日大文理卓球クラブＯＢ連絡会コミュの第１回懇親会終了

自分のバイタリティ不足もあって、ちょっとやってみた的な会になってしまいましたが、お集まりいただきました皆さん、本当にありがとうございました。
お誘い合わせの上で参加していただけると思っていたら結構各代でバラバラなちょっとカオスな面子になりましたが、お楽しみ頂けましたでしょうか？
今回、ちょっと思うところもありまして、会の告知はmixiと合宿通知のみとして、個人的にメールなどでのご連絡を差し控えさせていただきました。
結果として、連絡に気が付かなかった、知らなかったなどで、ちょっと人数的に少なかったとは思いますが、次回は別の形を考えようと思いますので、懲りずに参加していただけたらと思います。

今回、告知に関しまして件の様な形で行いました結果、今後の会の運営にも関わるいくつかの問題点が浮かび上がりました。
まだちょっと整理、対策などが頭の中でまとまっていないので、後ほどトピックスとして改めてご報告いたしますが、主な点では、意外と合宿通知の届いていないＯＢが多いことがわかった点です。
実家に届いていて現住所に届かず、そのまま返信せずに通知の発送を止められてしまうなどのケースも多いようで、最悪実家が引っ越してしまった場合などは以後の消息をつかむのが大変難しくなってしまいます。

現在、名簿管理のための消息を知る手立ては、合宿の通知が唯一の物となっています。
大学が休みに入ってしまうため、現役幹部とどこまで連携が取れるかわかりませんが、返信葉書の状況などを聞きながら以後の対策を考えて行きたいと思います。