CUC Open Campusコミュの9月11日全体会議議事録。

11日に行われた全体会議の議事録を掲載します。
各自、読んでおいてください。

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9月11日（火）1102教室　13:00～15:00

議長　：伊藤
板書　：笠原
議事録：中山

出席者（13名）
伊藤、根田、三浦、中山、山崎、寺津、
石田、三橋、岩井、笠原、成瀬、鈴木、只野

議題
1．外部誘導
2．備品リスト
3．冊子の進行状況
4．合格体験記
5．アンケート回収ローテンション
6．チーフ会議の形式
7．二次会
8．その他

１．外部誘導

外部誘導時間帯：10時～11時
・市川駅（2名）：塚越、三橋
・国府台（1名）：照井
・和洋バス停前（1名）：中山

外部誘導スタッフは9時50分に入試広報課前集合
・市川駅/国府台駅の担当者は、車で移動（入試広報課運転）
　帰りは各自で。

※内部誘導については、スタッフ全員で行う。

２．備品リスト

□個別相談
・鉛筆(30本)
・消しゴム(30個)
・スケッチブック(3つ)
・商経・政策の札(3つ)
・学生生活相談の札(2つ)
・カウンター(2つ)
・資料
・来場者数用アンケート
・個別待ち番号札(20個)　※商経･政策各10個
・布巾(1枚)
・丸机
・イス
・飴(6袋)

□広報
・パーテーション(9枚)
・セロハンテープ(2個)
・イカリング
・洗濯バサミ
・折り紙(2セット)
・色画用紙(3セット)
・バルーンアート(1セット)
・模造紙(5セット)
・ボールペン(4本)
・カラーテープ(赤/青/黒　各色2個)
・ガムテープ(3つ)
・麻紐(1個)
・プラスチック(25枚)
・接着剤(2つ)

□受付
・長机(2つ)
・ボールペン(各自用意)
・付せん
・バケツ(2個)
・タオル(4～5個)
・氷
・飲み物用プール
・セロハンテープ
・ガムテープ
・カウンター
・配布用飲み物

□ツアー
・長机(3つ)
・イス(6脚)
・ホワイトボード(1つ)
・ゴミ袋(1枚)
・冷却ポット(1個)
・水出し用飲み物(1つ)
・商大マップ(1つ)
・スケッチブック(10枚)
・セロハンテープ(1つ)
・ガムテープ(1つ)
・立て看板(3枚)
・飴(3袋)

３．冊子の進行状況

・9月10日現在、入試広報課にて赤入れ中。
・スタッフには、冊子のデータをメールにて送信済み。各自目を通しておくこと。

４．合格体験記

□入試広報課より提案された企画
・学生(商大生)スタッフの入試体験を中心に、高校生および保護者を対象に学生の生の声を聞かせる企画。

【内容】
・推薦、AO、一般入試
・小論文（作文）、面接対策

※今回は時間がないため、この企画は次回のオープンキャンパス（10月28日）に持ち越しとなりました。

５．アンケート回収

場所：正門、南門
時間：12時30分～16時00分
回収担当スタッフ：体験・受付・個別

正門、南門にそれぞれ学生と職員を１名ずつ配置。

個別相談：14時～15時以外の時間帯を担当。
受付　　：常時1名を配置。
体験　　：14時～15時の時間帯を担当。

※個別チーフ、受付チーフはアンケート回収ローテーションを作成、9月13日（水）午後5時までに伊藤へ。

６．チーフ会議の形式

・議題の確認
・入試広報課からの情報の伝達
・部署会議の報告

各チーフが部署会議で挙がった疑問・問題などをチーフ会議で話し合い、決める。
全体会議では、それらを報告しみんなに意見を求める。
よって、これからの全体会議は報告中心に変更。
上記は10月OCから実施。

７．二次会

・二次会の詳細はOCメールにて送信済み。
参加・不参加のメールを必ず返信すること。

８．その他

・１号館内に留学生相談ブースを配置。
・司会原稿は入試広報課がメールにて連絡。
・学食体験はリコルド（体育館1階）、アゴラ（マクドナド）。
・9月期の反省会は9月22日（土）に行います。

※反省会までに部署会議を開き、反省点をまとめておくこと。

□次回の全体会議および前日準備

9月15日（土）
・各部署チーフは10時に702教室に集合。
・その他のスタッフは12時に702教室に集合。

以上です。

ちゃんと確認しておきましょう。