総務のお仕事コミュの総務の実績目標など教えてください。

はじめまして。社員60人の規模で総務を担当しています。
人事、総務、経理、庶務、売上管理他を4人で兼務しています。
10月から下期が始まり、1ヶ月半。
社長が、総務は実務だけ。他に何かやることはないのか？
とお怒りなんだそうです。

みなさんの職場では、何か実績目標はありますか？
経費削減でもいいと私は思います。そのために何をされているか、お聞きしたいです。

よろしくお願い致します。

コメント(7)

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[2] mixiユーザー 11月18日 22:58

@RYU@さま

ありがとうございます。
総務はやって当たり前。評価は100かゼロという雰囲気で…

決算の開示、いいですね。
損益表を日々更新しているので、何時までにという感じで個人的に頑張ってみようと思います。
稟議書は月に数件です。管理職も片手程度の人数なので、すぐにまわってしまいますが、決裁後の連絡などは素早くしてみようと思います。

[4] mixiユーザー 11月19日 19:34

Maraiさま

ありがとうございます。
インフルエンザ、いいですね

ミーティングの機会があったら、提案してみます。

[5] mixiユーザー 11月20日 00:11

今、当社で下の３つの経費削減を検討したりしています。。

１．事務用品
２．コピー用紙
３．コピー機

事務用品は、各部で必要に応じてアスクル等で購入していますが、
後々には、総務で一括購入することで、事務用品の無駄遣い（過剰購入・重複購入）を防ぐつもりです。

コピー用紙も各部で購入していましたが、今月から総務一括購入にしたことで、
今まで各部で保管していた場所が空き、事務書類を収納するスペースが確保できました。

コピー機に関しては、コピーのカウント数により保守料が変わると思います。
現存の機械と、新しい機械とでは、保守料の基本料金・カウント毎の価格が大きく変わるので、比較してみると面白いです。
一度、お取引のあるコピー機会社さんや保守を依頼している会社さんに、
『買換えを考えているので、見積もりを下さい』と言ってみては？
貰った見積もりを見ると、リースをした場合の月額や購入した場合の価格の他、
カウント数毎の料金も載ってるので、現存機との費用を比較しやすいです。
さらに、見積書のカウント数毎の料金に、過去3ヶ月ほどのカウント数を当てはめて、『機械を変えることで、このくらい、1ヶ月あたりの経費が浮きます』と提示してみては如何でしょう？
その際、リース料等も表にして添付すると良いかもしれません。

[6] mixiユーザー 11月21日 22:34

マニュアル作成○件とかやっていますよ。
給与、社会保険のようなボリュームが大きいものから
年末年始の買い出しというようなこまごました物まで。
2年くらい経ったら「マニュアル見直し○件」に
目標はシフトしましたが……。

[7] mixiユーザー 11月21日 23:00

初めまして!

当社は総務部長が期初に目標を発表し、四半期ごとに社長に提出をしております。
部の目標
１．原価低減　目標金額を年間○○円
２．回収金額　売掛金額を年間○○円
３．資格取得者　○○資格今年度合格○名

以前は補助金（教育訓練分）　年間○○円獲得がありました。
他に
電話対応ならばＮＴＴユーザー協会の試験で○○点獲得
経費は10万円以上の稟議は2社以上の見積を取る。

等なるべく数値で表現することが出来るのがいいですね。　　　

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