2014年度樋口日奈生誕実行委員会コミュの生誕祭当日について

こんばんは
大事なお知らせです。必ず目を通してください。

生誕祭当日始発電車で間に合うのであれば、7時に現地集合をお願いします。
始発でも間に合わないよという方はできる限り早く現地に到着できるようにお願いします。

その他にもっと早くこれるという方がいれば
・現地での荷物の積み下ろし手伝い、荷物番(準備)(1名)
・ななぴさんがTシャツ、レーン飾りを持っていらっしゃるので駅までお出迎え(2名)
などもお願いしたいです。

8時半ぐらいまでは来れた方でレーン装飾の準備作業をお願いします。

9時開場でその10分前には生誕委員の優先入場が可能なはずです。

・優先入場時は女性1名、男性2名でレジャーシート引き(男性2名はそのまま旗設置と場所確保の留守番)
・1、2名がはさみやカッターを持って会場外で待機＋ロープを切るなどの軽作業
・その他の方はアーチやレーン装飾飾り付け
10時から第一部開始なのでその30分前には終わって撤収が住んでいる必要があると思います。
間に合わない場合は自分が運営に掛け合って、1部終了後に作業できるようにします。

待機レーンの飾り(レース、リボン)はななぴさんに手配いただいています。
また、1年を振り返れるような写真はしーたけさんが準備してくださっているので
こんな写真どうかなとアイデアや入れて欲しいものがあったら
できれば27、遅くても28夜までにLINEに挙げていただくようお願いします。
時間もないので、写真の選定もしーたけさんに決めてもらおうと思います。

造花(ツタ2m x 4本)は火曜日、造花(ひまわり300本)は木曜日に到着します。(どちらも発送済)
レンタカーの手配もすんでいます。
ガムテープ、両面テープ、ヒモ(太、細)なども日曜に相談して購入済です。
ちょっとつまむのに便利なおおきめ洗濯バサミはこぞさんにお持ちいただけます。
100円ショップで買えそうな、ねじりっこなどは自分が買い足します。
(これがあると便利だよなどアイデアあればよろしくお願いします。)

4.5畳のレジャーシート3枚を購入しました。
人数がいないとそんなに大きな場所はとれないので
生写真のトレードしたり、ひなちま話をしたり
当日待機時間などはそこでまったりすごしましょう。

4部は生誕連番を行います。
ももさんが遅れそうとのことで、ななぴさんが券がないそうなので、申し訳ないのですが
ななぴさんにお留守番してもらっている間に握手をしましょう。
他の生誕は連番するのにグズグズしているイメージがあるので
ぱっと集まって、パッと握手できるのが理想です。

3、4部は握手が終わった人から造花のひまわり配りと声掛けをおねがいします。

生誕祭中はどなたかお知り合いに留守番をお願いしたいです。

5部終了後は撤収作業があります。
門限や終電があれば帰宅していただいてかまいませんが
最後にみんなで記念撮影を撮りたいと思っています。

次の日が日曜日なので打ち上げをやろうかと思いますが参加希望者は発言お願いします。
(生誕委員の活動の一環なので未成年も参加は歓迎しますが、飲酒はさせません)