総務のお仕事コミュの法務局への登記変更申請について

こんにちは。いつも皆さんのトピック大変参考になっています。

このたび会社本店を移転し、社内で変更手続きを行うことになりました。つきましては、変更登記申請方法について、アドバイスをいただけませんでしょうか。
よろしくお願いします。m(__)m

１）変更登記申請書は１つにまとめることが可能か？
　　１つにまとめられる場合は、登録免許税も3万円でよいか？

　　このたび本店移転をしました。本店移転手続きとあわせて
　　忘れていた全役員(取締役＆監査役）の重任手続きも
　　行いたいと思っています。
　　変更登記申請書は2枚(本店移転/役員重任)必要でしょうか？
　　それとも1枚で２つの登記事由を記載可能でしょうか？

２）登記申請の委任状について
　　社員が手続きする場合委任状は必要でしょうか？

３）登記申請に伴う提出書類について
　　いろいろ調べてみたのですが、以下の書類を揃えれば大丈夫でしょうか？

　　本店移転の場合（同一登記所）
　　・変更登記申請書
　　・取締役会議事録
　　・登録免許税３万円

　　役員重任の場合
　　・変更登記申請書
　　・株主総会議事録
　　・取締役会議事録
　　・就任承諾書（取締役3名　監査役1名）
　　・登録免許税３万円

その他みなさんの会社でされている工夫や、注意点などありましたら、アドバイスいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。m(__)m

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追記　4/19　18:20
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3年前に都道府県をまたがる本店移転を行ったのですが、
定款の変更は一度も行われていないようです(汗
この場合、定款を変更するための何か手続きも必要でしょうか？

コメント(4)

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[1] mixiユーザー 04月19日 18:36

こんにちわ、当社は一昨年本店移転を行いました。
区が変わったので同一登記所での手続きではありません
でしたが、参考までに。

1）同時に登記できるかどうかの前に、重任手続きは
どのくらい忘れていらっしゃったのでしょうか？
役員の変更手続きは基本的に就任承諾から2週間以内です。

同一の申請書で登記申請できるかどうかは今手許に資料が
ないのでちょっと分かりません。
法務局のＱ＆Ａによると「登記の申請は，１件１申請をもって
申請するのが原則ですが，申請人が同一人であり，さらに管轄
登記所が同一である場合に限り，同一の申請書で数個の申請を
行うこともできます。　
なお，実際に登記申請を行われる場合には，本店所在地を管轄
する登記所（法務局）に御相談願います。」とありますので、
問い合わせされてはいかがでしょうか？

2）社員が手続きする場合はどのような登記でも
代表者による委任状が必要です。

3）定款の変更(本店の所在地の条項)はありませんか？
ある場合は株主総会議事録も必要です。
また2)でも書きましたように、代表者が登記を行わない
場合は委任状が必要です。

[2] mixiユーザー 04月20日 15:40

＞noriさん

ありがとうございます。
委任状は代表者でなければ必要なんですね。なるほど。。。
役員重任の件は、法務局に問い合わせてみます。(^^ゞ
# さっきから法人登記電話相談の番号にかけてるのですが
# ずっと話中です(涙

ありがとうございました。m(__)m

[4] mixiユーザー 04月21日 09:43

またまた失礼します。
登記所、特に支所の電話は本当に込んでますよね(ーー゛)
今は本局の管轄ですが、以前支所管轄だったときはﾏｼﾞで
切れそうになりました(怒)

>就任承諾書
議事録に「選任された取締役は全員就任を承諾した」
という主旨の文言が入っていれば省略できます。
その場合は申請書に就任承諾書は議事録を援用することを
明記します。

＞登録免許税
登記関係の解説書によると、本店移転登記と役員の変更登記は
課税根拠規定が違うため、一枚の申請書でまとめて登記申請を
行っても、登録免許税が減ることはないようです。

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