いよいよこの６月末の株主総会シーズンを迎えますね。
その際に例年行われます役員の交代→挨拶状の送付という総務のお仕事が待っております。
皆さんの会社ではどのようにして宛名書きのラベルシートを作成されていますか？
私の勤める会社では、昨年までは筆耕サービス（宛名書き屋さん）を使っていましたので、紙ベースで各部署からリストをもらってそれを封筒と一緒に渡すだけでよかったのですが、今年からはラベルシールで対応することになりました。
ワード・エクセル・アクセスや年賀状ソフトなど色々な方法があるようなのですが、どれを使うべきなのか、知識がないもので迷っております。
コストパフォーマンス的に、また、ラベルシートへの印刷が簡単そうな年賀状ソフトの利用が一番良いのでは？と思っているのですが、実務を行っておられるこのコミュの皆さんのアドバイスをいただければありがたいです。
ちなみに、昨年は社長の交代などもあり450通程の挨拶状を送付しましたが、今回は300通ぐらいになりそうです。
その際に例年行われます役員の交代→挨拶状の送付という総務のお仕事が待っております。
皆さんの会社ではどのようにして宛名書きのラベルシートを作成されていますか？
私の勤める会社では、昨年までは筆耕サービス（宛名書き屋さん）を使っていましたので、紙ベースで各部署からリストをもらってそれを封筒と一緒に渡すだけでよかったのですが、今年からはラベルシールで対応することになりました。
ワード・エクセル・アクセスや年賀状ソフトなど色々な方法があるようなのですが、どれを使うべきなのか、知識がないもので迷っております。
コストパフォーマンス的に、また、ラベルシートへの印刷が簡単そうな年賀状ソフトの利用が一番良いのでは？と思っているのですが、実務を行っておられるこのコミュの皆さんのアドバイスをいただければありがたいです。
ちなみに、昨年は社長の交代などもあり450通程の挨拶状を送付しましたが、今回は300通ぐらいになりそうです。
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コメント(8)
住所ラベルの作り方は前任者から引き継いだものなので
他のやり方を知らないのですが、
やはり年賀状ソフト(筆自慢)を活用してます。
こちらでは、役員改選のときだけでなく年賀状にも使いますので、
データは一本にまとめて、ソートをかけて使いわけるようになってます。
確認も住所録をプリントして各部署にお渡しし、修正を加えてから印刷です。
データ収集･修正までは大変ですが、印刷はスグなので、便利、かな･･･？
どうなんでしょう・・・。
ちなみに、弊社改選挨拶状は、やまじゃきさんと同じで封筒印刷です。
ただ、インクジェット使用のため、
擦って字がのびないように見張っていなくてはなりません･･･
なんて非効率！！（＞＜。
他のやり方を知らないのですが、
やはり年賀状ソフト(筆自慢)を活用してます。
こちらでは、役員改選のときだけでなく年賀状にも使いますので、
データは一本にまとめて、ソートをかけて使いわけるようになってます。
確認も住所録をプリントして各部署にお渡しし、修正を加えてから印刷です。
データ収集･修正までは大変ですが、印刷はスグなので、便利、かな･･･？
どうなんでしょう・・・。
ちなみに、弊社改選挨拶状は、やまじゃきさんと同じで封筒印刷です。
ただ、インクジェット使用のため、
擦って字がのびないように見張っていなくてはなりません･･･
なんて非効率！！（＞＜。
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