ピアノオフ【POC】mixi出張所コミュのピアノオフ2014夏(08/30(土))

みなさんこんにちは。
ピアノオフ幹事長を拝命いたしました、かっちゃんです。

今年のピアノオフは、下記要領で開催予定です。

詳細は決まり次第お伝えします。
みなさま、奮ってご参加ください☆

とき
2014年8月30日(土)

ところ
幡ヶ谷アスピア http://www.velatec.co.jp/aspia/
(東京都渋谷区京王線幡ヶ谷駅徒歩3分)

開演時刻
未定 (開場時刻・・・ 10:00 , 終演時刻 18:00以降 or 最大19:30頃まで延長する可能性があります。開演・終演時刻は参加人数がある程度見えてきたら確定します)

会費
未定 (過去の例から 2500～3500円ほどになると思われます)

＋反省会(二次会)
　近隣の飲食店で実施予定(任意参加)です。(反省会費は4000円以下を目標とします)

エントリーについて(案)。
　一人15分の持ち時間消費制。持ち時間の範囲内なら何回・何曲でもエントリー可能(案)。アンサンブルなら持ち時間消費は半分(案)。

コメント(38)

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[1] mixiユーザー 03月29日 21:45

参加希望です、よろしくお願いします

[2] mixiユーザー 03月29日 22:13

まだ休みが取れるかわかりませんが参加したいです。

[3] mixiユーザー 03月30日 14:33

snowさん、いとちゃんさん、こんにちは。
幹事長のかっちゃんです、今後ともよろしくお願いいたします。
参加受付、エントリー受付などはまだまだ先ですが、企画の内容など詳細は少しずつuploadしていきますのでお楽しみに☆

[4] mixiユーザー 03月30日 16:04

>>[3]
8/30のピアノオフ本会まで、あと22週間。計画的に決めていかないと後手後手になります。
まあ、前回も計画たててるつもりがグダグダで演奏順決めるところまでいったのが本会直前だったわけですが。

[5] mixiユーザー 03月30日 16:08

今回は旧活動場所のyahoo eGroupからのメンバー引越完了という一大作業があるわけですが、未だにこっちに移ってこない人はどうしましょうかね。といった課題があります。

これは yahooとmixiのハンドルが一致してない人が結構いるハズで、私もよく状況が把握しきれていないところであります。

[6] mixiユーザー 03月30日 20:26

jolt32さん、ご指摘ありがとうございます。私なりに今後のスケジュールを作ってみますので、また相談させていただければ幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。

[7] mixiユーザー 03月30日 20:36

計画たてても計画通りに行かないのが恒例とも言えます。
それでも本会にはなんとか間に合うのも毎度の事です。
本会の日の進行具合とか、後片付けの手際の良さとかは参加メンバーのレベルの高さから、勝手に進んでくれるともいえます。
でも、色々と考えておけば、幹事長色も出しやすいとも言えます。
あ、そろそろ幹事長企画とかもアナウンスしとかないとですね。まだ引越し終わってないからyahooのMLでもアナウンスしなきゃならんですし。ML使えるのもあと半月だし。

[8] mixiユーザー 04月01日 22:39

　幹事長のかっちゃんです。

　ピアノオフ開催にあたり、下記の4つ、トピックを作成予定です。
　時期がきたら私が作成いたします。

　【1】ピアノオフ本会への参加表明用トピック
　【2】反省会(※1)参加表明用トピック
　【3】通常の演奏曲(※2)エントリー用トピック
　【4】幹事長プロジェクト(※3)の演奏曲エントリー用

　　(※1 演奏後の打ち上げのことです)

　　(※2 演奏時間や編成など、曲の条件については後日UPします)

　　(※3 幹事長プロジェクトとは? …通常のエントリーとは別枠の、ある「主旨」に沿った曲を弾くためのエントリーです。今回の幹事長プロジェクト主旨は、

　　　　“情景が思い浮かぶ曲”

とします。弾きながら、こんな情景・場面・ありさまなどが思い浮かぶ、という曲ならば何でもOK。たとえば、ショパンの前奏曲Op.28-2を、「暗い灰色の空が思い浮かぶ」という理由で弾く、など。曲のタイトルに情景のワードが入っていてもいなくても可。曲のタイトルどおりじゃない情景を思い浮かべて弾いても可。その他、可否は幹事長が判断させていただきます。幹事長もエントリーする予定です！)

[9] mixiユーザー 04月01日 23:58

今のところ8/30(土)で会場仮予約しているのは

10:00～17:00 の7時間です。

参加人数次第で、9:00～10:00 の時間枠の追加予約は有り得ます。
40人overなら17:00～21:00 の夜間枠の増枠も有り得ます。

ただし夜間枠は他団体に先に予約されてしまう可能性もあるので、参加表明の集まり状況を見つつ、
勢いで予約する必要があります。

そのあたり、どうなるかは参加表明の集まり具合次第になると思います。

[10] mixiユーザー 04月02日 01:14

夜の部なら参加できそうです。

[11] mixiユーザー 04月02日 21:28

>>[10]
しかし夜の部(17:00以降)は借りるの割高なので、参加人数多くないと借りられないのであります。
現時点での見込みは30人を超えるか超えないかくらいのところと思っています。

[12] mixiユーザー 04月08日 23:48

>>[8]
エントリールールですが今回も「持ち時間制」でしょうか。ソロmax14分。合奏なら持ち時間消費半分で最大28分演奏可能とか。
あとは幹事長企画だけは↑の持ち時間とは関係なしにエントリー可とか。

で、一人当たりの持ち時間と参加人数の兼ね合いは密接な関係があるので、遅くとも来月くらいには参加表明募らないと、持ち時間制の持ち時間も決められなかったりするのはよくあることです。

[13] mixiユーザー 04月10日 22:11

アドバイスありがとうございます。基本的に、今までと同様に持ち時間制として、幹事長Pは別枠、でよいかなと。これらルールをそろそろ掲示しないと、ですね。

[14] mixiユーザー 04月11日 22:18

＞みなさま

参加表明受付用トピックを作成いたしました。
よろしければトピックにレスする形で参加表明をお願いいたします。
(演奏曲目の集計は、別途「エントリー」と称して行います)

http://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=884614&id=76102933

[15] mixiユーザー 04月11日 22:39

そろそろ、みなさまが気にされているであろう、「どんな曲目をどれくらい弾けるのか」について書こうと思います。
(新たにトピック作らないほうがよいかなと思ったのでここで書きます)

・一人当たりの持ち時間は15分。この中でなら何曲でもOK。複数の曲目を別の時間帯で演奏、も可。
(例外として、ソナタなど大曲一本のときは20分まで拡張OK)
・アンサンブルならば、一人当たりの持ち時間は半分にしてカウント。
・曲の楽器編成は、必ずピアノあり、とする。ピアノが入っているならば、三味線でも木魚でもアフリカ角笛でもガラスを引っ掻く音でも盥が頭に落ちてきたときの音でも、とにかく何でもOK。ピアノオフ、ですので。
・曲目のエントリーは、幹事長が作成する所定のトピックに、返信することで行う。エントリーできる期間は別途幹事長が指定予定。エントリーは、本会への参加表明を出しているメンバーのみ可、とする。

なお、エントリー曲目が多過ぎた場合や少な過ぎた場合は、幹事長判断で何らかの調整を行う場合があります。

[16] mixiユーザー 04月11日 23:10

幹事長プロジェクト「情景の思い浮かぶ曲」は、上記の通常エントリーとは別枠とします。通常エントリーと幹事長プロジェクト、両方で曲目をエントリーすることも可能です。
幹事長プロジェクト詳細については後日お伝えいたします。

[17] mixiユーザー 04月12日 21:13

>>[15]
開演1100、終演1640とすると、使える時間は340分。
休憩は計60分、幹事長企画で20分使うと、一般演奏枠としては260分。
全員が持ち時間15分をフルに使うと約17人です。

参加人数が前回並ならそれでもたぶん大丈夫。多くなればパンクです。
でも、完全mixi移行で参加人数が読めません。

いっそのこと、人数が40人超えれば夜間枠増量できるから持ち時間的な
問題は無くなるんですけどね。

もともとピアノオフ自体の適正規模は夜間枠使用の定員50人だと思うのですが
持ち時間制と参加人数の兼ね合いはいつもギリギリの線で凌いでいます。
今回はどうなることやら。

[19] mixiユーザー 04月13日 21:44

そういえば前回もそう思って、イベント」の方にトピ立てしたんですが、今みると参加ボタン機能、全然使ってないのですね。

まあ、前回はyahoo→mixiの移行期で参加者大半がyahoo側にいたから参加ボタンの意味もあまりなかった訳ですが。

[20] mixiユーザー 04月13日 22:27

>[18]
わざわざ参加表明用のボード作る必要もないことに気がついたので[18]は削除しました。
お騒がせしました。

[21] mixiユーザー 04月13日 22:38

参加表明を受け付けているトピックの表層に↓みたいな一覧載せればいいやと思ったのですが、微妙に書きにくい感じです。
http://mixi.jp/view_event.pl?comm_id=884614&id=76113889&comment_count=1

参加表明一覧はどこかに書いておきたいのですが、どこにしましょうか　> 幹事長殿。

[22] mixiユーザー 04月14日 23:23

joltさん、お忙しいところ作ってくださって本当にありがとうございます。
トピックを立てるよりは、やってくださったようにイベント欄がいいと思います。なのでこのままgoでいいかと。みなさま続々参加表明してくださって、ありがたいですね☆

[23] mixiユーザー 04月15日 01:05

>>[22]
参加表明の集まり具合で夜間枠を使うかどうか決まりますからねえ。早めに表明してくれると助かります。

と、いいつつも8/30の夜間枠がまだ空いてるのかどうか確認しなきゃならんのですな。

[24] mixiユーザー 04月15日 01:09

一人当たりの会費額は過去の事例から、max3500円と考えています。夜間枠を使用する場合、アスピア利用費は概算11万円弱になります。

とすると、33人分の参加表明が見込めれば延長可能と考えられます。

[25] mixiユーザー 04月15日 01:13

数年前にアスピア使ってた頃はもう少し高めの予算でした。今は当時よりも安くなってます。
というのも、以前はホール内飲食可チャージ料として、ひとりあたり+500円の加算があったのですが、今は飲食一切不可なので、この加算分も不要になってます。

なので、結果的に数年前よりは安く利用できるようになったのでした。あとは消費税8%の値上げ幅がどれだけ影響してくるかでしょうか。。。

[26] mixiユーザー 04月15日 23:04

会場の予約時間帯ですが、午前午後の10:00-17:00の利用は確定です。
参加表明の出足が好調なので 18:00-21:00の夜間枠も仮予約しました。

夜間枠を本当に使うかどうかは、今後の参加表明の集まり次第です。(夜間分のキャンセルは有り得ます)
参加者35人以上が見込めるならば増枠したいと思っています。
キャンセルの場合はタイムリミットがあるので、夜間枠利用の方針は５月前半頃に決めたいと思います。

[27] mixiユーザー 04月15日 23:07

この夜間枠ってのもですね、夜の時間帯だけでもホール利用したいという人がいるので、ウッカリしてると先約が入ってしまうんですね。なので空いているうちに仮予約しました。

ちなみに前回12月のピアノオフ本会は午前午後枠のみの利用でしたが、その日の夜間枠はどこかの団体が練習で使ってました。

[28] mixiユーザー 04月15日 23:11

夜間枠を利用した場合、終演時刻が19:00頃となり、反省会終了時刻が21:30頃になるかと思います。それでも大多数の人は終電に間に合う時間だろうから、夜間枠利用で不都合が生じる人はあまりいないだろうとも思います。

まあ、どうなるかは今後の参加者の集まり次第です。　キャパシティには余裕あるので、参加しようか迷ってる人は、迷うくらいなら参加してみてください。

[29] mixiユーザー 04月16日 22:40

↑利用時間枠の拡大はまだ未定です。ただ、参加人数が多くなった場合ときに備えて利用できる時間枠を予備的におさえただけです。

方針決定は[26]に書いたとおり５月頃になると思います。

[30] mixiユーザー 04月29日 16:55

参加予定および参加検討中の方々にお願いします。

参加表明出してください。もしくは参加可否検討中の旨を書き込んでください。本当にお願いします。
特にリピーターの人は開催事情わかってるんでしょうから、早めに意思表示してください。

午前午後枠でコンパクトに開催するか、夜間枠を使うかは参加者30～35人が分岐点です。夜間枠は一応、仮予約してますが不要なら早めにキャンセルしないといけません。その見極めは全て、参加表明の集まり具合にかかっています。

5月末頃の参加表明の集まり具合を勘案して、5月末にアスピアに内金入れてきます。もし午前午後枠のみの開催となった場合、それ以降に参加表明・エントリーしても演奏時間枠には収まりきらなくなる可能性があります。その場合はドタ参リピーターが最も不利になるかも知れないことはご承知おきください。

[31] mixiユーザー 04月29日 19:08

概算ですが、
10:00-17:00使用の場合、ホールとピアノの利用料が約67000円。23人参加なら会費3000円。

10:00-19:30使用の場合、ホールとピアノの利用料が約105000円。35人参加で会費3000円。

現時点での参加表明者18人。(内訳前回参加者9人、初orブランクから復帰組9人)
夜間枠を使うべきかどうか微妙なライン状態です。なので、ここ読んでる人は意思表示求む。
見通し不明なら「△」でもいいです。後で上方下方修正すれば良いだけなので。
5月末にはアスピアに入金手続きしに行くので、あと一ヶ月くらいの間に何か書いてください。

[32] mixiユーザー 04月29日 20:02

ちなみに午前午後区分の利用で17:00までの利用の場合、演奏時間枠は幹事長プロジェクトを含めて最大280分になります。
参加者23人で一人当たり12分。参加者30人で一人当たり9分。

持ち時間制で一人当たり15分としてエントリー募集すると30人はギチギチに詰め込んだ状態になります。
それでもタイムテーブルは組めますが。(経験的に)

夜間区分まで利用することになれば、演奏時間枠は最大400分くらいまでは確保可能です。
参加者35人で一人当たり11分。目一杯詰め込むタイムテーブル組めば50人参加までは可能です(経験的に)。

[33] mixiユーザー 04月29日 20:09

夜間区分の利用有無を決める参加人数が、なんとも微妙なセンの見通しなので
早めに意思表示していただけると助かります。

特に、過去何回も参加している常連さん、古株さんにはそれを強くお願いする次第。
最初から35人超が見込めるならば、そのつもりで夜間枠申し込めるのですが、そうでもなさそうな回は参加人数の見積もりが、まともな開催のためにはとても重要なのであります。

[34] mixiユーザー 05月04日 22:25

>>[15]
夜間枠を予約するかどうかは、今月末に決めたいと思います。

5月末に夜間枠を申し込まなかった場合、後からでは予約できない可能性があります。
5月末に夜間枠を申し込んだ場合、後からのキャンセルはキャンセル料が発生します。

夜間枠を使うかどうかは、参加人数が32人を越えるか越えないかが境目です。

現時点での参加表明は19人。
前回参加者で今回の表明まだなのが10人以上?
前回不参加の復帰組が何人?
初参加者な人があと何人増える?

前回よりも境目の上か下かは実に微妙な状況です。人数見込みのブレを小さくするためにも参加される予定があるなら早めに表明をお願いする次第です。

[35] mixiユーザー 05月05日 08:20

joltさん、ご指摘ありがとうございます。
私から、常連さんに向けて参加表明のお願いを出してみようと思います。

[36] mixiユーザー 05月06日 23:20

私がアスピアに内金を納めにいけそうなのは 5/23～5/30 の平日夜になると思います。
なので 5/18(日)時点での参加表明の数＋そこから上積みできそうな人数が 32人を超えそうな場合に限り、夜間枠を予約します。

もし人数足らずで夜間枠無しの場合、午前＋午後枠となり、かなり密度の高い会になります。持ち時間15分との事ですが、全員が15分枠をいっぱいに使うことは当然不可能です。エントリー状況次第になりますが、幹事長判断での個別に曲目・演奏時間の調整をせざるを得なくなると思います。

で、エントリーした曲の調整ですが、過去の慣例からして
・初参加者は優遇されます。
・参加回数が少ない人も優遇されます。
・参加表明が遅い人は、曲目多くカットされても文句言わないでください。
こんな感じでやっていくと思います。

[37] mixiユーザー 05月06日 23:41

当コミュのピアノオフは
2台ピアノ可のホールを半日or一日利用して、参加者が30人前後以上いて、

それでいて参加費3500円以下で、ソロで(幹事長企画含めて)15分以上、合奏なら最大30分以上弾ける会です。

コスト削減とかなり無理矢理に詰め込む方針で運営しているからこそ可能な事を毎回やっています。
ただ、それを実現するためには参加者各位の協力も必要です。
別に協力しなくても実施は可能ですが、そのかわり幹事長の負担が大きくなります。
別に協力しなくても実施は可能ですが、そのかわり幹事長の負担が大きくなります。
別に協力しなくても実施は可能ですが、そのかわり幹事長の負担が大きくなります。
せめて、コミュに投稿された書き込みを読んで、それなりの反応くらいしてくれればと思います。
#予定確定できないなら「△△」でもいいから書いて

前回は明らかに人数少なめだったので早めに夜間枠無しの方針で行けましたが、今回は判断に迷う回なのです。個人的には夜間枠を取って大人数・長時間のオフ会に戻したいのですが参加人数見込めない状態では夜間枠予約できません。

mixiのあちこちのコミュでピアノ主体のオフ会が開催されてますが、この規模、この参加費でこれだけ長時間ひける会はそうそう無い筈です。(それだけココ、無理してやってるのですよ。。。)

[38] mixiユーザー 05月31日 14:59

で、なんやかんやで参加人数も35人超が見込めることもあり、夜間枠も押さえました。でも一人あたりの持ち時間15分ってのは実はきついのですよ。これを利用時間枠に納めるには結構大変。

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