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等々力 Sunset Raveコミュのゴールまでの道のり(前向き提案ください)

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市民ミュージアムがどういう判断を下すか分からないが
「?クレームおじさんの行動」「?7:45〜8:30にクレーム電話2本」
これらを受け、なんらかの判断をするそうです。中止もあるかもしれないと僕は思ってます。

しかし、
?は僕と委員長の責任。
?は委員長の責任
 (⇒実行委員会で「フロンターレの音止めは8:00です」と
   聞いていたでの「タイムテーブルを8:00終了にしたい」と
   僕が言うと、市民ミュージアムは賛成してくれたが
   「話が違うよ市民ミュージアム8:30っていったじゃん」
   と委員長がいい、この提案は却下された。)

であるため、
善意あるボランティアへの、とばっちりが大きすぎると懸念してます。。。

僕と委員長がいなくても最後までできるメンバーそろっているので
早急に再編成し、体制を整えられたら思います。
アイデアをください

■アイデア1(開催時間の変更でリスク回避)
開催時間を16:00〜20:30からより安全な17:00〜20:00に変更するために
1時間半を削らないといけない。
まだメンバーには言っていないけど
8/19出演辞退で30分捻出します。あとDJ一組事態してもらって
15分は全体の出演者から引く。わかってもらえると思います。

■プロの警備員を雇う
次におじさんがハサミを持ってくる確立はあります。
もはやボランティアスタッフがこなせる領域でない。
出演者、スタッフが怪我することのない安全を確保する
徹底的な事故防止のため、プロを雇う

■通常のクレームおじさん聞き役はαクロス大ちゃん
警備員雇った上でおじさん対応を行ってもらう。
結局連れて帰れた大ちゃんに頼むしかない。

コメント(4)

現状の等々力Sunsetの課題を汲み取り
前向きな問いかけを個人的にしてくれた方が
いました。とても感謝しています。
参考情報として回答したいと思います。

■質問1
8/5にPAにきたおじさんの行動、苦情の電話に関して
イベント開催前にこういったことを予測できたことか?
(ミュージアム側、主催者側での予防策、対策案の作成)

ある程度は予測できたので行動しようとはしていましたが
委員長に止められていました。

当時、実行委員会がなかったので、
6/30に前夜祭という形で
僕は無理やりアーティストに声をかけ
集め、懸念点等を話し合いました。

そこでmoLoというバンドのメンバーが
職人さんということもあり、地元とうまくやるために
予算1万・スタッフ10人で1時間でできる
具体案を出してくれました。

シンプルですが、100円のタオルを
「8/19までご迷惑をおかけしますがどうかよろしくお願いします」
と住人に配り歩くといったものでした。

地形的には
スピーカーの延長線上にあり迷惑がかかる可能性のある
住居群はせいぜい100世帯程度と思っていたので、
(それ以外は"池"だったり"多摩川"なので)
スタッフで7/1初日のお昼からやれば
初めての音だしにも間に合う。効果としては
・チラシも折り込んで、音を出す時間帯を住人が把握できる
・クレームが来ても要望を受けやすく妥協案を出せる可能性がある
・うまくいけば、地域が応援してくれるかもしれない

とここまでアーティスト同士の意見が固まったところで
委員長が来ました。そしてこれを提案したところ、
・薮蛇になる
・余計に聞き耳を立てられる
という理由で1分で却下されました。
その後何を言っても余計なことはしないほうがいいと
受け入れてもらえませんでした。

■質問2
万一発生した場合の対応はどうするか?(対応者、責任者、機材破損時の補償などをどう対応するのか)

等々力Sunsetでは
これは機材提供者の自己責任となっています。
故障したら修理代は提供者負担という決まりです。
これは委員長がきめました。

ちなみにポスター公式Blog等に載っていないことから
一部知らない人がいるみたいなのでお知らせしておきますが

DJ機材を除く
「パワーアンプ2台、メイン&モニタスピーカ×2台
 ドラム、ベースアンプ、ギターアンプ、マイク、その他全て」
反町さんという方の無償提供機材です。
これらはパイオニアさんの無償提供ではありません。
パイオニアさんはDJ関連の機材支援のようですが
詳しいことは分かりません。

公式Blogでも書かないところから配慮のなさを感じていましたが
気づかないということは気持ちがないということなので
ほっておくことにしました。

■質問3
PAに来たおじさんは何者でしょうか?

近隣の方です。自転車で来たり歩いてきたりしてます。
多分タオルを配れた人だと僕は思っています。
最初のクレーム電話のとき住所を訪ねたところ
逆鱗に触れたようで怒らせてしまいました。
これまでおじさんの言っていた内容は
「19:50のにうるさい」「土曜は家でのんびりしたい」
「今度怒らせたら体で阻止する」
基準を決めてもらおうと何度か交渉したことも
ありますが、「俺がうるさいといったらうるさい」
ということで時間等の具体的な基準をもらうのは
難しい状況でした。

■質問4
 ヨネさんと委員長が委員会を辞めるようなことを
 書かれていましたが、責任逃れになってしまうので
 やめた方がよろしいかと。

残りの実行委員達からして、
上記の責任の取り方のほうが、現状の課題に対して
具体案を実行に移せると思っていた場合、
こちらからまず言ったほうがいいという
僕の判断です。
その上で必要な仕事を実行委員会から頼まれたら
もちろん全力でボランティアスタッフとして頑張ります。

もちろん逃げる気は毛頭ありませんが、
なにせ今までの実行委員会は
決定したことを実行に移せない組織なので
僕と委員長を実行委員から外したところから
スタートしたほうが課題解決が現実的であると思ってます。
アーティスト連絡担当堀川さんへ

8/5 19時半20時15分に市民ミュージアムに
苦情の電話があったので
今後イベントを続けるためには最低限19:30終了の
タイムテーブルに急遽変更しないと
厳しいと感じています。

市民ミュージアムからイベント継続のための
お願いがどう出るかによりますが、
それを待ちながら、アーティストにいち早く
必要な連絡を済ませたほうがよいかと思います。

提案する具体的なアクションは
?"12日/19日"から2アーティスト降りてもらうお願い
(山田調整します。)

?"12日/19日"から2DJ降りてもらうお願い。
(1DJは山田、1DJは堀川さん調整お願いします。) 

?"12日"から1アーティストを"19日"に移ってもらうお願い
(堀川さん調整お願いします。)

です。
これにより、
両日イベント19:15終了予定の
押しても19:30終了が成り立つので
最低限の実行委員会のアクションとなると思います。

少々強引なので色々意見もあるとは思いますが、
すでに実行委員会で話をした雰囲気から
先に僕の考えを言っておきますが、
アーティストやDJは出演時間が想定外に
短くなったりすると、お客も呼びにくくなり
達成感が得られなくなる可能性があります。
それよりも状況を鑑みアーティストやDJの有志で
問題解決への行動してもらったほうが
他のアーティストDJ同士お互いの
納得につながると思ってます。

委員長に伺いを立てるのではなく
アーティスト連絡担当として
どうか自分の考えで動いてみて欲しいです。。
   
=追伸=
マイミクにもいつの間にかいなかったのと
個人メールをしてもテンポが遅れることから
こちらで書かせていただきました。
どうかよろしくお願いします。。
開始時間を早める事はできないのですか?
それが難しいんですよ。。
市民ミュージアムが17時までやっているので
そもそも16時からやるだけでも、難しい部分があって
この間は館内のトークショーとかと重なって
モニターをほとんど切って1バンド目にやってもらって
かなり申し訳ないことになってしまいました。
かといってトークショーやってる人は
もっと迷惑ですよね。。

7月の途中から17時からのタイムテーブルに
したいという思いはありましたが
アーティストのサウンドチェックとして5分調整するのに
実行委員会で4時間かかりましたから
諦めてしましました。

今朝委員長から実行委員会の開催日決定メールが
来ましたが、驚いたことにぶりぶり団以外の
我々3人(山田、反町、安斉)が希望した日は無視され、
我々3人が参加できない明日の午後に開催すると通知が来ました。
安全面や苦情に対する対策は急を要するので
深夜2時までならいつでもいい、と我々もメール
していたのですが、委員長はこいういう緊急局面でも
まったく協調性がないようです。。。

もはや打つ手がなくなりました。。

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