長島プロジェクトコミュの第7回会議

関係者各位

お疲れ様です。
第6回打ち合わせで話した通り、
3/3（土）に会場に行って最終決定をしていきます。

会場に打診したところ夕方以降は立て込んでいるため、
担当者との打合せは21：00～となりました。

つきましては、その前に工学院大学新宿校舎にて
18：00から事前打合せをしておきたいと思います。

会場の方は最悪私１人でも対応可能なので、
事前打合せには参加して頂けると助かります。

【事前打合せの内容】　18：00～
　・申込人数の決定　
　・お店の人に依頼したい仕事の確認
　・会場オプション、準備物の確認
　・会場のレイアウト案
　　　※時間が余れば、景品を見に行くのもありかもしれません。
　

【会場での確認事項】　21：00～
　・最終的な金額見積もり
　・A0サイズ進行表の準備（スケジュールのみ記載）
　・宿泊券、ディナー券の有効期限
　・クローク担当について
　・会費管理の依頼
　・チェキ2台の使用

和久井さんへ
　当日は回収したハガキと名簿のすり合わせ結果と
　参加者への会場アナウンスの進捗状況について
　ご報告をお願いします。　（打合せに参加できなければメールでデータを下さい）

以上、日時決め打ちですが、参加の可否について教えて下さい。

コメント(4)

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[1] mixiユーザー 03月01日 23:32

ちなみに、今回でら幹事長不在のため、
私がノートパソコン持って行きますので
当日データを持ってきても対応できます。

[2] mixiユーザー 03月02日 20:08

お疲れ様です。
詳細アナウンスについては和久井と書いてある部分の2名以外は完了済みです。
残りの2名もデラに頼みました。
というのも私の方が火曜日の帰宅時に事故に
合ってしまい、もしかすると17日の会には
間に合わない可能性があります。
大変忙しい中申し訳ないです。。
また詳しいことがわかれば連絡します。

[3] mixiユーザー 03月02日 20:23

お疲れ様です。
写真を先生から借りたので、明日持っていきますね！
あと、先生の経歴が書いてある文章は長島先生が印刷してくれるそうです。
学校のコピー機でやるみたいです。(笑)

[4] mixiユーザー 03月04日 07:17

お疲れ様です。
すいません。昨日（３/３）は法事で行けませんでした。
すいませんでした。

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