（株）我々クラスコミュの第９回例大祭会議

第９回例大祭の会議の議事録

会議日程：5/19（土） 13：00～
場所：各自宅Skype

事前準備：Excelにてサークル集計を行っていますので、リストを受け取って自分の分を記入して次のメンバーへ渡すように
※これが、参加表明になります

リスト記入〆切目安：5/16くらいを基準に最後の人はくれるまで

Skype「#我々クラス」が先に最新情報が流れてますので、そちらを後でまとめて議事録としてこちらに記録していきます。

現在、Excelリスト記入メンバー（最後の番号の人が最新のリストを持っていますので、コンタクトを取ってリストを受け取り、記入して、次の人からコンタクトがあったら渡せるようにしておいてください）

１：くれる
２：しれんふぅ
３：はちみー
４：ろけ
５：オロロン
６：ひと
７：美咲

コメント(15)

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全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 05月13日 22:20

とりあえず、作成しましたので、今日のまとめ

１：例大祭のうちらのグループで動くメンバーにサークルリストを回してチェック入れてます。会議は土曜日の昼くらいからスカイプにて会議します。

２：これが、うちらのグループで動く参加表明になりますので、よしなに～。

３：現在、はちみーさんが最新リストを持っていますので、スカイプなりで例大祭のグループメンバーは受け取って記入してください。

記入済みのメンバーは定期的に一番上のトピック説明に書いて更新していきます。

[2] mixiユーザー 05月14日 07:24

最新リストはろけさんの手元にあるそうです。
次の人はろけさんのリストチェック後に頂いてチェックリストを更新して下さいませ。

[3] mixiユーザー 05月15日 13:24

最新リストはオロロンさんのところみたいです。

あと、まーくんと連絡が着いたみたいで、今日の２２時くらいに緊急スカイプ会議がありますのでよろしくお願いします。

[4] mixiユーザー 05月15日 16:08

22時からの会議、できる限り参加しようとは思いますが聞くだけ専門になったり，時間が合わないかもしれませんが、了解しました。

[5] mixiユーザー 05月15日 22:24

最新リスト、美咲さんに渡しました。
これで、美咲さんからくれるさんに戻ると思います。

[6] mixiユーザー 05月15日 23:26

全員分リスト完成したみたいです。
土曜日に全員に渡すので、それを参考に会議をします。

チェック漏れや削除があればそれも土曜日に！

[7] mixiユーザー 05月17日 15:44

先ほど合同誌をヤマトさんに放り投げてきました。
これで後は、ねこのしっぽさんと確認打ち合わせしたら全工程完了です。

改めて皆さんお疲れ様でした！！

最後の最後で裏表紙やらで修羅場ってたのは内緒ヾ(ﾟωﾟ)ﾉ゛
まさかのタイムアタック（泣笑

[8] mixiユーザー 05月18日 07:25

前日になったので、明日は各位よろしくお願いします。

当日は１２時半くらいにはスカイプにあがってる人から繋げていきますので、ギリギリがいい人とかはその時に立ち上げてください。

[9] mixiユーザー 05月19日 12:27

我々クラス会議１３時から始めます。
スカイプに上がってない人は早くねｗ

[10] mixiユーザー 05月19日 19:01

サークルリスト会議終了しました。
当日まとめ

・チェックリスト修正期間は５月２４日（木）まで
・新刊情報は担当者と購入希望者は価格もできるだけチェックしておく
・事前まで出なかった場合は当日朝一般組が列固定した時間くらいに最終会議するのでその時に（８時目安）
・仕分けは閉場後
・連絡先は全員知っておくこと（優先は電話連絡）

[11] mixiユーザー 05月22日 12:09

一応個人的な目印と言うか。
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1846739917&owner_id=9038467
ろけ自身の欲しい物リストです、随時更新中ですので参考程度にどうぞ。

[12] mixiユーザー 05月25日 14:25

自分のリストできました。
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1847630430&owner_id=6247169
頼み物リストも担当者別にまとめてあるので、参考にしてください

[13] mixiユーザー 05月25日 19:41

しれんふぅさんのリスト勝手にぺたぺた。
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1847675446&owner_id=23803880
まずかったらメールしてね；；

[14] mixiユーザー 05月25日 19:59

ろけさんサンスク(｀･ω･´)

[15] mixiユーザー 05月25日 22:46

現状「個人」で買うことになってるサークルのうち、購入数が多いものの集計を取っています。
目的は、誰かが買いに行くことになった場合、購入数を把握している人を確定させておく必要があるため、
また、当日の二重買いを防ぐためです。

各サークルの取り纏め役は、↓のとおりです。
・C-CLAYS　　　→オロロンさん
・K2 SOUND　　→オロロンさん
・SOUND HOLIC　→ろけ
・Silver Forest→ろけ

手順
?まず、各サークルの頒布物を欲しい方は、取り纏め役にあらかじめ前日ぐらいまでに伝えてください。
　集計を行っています。

?当日の開場前までに、取り纏め役がmixiなどで全員に購入数のリストをUPします。

?当日、自分の担当の買い物が終わって、上記のサークルに買いに行ける方は、
　取り纏め役に買いに行く旨を「必ず」伝えて、「承認」を貰って下さい。
　※取り纏め役自身が買いに行く場合は、この手続きは要りません。　
　なお、二重買いを防ぐため、２人目以降になってしまう場合はストップを掛けます。

こんな感じのやり方でよろしいですかね～？

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