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クロスグループボランティア隊コミュの【7/16〜18】ボランティア活動の詳細について

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【7/16〜18】ボランティア活動の詳細について記載していきます。

このトピックは内容を随時更新していきますので確認お願いしますね。



●日時:7月16日(土)0:00〜出発
7月18日(月)23:00到着予定


●集合場所:FREAKOUT谷9店(大阪市中央区谷町9-4-5-1F)
23:00集合ですが、準備があるため21:00に来れる方は来てくださると助かります。バスでの出発になります。


●目的地:宮城県本吉郡南三陸町(現地に直接集合される方は南三陸町のボランティアセンターに来てください。http://msv3151.c-bosai.jp/index.php)


●内容:避難所での炊き出し・ガレキの撤去・清掃作業・支援物資の仕分け


●タイムテーブル
※タイムテーブルは現段階ではあくまで参考程度になります。
まだ期間があるので参加人数や現地の情報から変更になる場合もあります。
※当日、バスで行くため到着時間は前後する可能性があります。

7/15 21:00 準備
7/15 23:00 集合
7/16 0:00 出発
7/16 12:00 到着予定
7/16 14:00 夕食の炊き出し
7/16 18:00 自由時間(入浴&就寝に関しては基本自由になります)

7/17 7:00 起床&朝食
7/17 8:00 集合
7/17 8:30 VCへの作業お申込み
7/17 9:00 VCで指示された作業開始(ガレキ撤去・室内清掃作業・支援物資の仕分けetc…※作業はVCにて当日決められます)・昼食&夕食の炊き出し
7/17 18:00 自由時間

7/18 7:00 起床&朝食
7/18 8:00 集合
7/18 8:30 VCへの作業お申込み
7/18 9:00 VCで指示された作業開始・昼食&夕食の炊き出し
7/18 12:00 出発
7/18 23:00 到着予定



●定員:50名まで(バスの関係のため、現地集合の人は除きます)


●参加費用:無料(食事&入浴付き。宿泊は基本テントになります。テントはこちらで用意しますが、持ってこれる方は持ってきていただけると助かります。入浴はVCでのシャワーを借りる予定です。その他個人で使う経費に関しては個人負担になります。)


●持ち物:動きやすい服装、汗拭きタオル、水筒、宿泊の際に必要と考えられるもの(着替え・タオル洗面用具etc…)、ゴム手袋&滑り止めの軍手、毛布or寝袋(テント用)

★あればベストなもの
・長靴、雨ガッパ、防塵マスク&防塵ゴーグル、ヘルメット


●締め切り日:7/15(金)18:00まで


●支援物資:
もし余裕のある方がおられましたら支援物資もご協力宜しくお願いしますm(__)m


洗剤、化粧水、乳液、日焼け止め、作業服、手袋、半袖Tシャツ、下着、消毒液、娯楽品、殺虫剤、虫除けスプレー、蚊取り線香etc…


●チーム編成について
人数が多いため、当日は5チーム編成になります。参加者はどこかのチームに所属することになります。決まっていない方は出発前に決めようと思います。
また、各チームリーダーと各部門担当者が決まりましたので、下記に記載しておきますね。

★ボランティアチーム
・横田チーム
横田夫婦
・春日チーム
春日さん、新津さん、井谷さん、末永さん、いっちーさん
・小高さん
辻ちゃん
・トールチーム
ぽんたさん、岡村さん、大西さん
・清本さんチーム
清本さん

★炊き出し担当者
A・E・F 横田さん
B    樋口さん
C    岡野さん
D・G   小田さん

★自炊担当者
辻ちゃん

★備品管理担当者
横田さん

★作業管理&ボランティア保険担当者
ぽんたさん

●自由時間担当者
いっちーさん

●医療担当者
ちゃりちゃん


●参加のお問い合わせ・お申し込みは

CROSS GROUP ボランティア隊長 高宮秀行

http://mixi.jp/show_profile.pl?id=23811073&from=navi

までメッセージお願いします。

コメント(28)

こんにちは。
質問です手(パー)


大阪を0時に出発すると、南三陸町には何時頃到着予定でしょうか?


ボラセンの受付が、8時30頃からだと思うのですが、土日なので沢山の方が受付された場合、早々に〆切りになる可能性があります。

また、避難所での炊き出しがダブルブッキングする可能性もありますので、炊き出し内容や規模は早めに調整した方が良いかと思います。
> 紫陽花さん

ご連絡遅くなってしまい申し訳ありません。

いつもご協力ありがとうございます。


16日のお昼前後に着く予定になっています。

了解しました。

中村さんと打ち合わせをして早めにボランティアセンターにご連絡するようにしますね。

情報提供ありがとうございますm(__)m
三陸自動車道ですが、工事のため7/16まで21時〜翌朝6時まで、鳴瀬奥松島IC〜河北ICの間が通行止めになっています。一般道を通ると1時間30分程度かかります。
(震災でボコボコになった道路を治しています)

7/16の早朝が含まれるか微妙でよくわかりませんが、時間には余裕をもっておこし下さい。元々10時到着予定なので、問題無いかもしれませんが念の為。。
> うぉりゃ〜さん

貴重な情報ありがとうございます!
現地の方のサポート本当にありがたいです

炊き出しメニューや作業内容について三陸ボランティアセンターに今何が一番喜ばれるかリサーチしてもらってますが、それ以外で被災地で今必要な事とかありましたら教えてください

まだ期間がありますので出来る限り要望に応えたいと思います
参加希望者の方から「何人くらい参加予定か?」という質問が多かったのでこちらに載せときます警官

現在、参加者は仮参加予定の方も含めて29名です。

男女比は半々くらいです。

6/26のチャリティーイベントも無事終わったので、7月のボランティア活動に向けて力を注いでいきますexclamation ×2

皆さん、よろしくお願いしますm(__)m
炊き出しについて正式日程が決まりました

7月16日 夕飯 歌津中学校 50食

7月17日 昼飯 平成の森 100食 
     夕飯 大久保地区 150食

7月18日 志津川中学校 90食(牛丼)

つきましては各5名ずつほど炊き出し希望者を募集いたします。
料理の得意な方よろしくお願いします。


 
ども♪

ヒデです。


現在、
当日参加者はダイヤ42名
9日のミーティング参加者はダイヤ11名
です。

まだまだご協力頂ける方お待ちしてます。

特に現地付近から車を出して頂ける方いましたら凄く助かります。

よろしくお願いしますm(__)m
7月16日の昼から夕方の活動について、炊き出しの要望がボランティアセンターよりありましたのでお知らせいたします。

石泉(いずみ)活性化センター 150食

志津川高校 150食

田尻畑 100食

先に決まっていた歌津中学校50食と合わせて、16日の夕飯は4か所(450食)
になりました。

1チーム5名ほどで4チームに分かれていただきます。

17日、18日の分と合わせて早めに担当者を決めてメニューや買出しの段取りをつけたいので希望者は近日中に隊長のヒデ君にメッセお願いします。

よろしくお願いします
車両持込の件ですが、自身が持つ安全運転コミュニティで募集かけさせて頂きました。
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=63512820&comm_id=114948

内容に不足・不備等あれば仰ってください。

宜しくお願いします。
> #ソういちろうさん

ありがとうございます♪

適切な文章で感動しました。

これからもなにかとお世話になりますが、よろしくお願いしますm(__)m
詳しい行程決まりました

7/16  0:00出発(7/15 23:00集合)

谷9>一般道>門真>第二京阪>久御山>京滋バイパス>瀬田>名神>米原>北陸道>新潟>磐越道>福島>東北道>富谷>仙台北部道路>利府塩釜IC>JR利府駅(中村マイクロバスレンタルのため降車)

利府塩釜IC>三陸道>桃生津山IC>R45>志津川田尻畑72(炊き出しAチーム降車)

志津川町田尻畑72>志津川高校(炊き出しBチーム降車)

志津川高校>石泉活性化センター(歌津字吉野沢65-5)(炊き出しCチーム降車)

石泉活性化センター>歌津中学校(炊き出しDチーム降車)

歌津中学校>南三陸町ボランティアセンター(南三陸町志津川沼田56)>バス入庫

夕方マイクロバスで炊き出しチームを迎えにいく

7/17

朝8時にボランティアセンターで作業の申し込み>配置された場所に送迎

炊き出しEチーム、Fチームはマイクロバスで送迎

7/18

朝8時にボランティアセンターで作業の申し込み>配置された場所に送迎

昼出発>R45>桃生津山IC>三陸道>利府塩釜IC>JR利府駅(中村乗車)>利府塩釜IC>仙台北部道路>谷9>富谷>東北道>福島>磐越道>新潟>北陸道>米原>名神>瀬田>京滋バイパス>久御山>第二京阪>門真>一般道>谷9


高速道路は3時間おきくらいでSAで15分ほど休憩をとります

炊き出しについては人数や保存の関係で全メニュー「長崎皿うどん」にしました。
避難所より「ジュースやビールをつけてほしい」という要望がありましたので
予算の都合がついたらつけます。

隊長のヒデ君一人で40人以上の行動を管理するのは大変なので、9日のミーティングでチーム分けしてリーダーを決めたいと思います。
ご協力よろしくお願いします

炊き出し3名×7チーム A B C D E F G

自炊チーム3名

備品管理チーム3名

作業管理チーム3名


ども♪

ヒデです。

上記トピック更新しましたので確認よろしくお願いします。
ボランティア保険について(追記)

?ボランティア保険内容 http://www.hyogo-wel.or.jp/kyousai/vhoken2.pdf
?南三陸町ボラセンHP http://msv3151.c-bosai.jp/group.php?gid=10407

 南三陸町災害ボランティアセンターでも、「お住まいの地域の社会福祉協議会でボランティア保険(天災型)への加入をお願いいたします」と注意事項に記載されています。
 今回参加される方で、”学校や地域で天災対応型ボランティア保険に加入していない方”は、希望により当ボランティアセンター負担にて加入させていただくことが可能です。

 一度加入すると、全国のいろいろなボランティア活動までの移動中と、活動中の事故や怪我が、万が一起こった場合に保障されます。平成24年3月31日24時まで有効です。
3人用のテントを持参しますので、
あと2人どなたかと一緒に使う感じで考えて下さっていいです。
ramuさん

ありがとうございます♪

すごく助かります。
いよいよ出発まで4日となりましたわーい(嬉しい顔)

隊長のヒデ君が呼びかけてくれて参加表明は50名を越しました!!

先日のミーティング&飲み会もいい感じで盛り上がり、担当者が決まりました。

今回はすでに現地でのボランティア経験のある方やボランティアセンター側の参加もあり心強く思います。

ですが油断して現地で支障があったら困りますので、疑問点や不安に思っていることは自分かヒデ君までメッセください。

当日は仕事終わりの人も多いと思いますので、地下のイベントホールを20時から開放いたします。
お酒も自由に飲んでもらって構いません。

23:30から1F奥の部屋にある炊き出しの材料や備品をみんなで表に出して
備品担当、炊き出しリーダーを中心にバスに積み込んでもらいます。

バスに乗ってからは、コミュニケーションも大事なので2時くらいまでは、席移動や歓談など自由にしてもらって構いませんが、寝不足で現地での作業に差し支えないように2時を過ぎたらなるべく静かにお願いします。

高速では2〜3時間おきに15分ほどトイレ休憩をとります。


最後に一つだけみなさんにお願いがあります。

今回はみなさん自分の意志で「困っている人を助けよう」と集まっていただいたすばらしく志の高い人たちで敬意を感じてます。
せっかく集まっていただいたのだから最後まで気持ちよく活動していただきたいし、終わった後に「行ってよかった」と心から思ってもらいたいです。

そのためにはトラブル、揉め事は絶対に避けたいと思います。
50人からの初めて会う人が一緒に物事をする中では当然すれ違いも起こると思います。
みんながそれぞれ今までの人生の中で培った主観や価値観を持っているのだからそれは仕方ないことだと思います。

そんな中でトラブルのないようにするには「譲り合い」「相手の事情や気持ちを尊重する」ことだと思います。

意見を言うのはいいですが「○○してください」という命令じゃなくて
「○○したらいいんじゃないですか?」という提案のほうがいいと思います。

人が自分の思っていることと違うことしてて「イラッ」ってきてもその感情を相手にぶつけると揉める事となります。
協調性を大事にしてリーダーとかに意見を言って指示をしてもらいましょう。

自分もヒデ君も「連れていくのだから意見に従ってもらう」なんて一切思ってませんし、命令するつもりもありません。
みんなで意見を出し合っていい方法を考えていったらいいと思います。

みなさん大人ですので大丈夫とは思いますがよろしくお願いします。

CROSSGROUP 代表 中村 智
> CROSSDONさん

ありがとうございます。

オーナーのおかげで今回のボランティア活動を企画することができました。

人数のキャンセルもありましたが、また2名ご協力頂ける方が増えました。


オーナーが言われている通り、謙虚な心で参加者皆さんが協力し合えたらと思います。

僕自身、ボランティアに関しては皆さんよりも経験が浅いと思うので、積極的に提案して頂いたり、ご協力頂けると凄く助かります。

それでは皆さん、あと2日後出発ですが、当日はよろしくお願いしますm(__)m

クロスグループボランティア担当

高宮右多
ボランティア保険加入について(本日16時締め切り)

各災害ボランティアセンターでは、ボランティア活動中の移動時と、ご自身の活動中の怪我や事故、そして活動先の方への損害など万が一に備えてボランティア保険に事前加入をお願いしています。災害ボランティアセンターによっては、未加入の方は活動させてもらえないところもあります。
今回は、今年度末まで、全国どのボランティア活動でも有効な全国社会福祉協議会取りまとめのボランティア保険に当ボランティアセンターにて、希望の方に加入していただいています。
明日朝一番に、県社会福祉協議会に提出しますので、ボランティア保険加入についての締め切りを本日16時とします。すでに大学や加入されている方は、すでに全国社会福祉協議会に登録されているため必要はありませんが、現地のボランティアセンターで混乱をさけるためにも、事前登録をしていただければ幸いです。
【お問い合わせ】
兵庫県尼崎総合庁舎内
阪神南地方青少年本部
青少年ボランティア担当・樋口(ひぐち)宛に、被災地ボランティア参加の件でとお伝えください。
0664814634
【申し込み】
保険加入に必要な、名前・住所・連絡先を
higuchi@seishonen.or.jp

今回は、万が一の熱射病や天災(地震や津波などが起因)による事故も保障対象となる天災保障型と、一般のボランティア共済保険をダブルで掛けさせていただいています。連絡をいただいた方については、加入手続き後、メールを返信しています。(集合当日に、加入証とボランティア手帳2011をお渡しします。)申し込みをされた方で、返信メールが、樋口より届いていない方は、加入手続きがされていない可能性があるため、確認メールをお願いいたします。(昨日分は15時に送信していただいた方までは事務手続きをしています。)
それでは、明日、元気にお会いしましょう☆自由時間用に、バルーンアート用のポンプもたくさん持参します_(^^;)ゞ
>ぽんた(。・ω・)ノ さん

ボランティア保険ありがとうござました。

17日の作業は昼飯の段取りがあるのでなるべく作業場所を同じにしてもらうようにボラセンに頼みました。

自炊チームも作業場所に行って作る感じになります。

念の為ボラセンの作業担当の電話番号を書いときますね。
080-2055-0878
080-2055-1066

当日はよろしくお願いします顔(願)


あまり会話に参加出来てなくてすみません顔(願)


皆さんお疲れさまですexclamation ×2
まだすべて把握出来てないのが現状です……


私は当日カメラを持って行きます
活動中やそれ以外で写真を取るかもしれませんのでよろしくお願いします顔(願)


私なりに頑張って行きたいのでよろしくお願いします顔(願)


明日皆さんに会えること楽しみにしています。
>CROSSDONさん
 
 作業管理に役立てます。調整ありがとうございますm(__)m

 バルーンアート風船は200本用意しました。ポンプは8本です。
 たくさんの子どもたちに、手作りのバルーンアートが渡ると
いいですね。バルーンアートはいっち〜がかなり練習しています^^♪

 そして、財団の県本部を通して、バルーンアートと一緒に被災地の子ども
たちに渡してほしいと、お菓子50個とミニミラー50個を預かりました。
 (県の青少年健全育成事業に対する企業の社会貢献制度を活用。)
 企業名をmixiには書けませんが、有名なお菓子とグッズです^^b

 明日は、担当ボランティア事業が重なり遅くなりますが、よろしくお願いいたします。

>みなさま

※ボランティア保険に関して、受付を締め切ります。
これで、参加者全員がボランティア保険に加入済みですので、
問題なくスムーズに作業に入れます^^
みなさまのご協力ありがとうございました。
もしも、気がつくのが遅かったとか、新規参加の方でボランティア保険加入ができていない方、ぽんた(。・ω・)ノから加入したよというメールが来ていない方がいらっしゃったら、お手数をおかけいたしますが、明日の朝8時までに、直接、ぽんた(。・ω・)ノにミニメでお知らせください。
出来る限りぎりぎりまで対応いたします。

皆さんお疲れ様でした!
自分の方は無事帰宅しました。
まずはご報告まで。

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