2004年卒小江原中同窓会企画

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詳細 2015年7月31日 22:58更新: 2010年12月（予定）に小江原中卒の同窓会を行ないます。同窓会を実行するに当たり幹事一同で計画を立てて行きたいと思いますが、『何を明確に決めるべきなのか？』『その問題に対する対策はどうするべきか？』
大学生で飲み会の幹事をするあなた！
会社で飲み会の幹事をするあなた！
何かと小さい頃から幹事をしていたあなた！
皆様の英知を私に貸してください。
※気軽に気になる意見や対策があれば書き込み宜しく♪

まずは今回の同窓会の概要を説明します。

＜テーマ＞
青春の仲間みんなで楽しみましょう♪（仮）

＜内容＞
一次会をホテルで行い、二次会をカラオケなど大人数がいる場所でする。
その後、気の合う仲間と三次会四次会と自由に遊ぶ！

＜現時点の計画内容＞
日時：12月29日　18:00 開始（仮）
場所：ホテル（長崎）
会費：一次会5000円以内の予定、二次会1000円ぐらい
メンバー：卒業生

ここからは、同窓会をするに当たり決定しなければいけないことを記載します。

＜懸案事項＞
?日時
　大多数が大学４年生か社会人であることを考慮すると、卒業論文が忙しくなく、且つ年末長期休みの12月29日がいいと思われる。
?会場
　大人の同窓会ということで、一次会はホテルにほぼ決定。二次会までは、原則全員参加でいきたいので大人数が入るカラオケが有力候補である。カラオケ以外にいい場所は無いか？
?出欠確認
　まず、皆の予定があるので同窓会の概要が決定次第、周知を行なう。その後、再度出欠の確認を行なう。200人全員に出欠確認をする場合、どの様な体制で確認をするのか決定するべきじゃない？
?集金方法
　当日200人から会費を集める場合、かなりの時間を要することになる。また、前日に欠席を申し出た者からの集金方法はどうするか？100人以上人数を集める場合は、すぐに10人以上の欠席者がでるはず。一人5000円×10人＝50000円の会費を誰が立て替えるか？
?一次会の内容
　今回のテーマは『青春の仲間みんなで楽しみましょう♪（仮）』である。ようは、普段会わない友達とも仲良く楽しみましょうということである。全員でできるゲーム、例えば伝言ゲームや連想ゲームなど、みんなで協力して楽しめることをするべきである。

＜懸案事項に対する意見or要望＞
?開催日は基本的に年末年始であるが、予定と違って年始にするべき？県外組が年始に集合しやすいなら、開催日を変更するべき。また、29日より30日とか28日がいいか？（できれば理由が欲しい）
?カラオケ以外なら、ボーリングなど？ほかに意見よろしく。
?幹事（井手）が各クラスの出欠確認代表者（適当に選出した男女各１名ずつ）に連絡する。その代表者が責任を持って確認する。
?会費を振込み制度にする。代金返金期間の欠席者に対しては、返金を行なう。この様に事前に集めておけば、当日手間が掛からない。しかし、振込みの様に手間がかかる場合は、出席率が下がる。
?一次会の内容に対して、みんな意見をちょうだい♪

皆さんの意見を参考に幹事一同で計画を行なっていこうと思います。
じゃんじゃん書き込み宜しくお願いします。

以上

幹事：井手