ALPINE SKI W杯06志賀volunteerコミュのノウハウの引き継ぎ

パンダさんの日記に書き込もうとしましたが、
こちらにトピックを作った方が良いかと思い
僭越ながら書かせていただきます。

2003年にボランティアをまとめていた
"元"頼れる事務局担当者（NAOYAさん）と
たまたまS-Cupの期間中に電話で話したのですが、
予想通り「前回までのノウハウは全く伝わっていない」そうです。
2003年大会では、1日目のGSと2日目のSLが別会場だったし、
荒天によるレースキャンセルや開始時間の遅延など、
仕事量が多い上に不可抗力によるバタバタもありました。
それでも、今回のようにボランティアが悩むような状態は
恐らく一切、といっていいほど無かったと思います。
それは、全ての指示がNAOYAさん経由でなされ、
常にボランティアと行動を共にしていた彼が
疑問や問題点はその場で解消し、対処したからだと思います。

自身が以前スポーツの全国大会などを実際に企画・運営していた
私の個人的な見解ですが、
（私ならば今回のような「事実上ボランティアを野放しにし、
その自主性や能力に頼る」ような方法は絶対にとりませんが）
ボランティアの意見や提案を以降の大会に反映させるには、
何らかの公式な機会が必要です。
例えば組織委員会が解散する前に連絡を取り、
直接の担当者（YUICHIさん？）やその他進行役、まとめ役等の
数名以上の運営側の人間とボランティアが一堂に会する場を
設けてもらい、そこで公式に発言し記録してもらうのです。
しかし、せっかくそんな機会を持ったとしても、
実際にその意見が反映されるかどうかは誰も保障できません。
何せ、毎年の「継続事業」ではないし、
次回以降も同じ人間や同じ組織、団体が大会を請け負うかどうか
定かではないのですから。

どうしたらいいでしょうね。
せっかくパンダさんが「次回に生かそう」と
このコミュニティを立ち上げてくださったのに、
初っ端から「無理！」と言わんばかりの意見を提示して
大変申し訳ありません。
まぁ、そもそも、私たちボランティアが気をもむのではなく
事務局側が事態を把握し対処する問題なのですが。

ちなみに、YUICHI氏は前回の組織委員会にも係っていました。
それなのに、今回のような事態になったわけです。

今回のコクド側の担当者に伝えるのが良いのか、
SAJにW-Cupの運営の仕組みを聞いてから考えるか。。。

コメント(5)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 03月22日 10:37

うーん、そこまで運営本部に直接、とは考えてませんでした。
もっと軽い気持ちで、来シーズンくらいに『こんな意見も出てます。ご参考までに。』
という形で連絡を入れようかと考えてたくらいで。

今シーズン、あと２回志賀高原に行く予定です。
今週末と、４月８日（土）～（日）。
４月の方は、イタクラ宿泊予定なので、板倉さんと話そうと思えば話せるとは思います。

そのタイミングで、どういった事が出来るか、板倉さんに相談してみましょうか。

[2] mixiユーザー 03月22日 12:09

> パンダさん
板倉さん？？ホテルのご主人でしょうか・・・？
（存じ上げなくて済みません）

[3] mixiユーザー 03月23日 18:55

ホテルイタクラのご主人で、Ｗ杯でも役員してはりました。
Ｗ杯やオリンピックでは、毎回役員してはるハズです。
今回は、初日にプリンスホテルの受付裏で事務をして、その後、現場でも何度か見かけました。
役員一覧の左の方に名前載ってたハズですよ。

[4] mixiユーザー 03月25日 10:01

> パンダさん
そうでしたか、カーレを訪ねてイタクラさんには行きましたが、
ご主人のお顔は存じ上げませんでした。

役員と言ってもピンキリで、
メンツ的に名前だけ載せる役員も入れば、
しっかり係っている役員さんもいらっしゃいます。
板倉さんが、後者だといいですね＾＾

[5] mixiユーザー 04月06日 20:15

板倉さん、後者だと思いますよ(^^♪

ミ★ハル☆彡さんやったら知ってるんじゃないかな？

明日の晩から、イタクラ行って来ます。

ログインすると、みんなのコメントがもっと見れるよ