やっと終わりましたね。5日間。。
GWと先週末の会津ツーリングと、疲労度数高し・・でお仕事スタート。。
おまけに水曜日の夕方にヘビーな資料説明があって、月・火曜と思いっきり残業・・・
まぁ何とか乗り切ったですが、年に4回必ずやって来るのでアタマがイタイです。
恒久的対策を打たなければ・・・と、毎回苦労して資料を作成するのですが、
発表が終わると後処理仕事をしている内に忘れてしまい・・・
学習能力が無いと言うか・・・
ですが、今回は隣に座る同じ仕事をする先輩が手を差し伸べてくれました。
8月にもこの資料作成&発表があり、6月から資料のリニューアルを手伝って
くれる事になりました。
チャンス!これで資料作成の標準化と、明確化が実現します!
脈々と続いているこの資料。。
管理する関係会社の取締役会資料です。
予算と実績の比較や期末の損益予想といった経営資料。
資料を作成する際の手順は毎回同じ。
今はEXCELシートのオンパレードで過去のシートをコピーし使いまわし。
これが、どこかの計算式が壊れていたり、コピーの際に条件式が飛んだりと・・・
そもそも毎回悩みながら昨年の提出資料をコピーして計算方法を思い出す・・・
年4回の取締役会の提出資料は当然ですが毎回違う訳で。。
結果、年1回の作成となるので、毎回作成しても忘れる・・・
どうにかならないモノかと・・・
先輩は見かねたのだと思います。
6月から2ヵ月ほど掛けて8月の取締役会に向けて資料作成の基礎フォーマットを
作成して、8月の修正予算に向けて正確な数字を弾き出します。
昨年に引き継いだこのお仕事。。
1年かけて月次業務は一人でこなせる様になりましたが、管理会計。。
こちらは未だ習得できず・・・
まだまだ修行の身であります。。
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