくある話です。
結果から見れば、その効率化は意味がないでしょ?というのがわからないんですよね。
むしろ、何もしてくれない方が、全体の効率化につながるという仕事のできない人話です。

■先送りをしない

これも勘違いしがちなんですよね。
「問題の」先送りをしないという話であって、受け取ったボールを直ぐに返球しろと言う話じゃないんですよね。
自分は、ほぼ先送りはしていませんよ?という残念な人が居るんですよね。
ほぼじゃない部分は?と言うと、重要案件だったり、重大な問題だったりするわけです。
どうでも良い事を先に片付け、重要案件を後回し。
件数でみれば、確かに手早く片付けているのでしょうけど、むしろ、その手の仕事は他の人に頼んで、重要案件に取り組めよと。
書いてある通り、下手な考え休むに似たりという話で、どうでも良いと言うと弊害がありますけれどもルーティンワークに近い仕事は考える必要は無いんですよね。
それを後回しにしても、期日に余裕があるのなら何の問題も無いんですよ。
ただ、期日云々以前に、自分一人では答えが出せそうにない事を見極め、自分なりの判断をし、上に回して判断を仰ぐんですよ。
上だって、直ぐに答えが出せない事があるわけで、そういう案件は更に上に挙げるんです。
ただ、その見極めが出来ない、所謂仕事ができない人が、重要案件を握りしめてしまい他の人の判断に要する時間を奪ってしまうんですよね。

仕事ができる人と言うか、普通に仕事をしている人は、恐らくこれを理解したうえで実践しているんですよね。
むしろ、経験からそういうやり方になっていくんですよ。
むしろ、仕事ができない人に対して、仕事ができる人はという説明をしているんだと思うのですが、仕事ができない人はそもそも、

仕事が楽しいと思っていないわけで、
自分を顧みる事が出来ないから、人の無駄、例えば喫煙などが気になるわけで、
先に送って良い案件と、今すぐしなければならない案件の区別がついていないんですよ。

そういう人に、普通に仕事が出来ている、或いは、仕事ができる人向けの説明をしても理解されないと思うんですよね。
恐らく、仕事ができる人は、説明を誰向けか明確にし、その層に対して的確な内容で伝えると思うんですよ?



■仕事ができる人が絶対にやらない3つのこと
https://news.mixi.jp/view_news.pl?media_id=112&from=diary&id=5784771

目の前に積みあがるタスクを必死でこなすだけの毎日。
視野の広さは自分のデスクの幅だけ。仕事の全体を俯瞰する余裕はないし、もちろん仕事を楽しむ余裕もない。そして気がついたら一週間が終わっている…。

仕事に手ごたえを感じられないまま、あわただしいだけの毎日を何年も続けている人は要注意。あなたの仕事人生はスキルも身につかず、成果も出ず、楽しむことすらできない寂しいものになってしまう可能性がある。まして、社会人にとって仕事の時間は大きなウェイトを占める。この時間の充実度は人生全体の充実度にもかかわってくる。

■仕事ができる人は「忙しい」と言わない

仕事に追い立てられていては、肝心の仕事の精度も落ちてしまう。結果的に成果も出にくく、いっそう仕事に追い立てられていく。『仕事を楽しめる人は「忙しい」と言わない』(古川裕倫著、扶桑社刊)は、この悪循環から抜け出し、仕事に振り回されない生き方を手に入れる方法を解説していく。

著者の古川裕倫氏によると、“仕事ができる人は「忙しい、忙しい」と言わない。”

タスクが積みあがっていると「忙しい」という言葉がのどまで出かかるが、そこはぐっとこらえた方がいい。「忙しい」を連発すると、幸せも運も遠ざかってしまうというと非科学的に聞こえるが、人は邪魔をしてしまうことを恐れて、忙しい人に話しかけるのを控えるものだ。必然的に話しかけてくる人は少なくなり、入ってくる情報も減る。

ちょっとした雑談の中にビジネスの種や有益な情報が混じっていることは珍しくない。これは「運を逃す」と言っていいはずだ。

■「ムダ時間」を作らない

できる限り効率的に仕事をこなしているつもりでも、隅々に「ムダ時間」が入り込んでしまうもの。

たとえばちょっとしたものが見つからずに探している時間や、忘れものをして取りに帰る時間。または、「言った、言わない」という生産性のない水掛け論でもめている時間。振り返ってみると、結構こういうことで時間が過ぎてしまっている。

整理整頓を心がけると同時に、打ち合わせや会議で物事をあいまいにせず、メモやメールの形で残すことで、こういうタイムロスを減らすことができる。仕事の中に入り込む「ムダ時間」は多分これだけではない。一度自分の仕事の仕方を振り返ってみると、一日のスケジューリングを苦しくしてしまっている「ムダ時間」を洗い出すことができるはずだ。

■先送りをしない

仕事の中にはすぐに結論がでないことや、もう少し情報を集めてから判断したいこともある。だから、ついつい決断を先送りしてしまいがちだが、仕事は決断してはじめて前に進むもの。そして、ほとんどの決断は「100点満点か0点か」ほどの大きな違いは生まない。せいぜい85点と95点の違いくらいだ。それならば早く決断してさっさと行動すればいい、と古川氏は言う。

仕事は進まず、それゆえ経験が残らず、次への改善点も見えない。だから仕事の実力も伸びない。「先送り」の弊害は思っているよりも大きいのだ。

◇

本書では、仕事に追いまくられるだけの毎日ではなく、自分の方から積極的に仕事を追いかけ、仕事を楽しみ、仕事を通して幸福を感じるために何が必要なのかを解き明かしていく。

時間の使い方やマインドセット、能力の伸ばし方など多岐にわたる至言の数々は、ストレスを感じるばかりだった仕事を、やりがいのあるものに変えてくれるはずだ。

(新刊JP編集部)
新刊JP

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