テニスサークルひよこクラブコミュのサークルの今後に関して?

１．サークルの方針
　・初心者から初中級者を対象にゲームを中心に楽しみながらテニスを行う。
　・テニスだけではなく、色々なイベントを開催し、メンバー間の交流を図る。
　→イベントのみ参加ＯＫの記載は外す。新規はテニスをきっかけにする。実質イベント参加が中心になる分にはＯＫ
２．活動内容・場所
（１）テニスに関して
　?活動場所
　・都営コート
　　【休日】亀戸中央公園
　　【平日】猿江公園
　・その他コートも状況により検討
?今後の活動案
　【休日】
　・都営コートでの実施を中心に、月２回の開催を目指す。
　・都営コートの申し込みは、第１土曜日、第２日曜日とし、時間帯は１５時か　　ら、場所は亀戸中央公園とする。
　→メンバーの予定を確認して、申込日の調整を行うのは大変であるため、基本　　的には申込日を固定する。土曜、日曜に集中することがないようにするめ、　　土、日に抽選申し込みを分ける。
　・その他コートは、都営コートの抽選結果を受けて検討する。
　【平日】
　・猿江公園、木曜日
　→都営カードが少ないため、抽選結果が出てから、申し込みを行う。
　→既存メンバーで４人以上参加可能か？
（２）イベントに関して
　・メンバーからも案を募集しながら、色々なイベントを行う。季節ごとに行え　　るイベントはぜひ。
　【通年可能】バドミントン、合宿（旅行）、ボーリング、飲み会、お宅訪問、　　スコットランドヤード等
　【季節物】花見、バーベキュー、ハロウィンパーティー、クリスマス会
　→イベントにサークルメンバーの友人を連れてくるのはＯＫ
３．メンバー管理・募集方法・募集対象者
　?メンバー管理・募集方法
　・mixiで行う。
　→HPとmixiの現状コミュは廃止とする。新しいコミュも管理者が承認しないと　　参加できないのは変更せず。
　・これまでテニスやイベントを行う際には、メールも頻繁に使っていたが、情　　報のやり取りが大変なため、基本的にはmixiをベースにする。mixiにアップ　　したから確認して欲しいという旨の一斉メールはOK
　?募集対象者
　・初心者から、初中級者を対象とする。
　※初心者から楽しめるテニスを基本とするため、スクールにおける上級者は不　　可、中級者に関してもサークルの趣旨を理解の上参加すること
　※初心者から楽しめることを基本とするが、教えることがメインではないの　　　で、スクールのように教わりたいという者の参加は不可
　・年齢制限は特に定めず、サークルを楽しめればＯＫです。中心メンバーは３　　０歳前後です。
　→ゲイも歓迎だが、積極的には記載しない。
　・都営コートでの開催を中心とするため、カードの提供を依頼する。カードの　　提供者には、参加費の割引や、テニスへの参加優先権を検討する。

４．サークル名と中心メンバーの役割
（１）サークル名
　・初心者テニスサークル　ひよこクラブ
　→初心者っぽいでしょ。ニワトリではないが、決してタマゴでもないのです。
（２）中心メンバーの役割
　・参加メンバーが主体的にサークル運営に携わるべく、以下のとおり役割の分　　担案を作製し、担当者を通知する。各担当者は他の役割も補佐し、割り振り　　がないメンバーも積極的に意見を出すなど、サークルを活性化させる。状況　　を見ながら担当者の変更等も検討する。
　→記載する順番に意味はありません
＜経営戦略部・人事部（統括）＞
業務内容：サークルを統括し、方針の決定、各班の取りまとめ、参加メンバー管　　　　　理の管理を行う。
担当者：きば
＜営業統括部（練習担当）＞
業務内容：サークルの本業であるテニスを行う際の参加人数やメンバーのテニス　　　　　経験を考慮し、練習メニューを決め、進行役を務める。
担当者：監督、シーマン、くーちゃん
＜マーケティングリサーチ部（コート予約）＞
業務内容：都営コートの倍率や、その他コートの費用等を調査し、コート予約の　　　　　申し込みを行う。コートが確保できたらメンバーへの通知を行う。
担当者：テルキ、ひろふみ
＜経理部（会費・備品管理）＞
業務内容：会費の徴収方針の策定を行い、会費の回収（方法の検討も含む）、管　　　　　理を行いボールの購入時期を検討する。
※会費の徴収方針の検討は、ボールを購入する費用を調べ、メンバーからの会費の徴収を、テニスに参加した都度行うのか、月額制や年額制にするのかを検討する。
担当者：フォーゲル、係長、ころ
＜広報部（ＨＰ・イベント担当）＞
業務内容：?テニス以外にもメンバーが親睦を深められるようなイベントの企　　　　　　　画・立案から実施までの取りまとめを行う。
　　　　　?ツールとして使用するコミュニティの掲載文書を検討し、見やすく　　　　　　分かりやすいものに作り上げる。
　　　　　?イベントやテニスの際に写真を撮影、掲載を行い、コミュニティの　　　　　　充実を図る。
担当者：ぶちょう、ゆきさん、平山、ゆっこ
（３）ボールの管理
　・ボールの管理に関しては特定のメンバーが行うのは、持参するのが大変、ボ　　ール管理担当が参加しないと、練習ができないといった負担が大きいため特　　定の担当者は置かず、上記の各担当者のうち、男性メンバーは１０個、女性　　は５個程度持つこととする。
　
５．新規メンバーの募集に関して
　下記の理由より、当面は既存メンバーと、既存メンバーの友人のみ入会することを可とする。
　・都営コートを中心に開催することとするが、現状、コートの確保ができてお　　らず、開催場所が未定であること。都営コートの確保、その他コートでの定　　例開催のメドをつけ、既存メンバー（募集するとしても既存メンバーの友人　　まで）がテニスをできる環境を整えることを優先とする。
　→先般サークルメンバーのIDカードのデータを受け取ったところ、以下のとお　　りの状況だった。使用可能なものも期限切れ間近なものもあると思われる。　　各人の状況はあるかと思うが、カードを確保したい。
　＜使用可能＞きば、フジマキ、ゆきさん、まつも、ひかる君、ひかる君友人、　　　　　　　きば友人、中心メンバーではない参加者２名
　＜期限切れ＞平山、ぶちょう、まつも夫、フォーゲル、ゆっこ、ひかる君友人
　・各メンバーの役割を新たに設定したため、組織がきちんと回るのか状況を見　　極める。