ママさん吹奏楽団の会コミュのメンバーへの連絡方法は？

長野でのサークル立ち上げ準備メンバー、Daycoです。
こんなこと聞くなよと言われそうですが(^_^;)

メンバーへの連絡方法は何を使ってますか？
友人からの勧めでメーリングリスト（ML)を検討中です。

差し支えなければ利用しているサービス名や、
そのサービスの「ココが便利、または不便」
といったお話、お聞かせいただけますか？

今、検討しているのは、
「freeML」「らくらく連絡網」「サークルスクエア」です。
mixiを使っているバンドもあるようですが、いちいち
アクセスしにいかなければならないのは、
（私には）やや不便です。
また、メンバーが、必ずしもPC所有者とは限らないので、
どんなサービスがいいのか考えています。

コメント(21)

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[1] mixiユーザー 09月26日 14:13

ぽこあぽこです。
サークルスクエアしか分からないのですが

各社携帯からも閲覧できます。
フォルダには会計や演奏会関連etc.の書類をUPできるし
本番の写真もUPできます。
掲示板も内容毎に作成できます。
便利なのはメンバーであれば誰でも書類や写真のUP、
掲示板の作成やスケジュール登録ができることです。
スケジュールなどは各担当さんで登録してもらったほうが早いですよね。

よくある普通のMLを最初使っていたんですけど
演奏会前になったら膨大な数のメールが飛び交う事になって。
余りPCを立ち上げない人だとメールチェックしただけで
読む気もなくなるくらいメールが来ていて…という話もあり
やめてしまいました。

サークルスクエアについて不満な点は今のところ
検索機能がついてないことくらいです。
あの記事どこだっけ？と探すのが結構大変な時も

探せたら便利なのになぁ～と思います。

[3] mixiユーザー 09月26日 21:36

京都で託児付きバンドとして活動中の京都エトワール合奏団です。
うちは、、、私から普通にPCからメールを送信しています。
アウトルックエクスプレスでしたらBCC（ブラインドカーボンコピー）から送信すれば同じ内容のメールを一斉送信できますし、送信アドレスは送受信者どうしは分かりません。
PCアドレスも携帯アドレスも関係ないです。
団員どうしの連絡は必要があれば各自で連絡先交換してもらってます。
団員からの連絡は私のPCプライベートアドレスへ送ってもらいます。
ですので入団資格として「PCか携帯メールで連絡とれる方」としています。
mixiコミュニティもありますけどあくまで雑談用にしてるので特にお知らせや連絡をのせることはないです。
HP掲示板はまだ作ってないですが、PC用を作ってないし携帯から見れないので・・然りです。
基本的に私はメールはあくまで連絡ツールとし、相談や意見交換ミーティングで・・というようにしています。
メールって善くも悪くも誤解を生みやすいですからね。。
どっちでもいいような重要度の低い相談はメールで済ますこともありますが。。

[4] mixiユーザー 09月26日 22:51

うちも「サークルスクエア」です。携帯からも見れて便利です。
掲示板も各種作れるので、「全体掲示板」「各パート用」「各係用」「運営委員用」など作って利用しています。
写真もファイルもアップできるので、総会資料などはそこに入れておき、見たいときに見たい人(例えば新人さん）が見れます。
スケジュールも書き込めます。

あと、MLも一応作ってありますが、緊急なときだけ利用するようにしています。

[6] mixiユーザー 09月27日 00:05

よーがん＠ママさんブラス川越です。

今現在は「らくらく連絡網」とパスワード付のWeb掲示板、
あとは個々がメールでやり取りしている状態です。
「らくらく連絡網」は届いたメールから
そのまま出欠確認やコメント記入へリンクできるので
あらかじめ携帯アドレスを登録してもらえば、
比較的早く返事がもらえるし便利だと思います。

ただ、基本的にはメーリングリストで「1対1」や「1対多」なので
掲示板のように皆であーでもない、こーでもないと議論するのには向きません。

掲示板だけでなくスケジュールや写真も閲覧したいという要望が出ているため
「サークルスクエア」も先日個人的に登録して機能を調べてたところです。

便乗＆横にそれた質問になってしまうのですが、
「サークルスクエア」を使用されている団体さん、
費用は無料のまま運用できていますか？
無料プランだと掲示板も100件しか記録できないし
（係ごとに掲示板分けたらトータルで100件なんてすぐ達するような・・）
フォルダ数も20まで、アルバムの写真も200枚までとなると
何年も運用するには結局いつか有料プランにUPして使うことになるのかしら、と思って。
だとすると予算にも影響があるので考えることが増えます

[7] mixiユーザー 09月27日 12:38

Daycoです。

一晩でこんなに反応があるとは。感激←おおげさ？
サークルスクエア利用の方に、改めて伺いたいのですが、
掲示板に投稿があった、ということをメールで知らせる
機能はあるのでしょうか？

私が最初にmixiが不便、と言ったのは、
書き込みの有無をいちいち見に行くのが不便、と
感じたからです。
仕事があると、頻繁にチェックできないですし、
「投稿があったよ」と知らせてくれたら
その時だけ見に行けば良いので、
パケ代も助かりますし(^^ゞ
そういった機能があると私個人は便利だなぁ、と・・・。

サークルスクエア以外でも、そういう機能付きのサービス、
どなたかご存知ないでしょうか･･･？

らくらく連絡網の、出欠確認は便利そうですよね。
掲示板が20文字ってのは困りますが（笑）。

freeMLはサブアドレスが登録できるので、
自宅ではPC、仕事先では携帯、とどちらでも受信できて
便利だと思います。

[8] mixiユーザー 09月27日 12:55

大阪の「clover」です。

うちは「らくらく連絡網」を使っています。
出欠確認は毎回それでしていますし、アンケートも作れたり読んだか確認できる読了確認もあります。
グループ分けもできて、送りたい人だけに送ることもできるし、すぐに送るのはもちろん、送信予約もできるので送りたい時間を指定すればその時間に送信もしてくれます。
回答も公開・非公開を毎回設定できるので、代表者だけが知りたい回答は非公開に、出欠確認などパートでそれぞれが人数を把握したいものは公開にしています。
コメント欄もあるので、質問等あれば書き込めるのも便利です。

掲示板が２０文字っていうのは、ひとこと掲示板ですよね？？
全角４００文字まで打てる掲示板もありますよ。
スケジュール機能もあるので便利です。

ただ、書き込みがあったことをメールで知らせる機能はないですね。
常に確認しなきゃいけません。
やっぱりそれが面倒かな。
本当にみんな確認してくれて（見てくれて）いるのか分かりませんし、ちゃんと伝わっているのか不安な時もあります。

[9] mixiユーザー 09月27日 15:38

大阪ぽこあぽこです。

＞サークルスクエア利用の方に、改めて伺いたいのですが、
＞掲示板に投稿があった、ということをメールで知らせる
＞機能はあるのでしょうか？

個人で各掲示板毎に設定できますよ。
必要な掲示板に投稿があったらメール受信できます。
見てくれたかどうかはやっぱりこちらも確認できないですね･･･。
その辺は個人に任せるしかない感じです

[10] mixiユーザー 09月27日 17:56

8：ふぁごっとんさま

らくらく連絡網、普通の掲示板もあったのですね。
「お知らせ機能」付きの掲示板自体は、どうやら
存在しているようなのですが、
パスワード付、無料、というのが見つけられません。
検索の要領が悪いのか・・・？

9：けいほマンママさま

>個人で各掲示板毎に設定できますよ。
>必要な掲示板に投稿があったらメール受信できます。

ありがとうございます。
サークルスクエア、機能を見てみようと、
個人で登録してみたのですが、
この機能は、管理者のみが使える機能ではないかと
思ったのですが、私の勘違いでしょうか？？

メンバー個人でも、設定可能でしょうか。
･･･別のアドレスで、管理者とは別に、
私自身を「メンバー」として登録してみたのですが、
そのような設定は出来ないようでしたので･･･。

[11] mixiユーザー 09月27日 18:08

>この機能は、管理者のみが使える機能ではないかと
>思ったのですが、私の勘違いでしょうか？？

サークルスクエアは管理者と他の利用者の隔てはほとんどないです。
メール通知も個人手設定できます。
メンバーページの最下部「設定変更」（ログインパスワードなどを変更するページになります）からできます。

[12] mixiユーザー 09月27日 18:52

11：けいほマンママさま

そうでしたか！ありがとうございます。

後は、携帯しか持っていない人対策だなー

[13] mixiユーザー 09月27日 19:07

11:けいほマンママさま

たびたびスミマセン<(_ _)>
もしかして、ですが、
有料プランを使われてますか？

機能説明で、無料プランのメール通知は
「管理者のみ」となっておりましたので・・・。

[14] mixiユーザー 09月27日 19:31

たぶん、どういう人たちが集まったか、何に主眼を置くかによって、どのサービスが良いかというのが分かれると思います。

自分は一般団体に所属してＰＣ周りの何でも屋さん係ですが、団員の中には会社からしか接続しない人や、携帯電話の操作すらおぼつかない人が複数人います。

ＰＣの習熟度で情報伝達量に格差が生じるのは好ましくないので、携帯がやっとの人のレベルに合わせて「らくらく連絡網」を選択しました。
使い方がやっとな人には個別に最低限の操作を教えたり、マニュアルを作って渡しています。

連絡に主眼を置いてますので、出欠確認や読了確認メールを送りコメントを付けてもらう形式の利用が殆どです。実際に練習時に会って話すことが多いので、掲示板機能はほとんど使われていません。
最近、マイページ機能が追加されましたので、そこに任意で自己紹介を書いて写真を入れてもらったり、日記を書いてもらったりしてます。日記にコメントが付けられるので掲示板より使われているみたいです。

話は全く別ですが、プリンタが無い人対策
以前緊急で、「ネットプリント」にデータをアップして、プリンタが無い人に予約番号を伝え、最寄のセブンイレブンで出力してもらったことがあります。
http://www.printing.ne.jp/
モノクロなら郵送より安く済みますし料金は出力人負担です。
携帯しかない人、プリンタが無い人に使えます。
機会があったら試してみてください。

話は戻ってmixiっぽい感じを維持したいのであれば、bandmixというSNSがあります。
こちらはスケジュール機能がありますし、コミュニティ書き込みの通知設定が各人出来ます。コミュニティは承認制非公開にも出来ます。
http://bandmix.jp/
携帯対応で、招待なしで登録できます。

参考まで。

[15] mixiユーザー 09月27日 20:58

＞Daycoさま

そそっかしいもので失礼しましたm(__)m
フォルダのファイル数が不足して有料プラン（月額300円）に変更していました

無料プランだと管理者だけだったですね、すみません。

[16] mixiユーザー 09月28日 03:19

みんないろいろ考えているのですね。
仙台は、はじめ１年くらいは無料プランで十分でしたが、サースクにみんなが慣れてきて利便性を感じたので有料プランにしました。
一日に何件も書き込みがあるので、みんな一日に一回は覗いていると思います。（書き込みのたびにメールがくるとかえってうるさいかも）

[17] mixiユーザー 09月28日 09:44

14:おとみ＠-E蝦MI夷SHI- さま

bandmix、機能見たさに個人で登録してあったのですが、
mixiと同じだな、と思って後は放ってありました(^^ゞ
mixiと違って、コミュニティの書き込み通知、ありますね！
試しに書き込んだら、ほぼ?リアルタイムでメールが
きました。

16:カレー屋さんの言うとおり、書き込みのたびに
メールがくると確かにうるさいですよね

雑談が盛り上がったらどうなる･･･

bandmixは個々で設定できるので、
「多少うるさくても、リアルタイムで知りたい」人が、
通知をONにすればいいわけですね。

らくらく連絡網はメンバー同士での個々のやり取りもでき、
グループ設定、出欠確認の機能があるところが
使えそうですね。

仕事が忙しくてmixiを見てる暇がない、というメンバーも
いますので、
皆さんのご意見を参考にしてもらい、検討してみたいと
思います。

[18] mixiユーザー 09月28日 16:32

････と、閉めたようなことを書いておきながら

らくらく連絡網において、登録した者同士が、
お互いのプライベートアドレスを知る、
（というか知ってしまう）ことはない、
ということでいいんでしょうか？
管理者にはわかるかもしれませんが。

考えすぎかもしれませんが、
プライベートアドレスを教えたくない人も
いるかと思いまして

らくらく連絡網を使えば、個々にサブアドレスが
もらえますので、プライベートアドレスを
知らせる（知られる？）ことなく、個々で連絡を
取り合えるのかな、と思ったので質問してみました。

[19] mixiユーザー 09月28日 17:50

大阪のcloverです。ふぁごっとんさんの代わりに。。。

らくらく連絡網ですが、次の通りになります。

「一般メンバー向けの名簿に表示されるのは、メンバー番
号、名前、フリガナ、性別、および本人が表示を希望する
項目のみです。」

と記載していました。もちろん代表者登録をしている方には
アドレスは見られます。

結構不便なく使っています。と言っても、いつもふぁごさん
なんですがＭＬは。(ありがとうございます

)

[20] mixiユーザー 09月28日 22:41

>19: ☆さく☆ さま

詳しく教えていただいてありがとうございます<(_ _)>
ふぁごっとんさんも、ありがとうございました。

[21] mixiユーザー 09月29日 00:15

こんばんは♪

みなさんいろいろご存知で勉強になりました。
種類もいろいろあるのですね。

私の団体は「ぐるうぷすけじゅ～る」を利用しているのですが、携帯向けに作られている感じがあるので、あまりPC葉わからないというメンバーにも重宝しているようです。

ここは出欠確認、スケジュール管理が主なのでシンプルです。

ただメーリングリストが別サービスなので、一緒だったらさらに便利なのに。と思っていました。
（自分で選んだMLを登録して、予定が登録されると全員にメールがとぶ仕組みです。）

そこで、サークルスクエアに興味を持ちましたので教えてください。

フォルダ機能が便利そうですね！！
フォルダは携帯からも見れるのでしょうか。
携帯しか扱わないメンバーも、慣れたらそう難しくない感じでしょうか？

それから、今のグループスケジュールは次回の出欠の状況が誰でも確認できるのですが、ここでも同じように確認できるのでしょうか。

あと、メンバー名簿は、携帯からも閲覧可能と載っていたと思うのですが、逆に管理者のみ閲覧可能など、制限はできるのでしょうか。

メーリングリストとしても利用できると言うことなんですよね？（すいません、理解不足で。。。）

この点がクリアできれば、フォルダ機能に惹かれて移行も考えたいな～と思っています。

あ、ぐるうぷすけじゅ～るも、シンプルで使いやすいですよ。

運営が軌道に乗ってくると、共有したい情報も増えてきましたので。。。

よろしくお願いします。

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