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クロスグループボランティア隊コミュの11月20日 MTG議事録(チャリティイベント関係)

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こんにちは。からぽんことSORAです。
11月20日にあったミーティング議事録アップします。不明点や間違い等ありましたらご指摘御願いします。

1,チラシ配りについて
11月23日(水) 17時〜 チラシ配り 集合:FREAKOUT(以下、バーと表記)
(谷町9丁目駅出入り口でチラシ渡す人と飲食店へチラシをおいてもらうよう交渉(2人1組で)
 また許可がでればこの日の10時〜16時半くらい 扇町公園にてチラシ配り
 26日(土)17時〜 チラシ配り
 27日(日)17時〜 チラシ配り

2、チャリティーイベント当日について
チャリティーイベント当日は16時から準備開始。18:30会場、19時スタート、23時終了予定

3,チャリティライブ準備について
・ライブについて
出演者管理:みっちーさん 
出演される方はMLで詳細流していますのでご返信御願う。(12月2日(金)まで)
尚アーティストとして出演される方は、出演ノルマとして1000円のチケットを5枚、各アーティストで販売する。
また出演される方は下記打ち合わせ要参加。
12月3日(土)19時〜 バーにて チャリティライブ出演者アーティスト打ち合わせとリハーサル

・おにぎりについて
チャリティイベントにて、宮城県産のお米を使ったおにぎりを用意。お米は10Kg程度。
12月9日(金)19時半〜 バーにて おにぎり作り。

・フリマについて
フリマも同時開催。フリマ備品管理担当:ヒロさん
晴れていればバーの入口前で実施。(雨天時は中)

・東北○×クイズ
ライブの合間に東北に関するクイズを出題。正解者には景品あり。
詳細は企画班にて打ち合わせして決める。

・寄せ書きについて
ライブの合間に白い布にみんなのメッセージを寄せ書きする。

・ボランティアスピーチ
過去にボランティアに参加された人から、東北の現状やボランティアしてみての感想を簡単にスピーチ。
また他のボランティア団体をお呼びして、その団体の活動をスピーチ頂く。
スピーチはクロスから3名(うち1名はうたさん)と他団体から3名の 計6名。

コメント(1)

23日、イベントでの配布可能です^^
イベントは
ごめんなさい、11時から18時でした><
ちらしを置く場所もあるので、
とりあえず11時前に扇町公園へ行って置いてきます。
12時からはイベントスタッフをしているのでよろしくお願いします^^

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