教院さん実行委員会コミュのこ～へ～さんメモ

・拡声器、ハンドマイクを借りる→奉曳団から（こーへーさん）
・警察・保険所への申請の確認（担当）
・神宮司庁へお願い（こーへーさん）
・子供木遣り（こーへーさん、お礼をどうするかは相談）
・幼稚園・小学校へビラを配る（会場周辺へも）
・ポスター配布（おはらい町会議→岡野さん、各町会長）
　Ａ３ポスター→徹君作成
　配布用ビラ（定番を決めてはどうか？）
　印刷をどこでするか？ビラはパルティ？ポスターはコンビニ？
　幼稚園用はひらがなでわかりやすく作る。

・木遣り・映画の間は何をする？
　例：ライブなど
・映画
　内容は？時間は？
・飲食
　ジュースコップで？氷多目で？
　アルコール何をだす？ビール、チューハイ
　ビールサーバーはヨリコさんに頼む？
　大人用に珈琲はどうか
　当日の業務のシュミレートをすること
　つり銭準備、スタッフ配置、売り上げ入れ、つり銭入れなど　つり銭は？徹さん？ヨリコさん？　
・ゲーム
　花札？坊主めくり？
・当日スタッフについて
　あらかじめこちらから声をかけ、当日までに仕事内容の説明を行う。必要に応じて複数回。
・警備
　できればすべて男性で
・飲食・ゲーム
　パルズ、青年団？

当日スケジュールの検討
・各担当どれだけのスタッフ必要かしっかり把握
・机を道路に出すなど、レイアウトどうするか？
　許可に関わるものは早めに相談
・プロジェクター型番確認
・予算、前回の決算確認