ADBイベント会議室コミュの23年度新入生歓迎会

さて、早いとこ決めないとね!
場所は特に問題なければ
去年同様ミヤコホテルで。
人数は全部で142人です。
去年より50人くらい多いかな？
ただ、最終的に
参加できる人数は
多くて130人くらいかなと
思ってます。

【決めることリスト】

･日時
･歓迎会内容
･１人あたりの金額
･ゲームのルール
･ゲームの景品
･景品の買い出しメンバー
･2次会内容
(･去年同様なら花火買い出し)
･2次会金額

その他…

コメント(47)

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[8] mixiユーザー 04月24日 00:07

仮にビンゴやるんだったら
全員に景品無いとだめだから
もうちょっと値上げしなきゃかもね＞＜
上位はちょっと高いので
下位は100均のとか～

どっちにせよミヤコホテルに相談だね！^^

[9] mixiユーザー 04月24日 01:26

だよねー
ちなみにビンゴはやめたほうが良いと、五十嵐先生から意見が。

30分以上かかると飽きる
全員当たるまでだと長い
大きな景品が何個かのほうが燃える

等が理由だそうです。
そう考えるとビンゴじゃないほうがいいのかなと。

だね、ミヤコホテルさんに相談します。
今日の昼辺りに電話しますね。

[10] mixiユーザー 04月24日 02:13

ありがと！
五十嵐先生とかって
相談乗ってくれるんだ！

このコミュいいね！＞＜

[12] mixiユーザー 04月24日 11:26

ぎゅんちゃん、参加ありがと★!
五十嵐先生相談乗ってくれてるよ(^o^)

コミュ、自由に使ってね(^ω^)

[13] mixiユーザー 04月24日 11:30

けいた→
一応、130人規模の会場があるみたい。
それが去年の場所だったら多分いっぱいいっぱいだから、
240くらいはいれる場所借りるかな…
会場費は無料だから広いところでも高くなったりしないらしいから★

[15] mixiユーザー 04月24日 13:37

そうだね!

あ、そういう意見たくさんほしい、私だけじゃ気付かない部分おおいし。
喫煙所確保します。

[18] mixiユーザー 04月25日 16:29

ともみ→一応ね、会場使用できるのが2～3時間なのよ。だから3時間くらいはOKかな。んで、2次会も企画するから話し足りなければそちらでってなっちゃうかな。
意見ありがとう★

[19] mixiユーザー 04月25日 18:07

→皆様

ミヤコホテルさんに連絡とってみました。
会場費は前にも書いたように無料です。
これについてはミヤコホテルさんのご好意です、感謝ですねTT
食事の方のお金は、１人あたり1800円以内に抑えてもらえるようにお願いしました。
飲み物は持ち込み可ということです。
こんな感じで会費は、食費+景品代で2000円くらいになると思います。
日時、人数は正確に決まり次第連絡することになりました。
地震の影響で、3月、4月に組まれていた宴会等が延期になり、丁度6月は混み合いそうとのことなので、日時は早めに決めたいと思います。平日なのであまり心配はしてませんが…。
それから、人数もその時に報告したいので、近いうち学科ごとに参加者の確認も行います。
ちなみに、参加は強制にしたいところですが…お金の関わってくる話しになるので、無理にとは言わないです。
極力参加してくださいくらいな感じでお願いします。
会場ですが、立食で300人くらい入れる広間になりそうです。
それより小さい場所だと120人規模になるため、仕方ないですかね。
また人数を把握してから考えます。
喫煙所は、会場内に設けることもできますが、タバコが嫌だという人もいると思うので、会場を出てすぐのロビーに設けたらどうかと、ミヤコホテルさんからの提案です。
そのくらいですかね…？
あ、ちなみに大体6月上旬の平日、放課後17時すぎから20時あたりに開催予定です。
JRの時刻表の関係等も調べて、あとからちゃんとした時間もお知らせします。

よろしくお願いします!

[20] mixiユーザー 04月25日 20:52

りんちゃんいろいろありがとう☆(^o^)
とりあえず日にち決めなきゃだね！

V科は1年生が火曜日、2年生が金曜日が
2コマしかないんで、それ以外の曜日だと助かるかな～
無理にとは言いませんが、せめて1年生だけでも(^o^)
他の科に合わせるけどね！
みなさんどんな感じなんだろ？(・o・)

[22] mixiユーザー 04月25日 23:34

もえな→
とんでもない、好きでやってんだからいいの★!

火曜日、金曜日は避けたいのね、了解!
検討してみます。

[23] mixiユーザー 04月25日 23:37

りなーありがとう(>_<)

[24] mixiユーザー 04月25日 23:37

りなちゃんもえぴみやざきくん
いろいろありがと(ToT)

新歓のほうも
サークルのほうも
落ち着いてきたから
何か手伝えることやらあったら
なんでもいってちょ！

[25] mixiユーザー 04月25日 23:43

けいた→
私も金曜日は良いと思う!
１人暮らしの子に泊まらせてもらえば遠方の子でも2次会まで楽しめるよね。
でも、金曜日に宴会が入ることは多いみたいで、とれるかわからない…それから、V科の2年生が金曜日は2コマだそうでTT
まだ検討が必要だね。
コラボね、私もいつから会議始まるか知らなくて…
先生に聞いてみるよ。
とにかく1か月前にシフト決まっちゃう子もいるし、4月中には日にち決めたい!

会議は確かにしたいね。
ただ、私自身時間がとれなくて集まれないかもTT
昼休みとかならOKだけどできるだけ時間とりたいよね。

[26] mixiユーザー 04月25日 23:47

なるほど、
宮崎くんの言う通り
金曜日なら次の日支障ないか！

あたしも1度話し合い的なの必要と思ったんだが！(・ω・)どうする？

[28] mixiユーザー 04月25日 23:55

ごめん
りなとコメントかぶったｗｗ

もし金曜日でもV科は大丈夫だよ☆(独断ｗ)
話し合いはお昼休みにする？

ちなみに去年の第1回コラボ会議は5/13頃だったよ(^o^)
今年はわからんが＞＜

[29] mixiユーザー 04月26日 00:08

あや→
大丈夫(^o^)
協力してくれてありがとね!

[30] mixiユーザー 04月26日 00:11

ぎゅんちゃん→
とんでもない、気にしないで★
幹部さんも落ち着いてきたならよかった!
少し手伝ってもらうこともでてくるかも…
忙しいのに、お願いすることになったらごめんね、その時はよろしくお願いしますTT

[31] mixiユーザー 04月26日 00:15

もえな→
金曜日いいよね、とりあえずV科2年生のみんなに許可とってもらえるとありがたいTT
勝手に決めちゃうとね…。
コラボ5月13日から？
はやいな…金曜日は会議入る可能性も多いからな…
なんとも言えなくて困るTT

[33] mixiユーザー 04月26日 00:17

けいた→
ごめんね仕切っといて会議でらんないとかTT
今日の放課後なら19時まで学校いられる!
I科ならあやかな、副幹事してくれてるし…。

[34] mixiユーザー 04月26日 00:21

けいた→
それは出らんない人だいぶでてくるよ、本当はその辺でやりたいけど、金銭的にもシフト的にも難しい人多いんじゃ…
コラボの会議って毎週あんのかな？

[35] mixiユーザー 04月26日 01:07

※至急※

→皆様

１人で書き込んでばっかで
ごめんなさい。

本題です。
この新歓について
直接会議開いて話し合おう
ということになりました。
そこで、本当に勝手で
申し訳ないですが、
やっぱり私が参加しないと
みんなにも迷惑を
かけてしまうと思うので
私の予定がつく
今日、4月26日の放課後なら
集まることができます。
ということで
今日の放課後、
急ですが会議開きます。
デザイン2年なら誰でも…
というか、
できるだけたくさん
参加してほしいです。
急な会なので
参加できない人も
多いと思うので…。
各科最低1人は
参加してほしいです。
朝HRとかで
呼び掛けてくれても
問題ないです笑
場所は確認し次第
参加者にメールしますね。
参加できるかできないかだけ
コメントお願いします。

[36] mixiユーザー 04月26日 07:35

ごめん、
今日チャレショ会議だー(T_T)
早く終われば行く！
けどなんとも言えん(T_T)
荻野はバイトかなー…＞＜

コラボ会議は最初の頃は
2週間に1回ってかんじだった気が！
なるべく参加してほしいけど
やっぱ6月になるかねー？

[38] mixiユーザー 04月26日 08:02

チャレシヨ会議がー(>_<)

[41] mixiユーザー 04月26日 11:01

→みんな

チャレショ会議了解!
予定あるのも了解!
とりあえずけいたと私の
幹事2人は集まれるので
今日は会議開催します。
17時くらいから
3号館53教室でやるので
暇な方、きてね。
ちなみにチャレショ会議が
3号館54教室なので
終わってすぐ
参加してもらえるように
53教室にしました。
チャレショ会議、
早く終わるかもしれない
とのことなので。

よろしくお願いします。

[42] mixiユーザー 04月26日 11:36

新井ー＞＜
こんなコミュつくってくれてありがとー：w：
それにもえなもみやざきくんもいろいろありがとー＞＜。
学友会の方でてんやわんやしてるので
なかなかこちらのことに手が回らないかもですが、
僕がやれることはなんでもやるからいってね＾＾＊
あっ。ちなみに今日の会議行けるから行くつもりですー＾＾!

[43] mixiユーザー 04月26日 12:42

ひかるちゃん→
協力したいという気持ちだけで
ありがたいよ、ありがとう★
今日参加してくれるのね、
お願いします!

[44] mixiユーザー 04月26日 19:39

→みんな

今日会議に参加してくれた方、ありがとうございました!
参加できなかった方、気にしないで下さい★
今日決まったことは、今日の夜このコミュニティに書きますので、待っててくださいな(^o^)
私は20時からバイトなので、12時くらいの更新になりますがよろしくお願いします。

[45] mixiユーザー 04月27日 00:22

こんばんは!
今日の会議での
決定事項をお知らせします。

日時：6月6日(月)
　　　17時開場
　　　17時10分～19時45分

場所：ミヤコホテル本館
　　　鳳凰の間　(240人規模)

会費：2000～2300円

とりあえず、みんなに知っておいてほしい最低限のことはこれだけです。
日にちは、7日が職員研修で休みになるのでその前日ということになりました。
当日は、雑貨2年生の何人かが2コマで終わる日なので、15時から会場準備をお願いしました。
日時も確定したので、早速ですが明日か明後日中に、各科の参加人数を把握したいと思います。今から書く方は申し訳ないですが自分の科の1、2年生に参加の意志があるかないか、聞いてもらいたいと思います。
まだ6月の予定なんてわからないという人がたくさんいると思いますが、後々(予定では当日1週間前の5月30日あたりに)正確な人数を数える機会を設けるので、その時にキャンセルして頂いても構いません。とりあえず今、現時点で｢参加できるなら参加したい｣という方の人数を教えてください。

V科→もえな
Z科→けいた
P科→(牛口)ともみ
F科→ほちゃ

以上4人の方、すみませんがよろしくお願いします。I 科は私が担当します。
できるだけ参加の方向でっていうことも伝えてください。
確認でき次第、メールでもこのコミュでもメッセージでもなんでもいいので私に連絡をください。お願いします。

必要経費、内容、ゲーム、その他も決定しましたが…
裏を知りたくない方もいるかとは思うので、違うトピ立ててそちらにかきこませて頂きます。
ごちゃごちゃしてて分かりづらいと思うので、明日の朝、とりあえず4人にはメールを送ります。
まとまらなくてすみません、一旦終わります。
頼りなくてごめんなさいTT

[46] mixiユーザー 05月27日 22:42

→みんな

こんばんはwwwwww
お久しぶりです。
しばらく放置しててすみませんでしたTT
今日、ミヤコホテルさんと
話し合いしてきました!
決定事項書きますね(^ω^)

～デザインチーム新入生歓迎会～

日時　：　２３年６月６日（月）
　　　　　１７：００～１９：００

場所　：　ミヤコホテル本館
　　　　　(３F　孔雀の間)
人数　：　６０人前後

金額　：　１人あたり２０００円～２３００円
　　　　　（食費２０００円なので、食費+景品代)

総額　：　ミヤコホテルさんに支払う分は
　　　　　「１人あたりの金額２０００円×人数」
　　　　　景品代として別で集める分は
　　　　　「プラスの代金×人数」

会場準備の時間として
一応１５時から会場予約してあります。
会場準備の方は当日、
雑貨さんにお願いしてあります、
雑貨さん、どうぞよろしくお願いします。
会場を借りられる時間が
２時間程度ということで、
終了時刻が予定の１９時半から
１９時までと、やや短く
変更となりました。
それから、会場内禁煙にしました。
あまりロビーには出てほしくないのですが、
タバコ苦手な方もいるかと思って、
喫煙所は会場出てすぐの
ロビーに設置します。
飲み物は当初持ち込みの予定でしたが、
さすがに量多すぎて持ち込みは
大変だろうということで、
ミヤコホテルさんの方で
用意していただくことになりました。
一応今のところ決まっている新歓内容を簡単に･･･。

１７：１５　乾杯
１７：２０　自己紹介
１７：３５　食事・コミュニケーションタイム
１７：５５　ゲーム
１８：２５　景品授与
１８：３０　フリータイム
１８：４５　抽選会
１９：１５　コラボ抱負
１９：３０　〆　解散

終了時刻が１９時になったので、
このままだと３０分削らなくては･･･
ま、それはまた後日話し合いましょう。
ある程度の融通は
聞いていただけるらしいですけどね。
こんな感じです。
あ、ちなみに会場は去年と同じ場所です。
レイアウト等もほとんど変わらない予定。
不明な点等あったら気軽に
新井まで言ってください、
至らない部分あったらすみませんTT
当日まで、協力お願いします!!!

[47] mixiユーザー 05月27日 23:55

りんちゃん
いろいろありがとう！＞＜

んじゃあ買い出しも必要だよね(^o^)
わたし来週は水曜以外なら行けるから、集まりあったら教えて☆

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