市横＆市商＆市総吹奏楽部コミュの演奏会開催予定変更＆中止時の広報について

※画像はサンプルです

ども、今年もEuphでロビー演奏参加予定の半袖男です。
気がついた事があるので書き込みを。

定期演奏会当日、3/21の計画停電予定が現時点で18:20開始となっています。
ひらじ先輩のブログによれば、現時点ですでに開演時間変更も示唆されています。
（以下、一部抜粋）

>１７日現在：本番を実施したら！（推測）
>節電のためプログラムを１，２部構成とし公演時間を３０分短縮します。（１，２，３部全てから１曲づづカットし休憩を１回とする）
>３部の照明も当然白黒だけとします。
>
>次に計画停電の開始予定が18：20からなので、その後の交通事情や劇場側の都合を考慮すると、
>４時頃には本番を終了し関係者全員が５時には劇場を出なければいけません。
>
>開場　１３：３０分　開演　１４：００　終演　１５：５０
>記念写真を撮るなら屋外、反省会は短縮して実施　　解散　１７：３０

これはつまり、当日いらっしゃる予定の2000人近いお客様全員が
この情報を事前に知っていなければいけないという事です。

本来の開場時間にいらしたお客様が、演奏会も見られず・市内はこれから停電…という状況は
可能な限り避けないといけません。
来演予定の皆様に、刻々と変化する状況に合わせて
リアルタイムで開演情報をお知らせする必要があります。

そこで提案なのですが、
必ず最新情報がわかる　＆　携帯電話で閲覧可能な　サイトかブログを用意し、
各媒体にてそのＵＲＬへ誘導するのはいかがでしょう。
（ご本人の許可が出れば、ひらじ先輩のブログへ誘導という手もあるかも）

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【以下、ご来場の可能性がある人々 or 最新情報に誘導すべき媒体】

・総合高校の公式サイト内・吹奏楽部ページ（誰が更新しているのか不明…）
http://schoolnet.edu.city.yokosuka.kanagawa.jp/schoolnet/highschool/301sougou/club/brassband/brassband.html

・mixi内コミュニティ
横須賀市立横須賀高等学校
http://mixi.jp/view_community.pl?id=524369
横須賀市立横須賀総合高等学校
http://mixi.jp/view_community.pl?id=38100

・web上で広告掲載の手続きや書き込みをした人がいれば、そのサイト
・出演者・関係者のmixiやtwitterなどでの宣伝
・出演者・関係者が直接ご案内した方々
・よその演奏団体（中学・高校・一般etc）に所属している方々
・野球部
・コンビニや駅等に貼ってあるポスター
　（昔は在校生みんなであちこちに頼んで貼っていたけど、今はどうなんだろう）
・よこすか芸術劇場公式サイト
　（恐らく何も言わなくても劇場側で更新）

他にもあれば、書き込んでください。
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ポスター等のアナログな媒体には、
ＵＲＬへ繋がるＱＲコードも貼り付けるといいと思います。
フリーソフトで簡単に作成可能なので、印刷して、
小さく切ったクリアファイル等に挟んで防水対策をして貼ればＯＫ。

これらをもし実行する場合、とにかく人数が必要になるので
心と連絡の準備をお願いします。