イベントの募集段階でキャンセルが多く、最終的な参加人数の把握が難しいのでキャンセル料の制度を設けたいと思います。
最初から参加者数が分かれば、人数分の席を予約することができるのですが、現状では当初参加表明された方のうちかなりの割合でキャンセルとなっております。
この割合は他のコミュニティと比べて高い訳ではなく、むしろ少ないと思いますが、当コミュニティは規模も小さいので、イベントの成立に影響しますし、募集段階で幹事に負担が増えてしまいます。
もっと色んな企画を複数の幹事さんに立てて頂きたいので、イベント募集段階での負担をできるだけ軽減したいと思います。
また初参加の方にも安心して参加して頂けるようにしたいと思います。
少なくともイベント開催日の一週間前にはご参加者数を確定したいので、それ以降はキャンセル料を頂きたいと思います。
キャンセル料は、以下のようにしたいと思います。
イベント開催日の6日前の日〜:
→会費の50%
イベント開催日の2日前〜:
→会費の100%
キャンセル料はキャンセル理由とこれまでのイベント参加歴を考慮して、頂かない場合もあります。
参加表明後にキャンセルをされる場合は差し支えない範囲でキャンセル理由を教えてください。
本日(2017年4月23日)以降、次回開催のイベントから当キャンセルルールを適用させていただきます。
ご協力よろしくお願いします(^^)
最初から参加者数が分かれば、人数分の席を予約することができるのですが、現状では当初参加表明された方のうちかなりの割合でキャンセルとなっております。
この割合は他のコミュニティと比べて高い訳ではなく、むしろ少ないと思いますが、当コミュニティは規模も小さいので、イベントの成立に影響しますし、募集段階で幹事に負担が増えてしまいます。
もっと色んな企画を複数の幹事さんに立てて頂きたいので、イベント募集段階での負担をできるだけ軽減したいと思います。
また初参加の方にも安心して参加して頂けるようにしたいと思います。
少なくともイベント開催日の一週間前にはご参加者数を確定したいので、それ以降はキャンセル料を頂きたいと思います。
キャンセル料は、以下のようにしたいと思います。
イベント開催日の6日前の日〜:
→会費の50%
イベント開催日の2日前〜:
→会費の100%
キャンセル料はキャンセル理由とこれまでのイベント参加歴を考慮して、頂かない場合もあります。
参加表明後にキャンセルをされる場合は差し支えない範囲でキャンセル理由を教えてください。
本日(2017年4月23日)以降、次回開催のイベントから当キャンセルルールを適用させていただきます。
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