◆TtMJ埼玉 イベント運営費管理についての説明◆
1.はじめに
イベント運営費の管理についてルールを作成しました。
スタッフの負荷軽減なども考慮した運用方法にしています。
運用開始後、課題・問題が発生した場合は、
随時見直しを検討して行きますのでご了承願います。
2.イベント運営費について
基本的に費用抑えたイベントの企画・参加を目指していますが、
イベント実施には費用がかかってしまうことが想定されます。
TtMJ埼玉では基本的には
イベントごとにイベント参加費をいただくという形式ではなく
練習会参加者に対して練習会参加費として
イベント運営費を含めて徴収させていただき管理していく事にしました。
イベント参加の有無に関係なく練習会参加者を対象にいたします。
3.徴収方法について
練習会会場費を含め一律下記の料金を徴収し練習会場費を差し引いた額を
イベント運営費として充当させていただきます。
・大人 500円
・子供（15歳未満） 300円※親と一緒に参加の場合不要
4.管理方法について
皆様からお預かりしたイベント運営費は
TtMJ埼玉の口座を新規に開設し管理していきます。
練習会参加にてお支払いいただいた参加費はコミュニティ(TtMJ埼玉)退会されても返還いたしません。
理由としては練習会参加にはコミュ加入者以外のご友人などの参加も想定され
運営費管理が複雑および平等性が保てないと判断したからです。
ご了承願います。
イベント実施時、費用が不足した場合
一旦スタッフ内で、精算し、イベント以後の練習会でのイベント運営費から
補填させていただきます
イベント実施後、余剰した場合
基本的には、次回イベント運営費として保管いたしますが、
想定以上に余剰してしまった場合は、
寄付やチャリティーなどに利用する等を検討いたします。
5.イベント運営費利用について
イベント運営費の利用は実施するイベントに関係する費用にのみ利用いたします。
・イベント開催場所の使用料金（機材等レンタル料等含む）
・実施イベントに関係する、物品購入や施設使用料等
・その他、運営費利用が適切とＴｔＭＪ埼玉の管理人が判断した事項
下記事項には「イベント運営費」は利用いたしません。
※個人に特化した利用（個人のイベント衣装など）
※実施イベントに関係がない、ミーティング場所費用、お茶代等
※その他、運営費利用が不適切とTtMJ埼玉の管理人が判断した事項
6.イベント運営費情報公開について
練習会実施後およびイベント終了後に会計報告をいたします。
当トピックスにて随時報告します。
尚、こちらのトピは管理人もしくは会計担当のみがカキコミするものとします。
以上
よろしくお願いします。
1.はじめに イベント運営費の管理についてルールを作成しました。
スタッフの負荷軽減なども考慮した運用方法にしています。
運用開始後、課題・問題が発生した場合は、
随時見直しを検討して行きますのでご了承願います。
2.イベント運営費について 基本的に費用抑えたイベントの企画・参加を目指していますが、
イベント実施には費用がかかってしまうことが想定されます。
TtMJ埼玉では基本的には
イベントごとにイベント参加費をいただくという形式ではなく
練習会参加者に対して練習会参加費として
イベント運営費を含めて徴収させていただき管理していく事にしました。
イベント参加の有無に関係なく練習会参加者を対象にいたします。
3.徴収方法について 練習会会場費を含め一律下記の料金を徴収し練習会場費を差し引いた額を
イベント運営費として充当させていただきます。
・大人 500円
・子供（15歳未満） 300円※親と一緒に参加の場合不要
4.管理方法について 皆様からお預かりしたイベント運営費は
TtMJ埼玉の口座を新規に開設し管理していきます。
練習会参加にてお支払いいただいた参加費はコミュニティ(TtMJ埼玉)退会されても返還いたしません。
理由としては練習会参加にはコミュ加入者以外のご友人などの参加も想定され
運営費管理が複雑および平等性が保てないと判断したからです。
ご了承願います。
イベント実施時、費用が不足した場合 一旦スタッフ内で、精算し、イベント以後の練習会でのイベント運営費から
補填させていただきます
イベント実施後、余剰した場合 基本的には、次回イベント運営費として保管いたしますが、
想定以上に余剰してしまった場合は、
寄付やチャリティーなどに利用する等を検討いたします。
5.イベント運営費利用について イベント運営費の利用は実施するイベントに関係する費用にのみ利用いたします。
・イベント開催場所の使用料金（機材等レンタル料等含む）
・実施イベントに関係する、物品購入や施設使用料等
・その他、運営費利用が適切とＴｔＭＪ埼玉の管理人が判断した事項
下記事項には「イベント運営費」は利用いたしません。 ※個人に特化した利用（個人のイベント衣装など）
※実施イベントに関係がない、ミーティング場所費用、お茶代等
※その他、運営費利用が不適切とTtMJ埼玉の管理人が判断した事項
6.イベント運営費情報公開について 練習会実施後およびイベント終了後に会計報告をいたします。
当トピックスにて随時報告します。
尚、こちらのトピは管理人もしくは会計担当のみがカキコミするものとします。
以上
よろしくお願いします。
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2016年4月分会計報告
【収入】 \6,062
内訳
・練習会参加費2回 11名分 \6,060
・利息 \2
【支出】 ￥15,146
内訳
・練習会場費2ｺﾏ分 \740
・熊本募金 \14,190
・手数料 \216
【繰越】△\9,084
【残高】\44,887
◆4/20チャリティ練習会募金報告◆
4/20チャリティ練習会を開催させていただきました。
収益4,190円
TtMJ埼玉運営費から10,000円
合計14,190円を
アースデイ東京2016における「Earth Day KUMAMOTO Action!! 熊本地震支援・募金活動」に
募金させていただきました。
熊本地震で被災された方々へ心よりお見舞い申し上げますとともに
一日も早く日常に戻れるよう願っています。
ご協力いただきました皆様心より御礼申し上げます。
【収入】 \6,062
内訳
・練習会参加費2回 11名分 \6,060
・利息 \2
【支出】 ￥15,146
内訳
・練習会場費2ｺﾏ分 \740
・熊本募金 \14,190
・手数料 \216
【繰越】△\9,084
【残高】\44,887
◆4/20チャリティ練習会募金報告◆
4/20チャリティ練習会を開催させていただきました。
収益4,190円
TtMJ埼玉運営費から10,000円
合計14,190円を
アースデイ東京2016における「Earth Day KUMAMOTO Action!! 熊本地震支援・募金活動」に
募金させていただきました。
熊本地震で被災された方々へ心よりお見舞い申し上げますとともに
一日も早く日常に戻れるよう願っています。
ご協力いただきました皆様心より御礼申し上げます。
2016年9月/10月分/11月分会計報告
===============
9月
【収入】 \2,000
内訳
・練習会参加費1回 4名分
【支出】 \580
内訳
・練習会場費2コマ分 \580
※9/14中止分含む
【繰越】\1,420
【残高】\46,064
===============
10月
【収入】 \5,500
内訳
・練習会参加費2回 11名分
【支出】 \910
内訳
・練習会場費2コマ分 \910
【繰越】\4,590
【残高】\50,654
===============
11月
【収入】 \5,000
内訳
・練習会参加費3回 10名分
【支出】 \1,490
内訳
・練習会場費3コマ分 \1,490
【繰越】\3,510
【残高】\54,164
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9月
【収入】 \2,000
内訳
・練習会参加費1回 4名分
【支出】 \580
内訳
・練習会場費2コマ分 \580
※9/14中止分含む
【繰越】\1,420
【残高】\46,064
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10月
【収入】 \5,500
内訳
・練習会参加費2回 11名分
【支出】 \910
内訳
・練習会場費2コマ分 \910
【繰越】\4,590
【残高】\50,654
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11月
【収入】 \5,000
内訳
・練習会参加費3回 10名分
【支出】 \1,490
内訳
・練習会場費3コマ分 \1,490
【繰越】\3,510
【残高】\54,164
2017年1月/2月分/5月分会計報告
===============
1月
【収入】 \7,500
内訳
・練習会参加費2回 15名分
【支出】 \540
内訳
・練習会場費2コマ分 \540
【繰越】\6,960
【残高】\62,814
===============
2月
【収入】 \0
【支出】 \22,400
内訳
・キュポラ広場使用料（6/25） \22,400
【繰越】\0
【残高】\40,414
===============
※3月、4月の会計はありません。
===============
5月
【収入】 \10,000
内訳
・練習会参加費4回 20名分
【支出】 \2,200
内訳
・練習会場費4コマ分 \2,200
【繰越】\7,800
【残高】\48,214
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1月
【収入】 \7,500
内訳
・練習会参加費2回 15名分
【支出】 \540
内訳
・練習会場費2コマ分 \540
【繰越】\6,960
【残高】\62,814
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2月
【収入】 \0
【支出】 \22,400
内訳
・キュポラ広場使用料（6/25） \22,400
【繰越】\0
【残高】\40,414
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※3月、4月の会計はありません。
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5月
【収入】 \10,000
内訳
・練習会参加費4回 20名分
【支出】 \2,200
内訳
・練習会場費4コマ分 \2,200
【繰越】\7,800
【残高】\48,214
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