大阪市立新豊崎中学校７期生コミュのまじめに考えると考えるだけドツボに・・・、のGW→BBQ

こんばんは、のぶおかです。
勝手につぶやきます。

なにいってるねんって方→そのままにしておいてください。
なるほどって少しでも思う方→少しだけでいいので助けてください。

５月３日、バーベキューやりましょうってことでイベント告知があります。
まあ、準備とかするのは、昔にそういう段取りの仕事をしていたから
全然いいんですが、仕事でやっていることと、個人的にやることでは、
当然のことながら、違いますから、
段取りを考えたときにさっさと明確にしておくべきところがあります。
その段取りをするうえで、皆さんにお手伝いをしていただければ、と思ってます。

?人数
じゃあ、誰が来るんですかってことにより、すべての準備物が変わります。
ここのコミュニティで、立ち上がってるイベントにて参加表明１０名強。
その他、口頭で、またはメールで、電話で連動していただいている方、
その中で参加の方向性で考えている方、わかりしだいでいいので、
ここに登録していただきたいです。

?イベント規模
当然のことながら、総数として２０名程度を予測すると、以下の準備を考えます。
・食べ物準備→人数が明確になった時点で発注
・飲み物準備→人数が明確になった時点で発注
・場所確保→水やトイレの確保を考えると西中島の河川敷を予定します。
　　　　　　そのうえで、人数規模もあるんで、開場とともに場所取りをする人を
　　　　　　募る必要があるかもしれません。
・肉焼き機→家庭用サイズのコンロでも３台程度必要かもしれません。
　　　　　　お酒飲まない方が車で運搬を考えるにしても事前準備必要。
・クーラー→それなりのボリュームになるので、お酒を冷やす媒体が必要。
　　　　　　コンロ同様、もちこみ、もちかえりの手段を考える必要あり。
・テーブル→食べ物と、飲み物を置けるテーブル、２台はいるかも？
・ブルーシート→場所取りの段階からそれなりのサイズ、必要？
・タープ→５月は紫外線きついし、暑い。陰は必要ですよね？
・椅子→椅子に座りたい人もいますよね？、５脚、10脚、いる？

?上記準備物をそれぞれに準備した場合、みんなが寄ってたかって
　車に乗せて持ってくることになります。
　せっかくのバーベキュー、ノンアルコールで行きますか？
　それとも、レントオール的なところで手配して、当日朝搬入、夕方撤収を依頼しますか？

?ところで、何時からスタートし、何時までやりましょうか？
　２次会ってどうしますか？
　３日移動で関西に戻ってこられる方のため、新幹線の駅から近い西中島を
　想定してますが、何時くらいに戻ってこれそうですか？

?事前準備でそろえるにしても、皆さん的にご予算をどれくらいまでで
　想定されてますか？コストがかからないようにすべきでしょうけど、
　負担を大いにかける方には、それなりの対応も必要かも？？？

まあ、簡単に考えただけでこれだけでてきました。
ここで提案です。
勝手に仕切ってもいいんでしょうけど、皆さんの総意を確認したいです。
「何難しいこといってるねん」っていうことでしたら、遠慮なくいってください。　
その場合は、スムーズに進める方にお任せすればいいことでしょう。
逆に、一緒に考えようって方はお知恵拝借お願いします。

まだ、２カ月あるやんってことでしょうけど、
私もそうですし、みなさんもそうでしょうが、忙しくしている間に
２カ月なんてあっという間です。

まずは、人数の集計は必須です。
こちらに参加表明されている方以外で声かけしてもらって、
参加の方向にある方を教えてください。
加えて、参加の方向にある人の連絡ももらえると、準備しやすいと思います。

「そんな、硬いこというなよ」っていう方は遠慮なくいってくださいね。
基本的に、物事は段取りをちゃんとしないといやなタチなだけですので。

ではでは！